רשימת פעולות לביצוע עבור תכנון חתונה

רשימת הפעולות לביצוע הבאה מעוצבת עם לוח זמנים המחולק (בצורה אידאלית) ל- 12 חודשים. אם לוח הזמנים של תכנון החתונה קצר יותר, ניתן להתחיל מתחילת הרשימה ולהשתדל לבצע את המשימות במהירות האפשרית. ניתן להשתמש בתיבות שמשמאל לפריטים כדי לסמן משימות שהושלמו.

9 עד 12 חודשים לפני יום החתונה:

☐	לארגן פגישה בהשתתפות ההורים משני הצדדים.

☐	לקבוע תקציב ושיתוף הוצאות.

☐	לדון בגודל, בסגנון, במיקום ובהיקף החתונה הרצויים.

☐	לבחור תאריך ושעת יעד לחתונה. (התאריך בפועל יהיה תלוי בזמינות אולם האירועים.)

☐	ליצור קלסר לאחסון וסידור של רעיונות, גליונות עבודה, קבלות, חוברות וכדומה.

☐	לבקר באולמות אירועים ולשריין תאריך.

☐	להיפגש עם הרב.

☐	להתחיל להרכיב את רשימת האורחים כדי להעריך את מספר המוזמנים. כדי להיצמד לתקציב, יש לשקול מיהו "מוזמן חובה" ומיהו "מוזמן אופציונלי".

☐	להתחיל בחיפוש אחר שימלת כלה.

6 עד 9 חודשים לפני:

☐	לבחור מי יהיו המלווים של החתן והכלה.

☐	לבחור מזכרות לאורחים.

☐	לשכור צלם סטילס ווידאו.

☐	להזמין מועד לצילומים מקדימים, במיוחד אם יישלחו כרטיסי שריון תאריך שיכללו צילום של החתן והכלה.

☐	לשכור חברת קייטרינג.

☐	לשכור מסדרי פרחים.

☐	לארגן את המוסיקה שתושמע במהלך הטקס וקבלת הפנים.
(משימות אלה עשויות לכלול השכרה של להקה, נגן או תקליטן, בחירה של שירים מיוחדים לחתונה וכדומה.)

☐	להזמין חדרי מלון עבור אורחים המגיעים מרחוק. (לשאול לגבי תעריפים מיוחדים לקבוצות.)

☐	לשלוח הזמנות. (כולל פרטי כתובת ומקום, ככל שניתן.)

☐	לחפש טבעות נישואין בחנויות.

☐ לבחור ולהזמין שמלת כלה. להשאיר מספיק זמן למשלוח ולהתאמות. ☐ לקנות שמלות עבור המלוות.	☐ לערוך ארוחת טעימות יחד עם נציג חברת הקייטרינג. ☐ להתחיל לתכנן את ירח הדבש.

4 עד 6 חודשים לפני:

☐ לסגור את רשימת המוזמנים. ☐ להזמין הזמנות לחתונה (25 הזמנות מעבר למספר המוזמנים) ופריטי דפוס אחרים (כגון כרטיסים לשולחנות וכרטיסי תודה). ☐ לתכנן את טיפולי היופי של יום החתונה לכלה ולמלוות; לשאול לגבי התאריך המוקדם ביותר האפשרי להזמנת טיפולי יופי לחתונה, והאם נותני השירות יכולים לבוא למקום החתונה.	☐ לסיים את כל התוכניות לירח הדבש. אם ירח הדבש הוא בחו"ל, יש לדאוג לוויזות, דרכונים וחיסונים. ☐ לשכור כלי תחבורה ליום החתונה (רכב שכור, שירות לימוזינות וכדומה). ☐ תכנון סעודת היכרות בין המשפחות.

2 עד 4 חודשים לפני:

☐ להגיש בקשה לתעודת נישואין. יש להביא את כל המסמכים הדרושים. ☐ להזמין חליפות עבור החתן ומלווי החתן. ☐ להיפגש עם נציג חברת הקייטרינג לסגירת פרטים אחרונים בנוגע לתפריט, משקאות וקינוחים. ☐ להזמין עוגת חתונה.	☐ להזמין את טבעות הנישואין. ☐ לאשר את המוסיקה שתושמע במהלך קבלת הפנים והטקס. ☐ להזמין חדר במלון עבור ליל הכלולות. ☐ להתחיל לכתוב את הנדרים (אם הדבר רלוונטי).

4 עד 8 שבועות לפני:

☐ לשלוח את ההזמנות לחתונה 8 שבועות לפני תאריך החתונה. ☐ לערוך מפגש ניסיון לבדיקת האיפור והתסרוקת (עם ההינומה, אם ישנה).	☐ לאשר את כל תוכניות ההגעה ממקום למקום.

2 עד 4 שבועות לפני:

☐ לתכנן את סידורי הישיבה בקבלת הפנים. ☐ לסגור את סידורי הלינה עבור אורחים המגיעים מרחוק. ☐ לוודא פרטים אחרונים עם הצלמים, מסדרי הפרחים ושאר נותני השירות. ☐ לבצע התאמות אחרונות בשמלות של הכלה והמלוות. ☐ להכין נאום קצר לסעודת ההיכרות בין המשפחות. ☐ לרכוש מתנות עבור מלווי החתן והכלה.	☐ להכין רשימה של כל נותני השירות בחתונה ושל המלווים, כולל פרטי קשר. יש לקחת את הרשימה הזו לכל מקום (ליתר ביטחון). ☐ למסור את פרטי סעודת ההיכרות לכל מי שישתתף בה. ☐ לבדוק היכן החתן, הכלה והמלווים יתלבשו לקראת הטקס.

שבוע אחד לפני:

☐ לשים במעטפות את התשלומים שיש לשלם ביום החתונה עצמו, כדי שיהיה קל למסור אותם. ☐ למסור לחברת הקייטרינג את מספר המוזמנים הסופי. ☐ למנות אחראי להבאת פריטים חשובים (חופה, הינומה וכדומה).	☐ למנות מישהו שישמש כמארגן ויטפל בכל הבעיות שעלולות לצוץ ברגע האחרון. ☐ לעבור על הפרטים הסופיים הקשורים למלווי החתן והכלה. ☐ ללכת לטיפולי יופי אחרונים (מניקור, טיפול פנים, מסאג', שעווה, עיצוב גבות וכדומה)

היום שלפני החתונה:

☐ לאסוף את הדברים הבאים: ☐ משהו ישן מסמל את המשכיות המשפחה והמסורת ☐ משהו חדש מסמל אופטימיות ותקווה לחיים החדשים שיבואו ☐ משהו מושאל פריט מחבר או בן משפחה הנשוי באושר ☐ משהו כחול מסמל אהבה ונאמנות	☐ לאשר את הסידורים לקראת ירח הדבש. ☐ לארוז לקראת ירח הדבש. ☐ ליהנות מיום רגוע עם משפחה וחברים. ☐ להעניק מתנות למלווי החתן והכלה. ☐ להעביר את הטבעות ואת התשלום לרב למלווה של החתן. ☐ לנסות לנוח

ביום החתונה:

☐	לתלות שלטי הכוונה לאולם.

☐	להירגע.

☐	לזכור לאכול משהו.

☐	לפנות לפחות שעתיים לצורך התלבשות.

☐	ליהנות מהיום החד-פעמי הזה!