נא ראה מאמרים איכותיים בעמוד 4 מטרתם של ידיעונים היא לספק מידע מקצועי לקהל יעד. כדי לסייע לך להשיג מטרה זו, תבנית זו מספקת הצעות שאותן ניתן למצוא גם במאמר "יצירת ידיעון" המופיע בחלונית המשימות. כמו כן, ייתכן שתמצא עניין בקריאת המאמר "הדפסת ידיעון", המתאר אפשרויות הדפסה שונות, כגון שימוש בנייר רחב להדפסת הידיעון כספרון מקופל. בנוסף למאמרי העזרה של התבניות, חלונית המשימות כוללת קישורים לנושאי עזרה הקשורים לתכונות של Microsoft Word בהן נעשה שימוש בתבנית זו, כגון תיבות טקסט. כעזרה נוספת, לפני שתתחיל להחליף תוכן זה בתוכן משלך, מומלץ להדפיס תבנית זו כדי להשתמש בהוראות הכלולות בה. תחת הכותרת בגיליון זה מפורטים מאמרים שנועדו לסייע לך בכתיבת ידיעון יעיל. בעת יצירת ידיעון, הגדר תחילה את הקהל שלך. קהל זה יכלול את כל מי שעשוי להפיק תועלת מהידיעון, כגון אנשים המתעניינים במוצר. באפשרותך לבנות רשימת נמענים מתוך כרטיסי תגובה עסקיים, גליונות מידע אודות לקוחות, כרטיסי ביקור שנאספו בתערוכות מקצועיות, או רשימות חברים. ניתן לרכוש רשימת נמענים מחברה המשרתת את קהל היעד שלך. בשלב הבא, הגדר את כמות הזמן והכסף שבאפשרותך להשקיע בידיעון. גורמים אלה יסייעו לך לקבוע את אורך הידיעון ואת תדירות פרסומו. מאת שם המחבר כתיבת מאמרים איכותיים עבור ידיעון "באפשרותך לשנות את חייך ואת העסק שלך אם תקדיש למטרה זו שבע דקות ביום בלבד". אם אמירה זו מעוררת בך רצון להמשיך בקריאה, כנראה שנפלת ברשת. ידיעון מתחרה כנגד סוגים רבים של גורמים מעוררי עניין אחרים הנלחמים על תשומת לבו של הקורא, ולכן חשוב שהמשפט הראשון או שני המשפטים הראשונים של המאמר יעוררו עניין אצל הקורא. מאחר שעניין זה יוצר ציפיה, על המאמר להצדיק את השימוש ב"תכסיס" זה, אחרת הקורא עשוי לחוש מרומה. בנוסף לגורם המעורר עניין, המאמר זקוק לכותרת קצרה, נמרצת ובעלת מטרה ברורה. מעבר למאפיינים חיוניים אלה, כותרת מושכת תשומת לב כאשר היא רלוונטית במיוחד, מעוררת סקרנות, או בעלת איכות מרתקת אחרת. ידיעונים הם בעלי שטח מוגבל והזמן העומד לרשות הקוראים הוא מוגבל, ולכן על המאמרים להיות ממוקדים ביותר ומכוונים לנקודה עיקרית אחת. ניתן להבהיר את הנקודה באמצעות כמות של שתיים עד חמש נקודות משנה (בערך). מטרתן העיקרית של נקודות אלה היא להביא תועלת לקורא, שאמור לזהות תועלת זו. תועלת זו עשויה לבוא לידי ביטוי כידע חדש או תובנה חדשה, רעיון אודות האופן בו ניתן לשפר עסק, או למעלה מכך - כיצד יכול העסק שלך לשפר את הקורא. המאמר אמור להבהיר, ליצור השראה, לעודד, להלהיב, לעורר מחשבה, ולגרום הנאה - עליו לעורר תגובה חיובית. והתגובה הטובה ביותר היא, כמובן, שהקורא מחליט שהמוצרים או השירותים שלך מעניקים את הפתרונות להם הוא זקוק. לסיכום, משוך את תשומת לבו של הקורא באמצעות כותרת יעילה וגורמים המעוררים עניין ולאחר מכן גמול לקורא על כך שהמשיך בקריאה והענק לו משהו שלא היה ברשותו קודם לכן. בנוסף, ודא שהמאמר קצר וממוקד, ואם יש צורך בכך, תאר כיצד המוצרים והשירותים שלך מטפלים בבעיות העולות במאמר. אם תעשה זאת, יש לך סיכוי טוב לשמור על הקוראים שלך ולהשיג קוראים חדשים בכל גיליון. מאת שם המחבר תחילת העבודה שם החברה, כתובת, עיר, מיקוד כתובת אתר אינטרנט כתובת דואר אלקטרוני מספר טלפון תאריך הידיעון כרך 1, גיליון 1 כותרת הידיעון בגיליון זה	תחילת העבודה	1	כתיבת מאמרים איכותיים עבור ידיעון	1	הוספת גרפיקה משלך	2	הסבת תשומת לבם של הקוראים למאמרים אחרים	2	מאמרים שמתאימים לכולם	3	התאמת מאמר לשטח צר	3	רכיבי הידיעון	5
כותרת הידיעון עמוד 2 נא ראה הסבת תשומת לבם של הקוראים בעמוד 5 כיתוב מתאר את התמונה או את הגרפיקה. אם אתה מקדיש זמן ליצירת ידיעון, בוודאי תרצה שהקוראים שלך יקראו חומר רב ככל האפשר מתוכו. באפשרותך להשיג מטרה זו על-ידי הסבת תשומת לבם של הקוראים למאמרים אחרים. דרך אחת לעשות זאת היא באמצעות תוכן העניינים. תוכן עניינים הכולל כותרות תיאוריות ומעוררות עניין יסייע רבות בשכנוע הקורא להוסיף ולקרוא מאמרים נוספים מלבד אלה המופיעים בעמוד השער. בנוסף, באפשרותך לעודד את הקוראים לקרוא את הידיעון שלך על-ידי מיקום מאמר מרתק המעורר עניין רב בעמוד השער ולאחר מכן מיקום ההמשך של כתבה זו בעמוד אחר, שבו ממתין לקורא מאמר נוסף לאחר שיסיים לקרוא את הקודם. כמו כן, זו עשויה להיות דרך יעילה להוביל את הקורא למודעת פרסומת או לטופס הזמנה. ניתן לאפשר מעבר של מאמר בין עמוד אחד לאחר באמצעות תיבות טקסט מקושרות. בתבנית ידיעון זו, התוכן כולו כלול בסידרה של תיבות טקסט. מילים אלה כלולות בתיבת טקסט, כמו גם הגרפיקה בעמוד זה והכיתוב בעמוד אחר. תיבת טקסט מציעה דרך גמישה להצגת טקסט וגרפיקה; היא למעשה משמשת כגורם מכיל. באפשרותך להעביר תיבת טקסט ממקום למקום ולמקם אותה בדיוק במקום הרצוי לך; באפשרותך לשנות את גודלה לכדי טור ארוך וצר או לכדי טור קצר ורחב, או אפילו לסובב אותה כך שהטקסט יופיע כשהוא מסובב על צידו. על-ידי קישור של תיבת טקסט בעמוד אחד לתיבת טקסט בעמוד אחר, המאמר שלך יזרום אוטומטית מעמוד אחד למשנהו. לקבלת מידע אודות האופן בו ניתן לבצע קישור בין תיבות טקסט, לחץ על המשך ידיעה במקום אחר עם תיבות טקסט מקושרות בחלונית המשימות. ניתן גם לגרום לקוראים לקרוא מאמרים אחרים על-ידי שימוש במה שמכונה ציטוט. ציטוט הוא צירוף מילים או משפט שנלקחו מהמאמר ומופיעים באותיות גדולות על הדף, לרוב בתוך תיבה המפרידה אותם מהמאמר. תיבה כזו מופיעה בעמוד זה ופותחת במילים, "כדי למשוך את תשומת לבו של הקורא…". הטקסט של הציטוט נלקח מהמאמר ועליו להיות מרתק ומסקרן. כאשר קורא מדפדף בידיעון שלך ומחפש תירוץ לקרוא מאמר, הציטוט עשוי לספק לו תירוץ זה. בוודאי לא תוכל לגרום לכל הקוראים שלך לקרוא את כל המאמרים. עם זאת, אם תשתמש בכלים עיתונאיים אלה תוכל למשוך יותר קוראים לידיעון שלך. "כדי למשוך את תשומת לבו של הקורא, מקם כאן משפט או ציטוט מעניין מהכתבה". מאת שם המחבר הסבת תשומת לבם של הקוראים למאמרים אחרים מאת שם המחבר הוספת גרפיקה משלך כיתוב הוא משפט המתאר תמונה או גרפיקה. באפשרותך להחליף את התמונות בתבנית זו בגרפיקה של החברה שלך. לשם כך, לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את התמונה. בתפריט הוספה, הצבע על תמונה ולאחר מכן לחץ על מקובץ. אתר את התמונה שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ עליה. בשלב הבא, לחץ על החץ שנמצא מימין ללחצן הוסף ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי למקם עותק של התמונה בתוך הידיעון, על קשר לקובץ כדי להציג את התמונה מבלי להוסיף עותק בפועל, או על הוסף וקשר. מאחר שהפקודה הוסף מבצעת הטבעה של עותק, ניתן תמיד לראות את התמונה, אך פעולה זו עשויה להגדיל במידה רבה את גודל הידיעון שלך (בבתים) בהתאם לגודל התמונה. לעומת זאת, הפקודה קשר לקובץ אינה גורמת להגדלה ואם תבצע שינויים בתמונה המקורית, הם יופיעו באופן אוטומטי בידיעון. עם זאת, התמונה לא תוצג אם הצפייה בה מתבצעת ממחשב שאין לו אפשרות להתחבר לתמונה המקורית. הפקודה הוסף וקשר מבצעת הוספה של עותק כך שהתמונה זמינה תמיד ואף מאפשרת עדכון אוטומטי של שינויים שבוצעו במקור.
נא ראה לכולם בעמוד 4 עמוד 3 כותרת הידיעון נא ראה שטח צר בעמוד 4 נותר לך מקום למאמר נוסף אחד בידיעון, ואחד המומחים שלך נמצא בשטח וכותב את המאמר. כיצד תקבע מה יהיה אורך המאמר? כפי שהדבר נהוג בעיתונים, ניתן לתאר אורך של מאמר בידיעון במונחים של מספר "אינצ'ים של עמודה" הזמינים עבור המאמר. אינץ' של עמודה הוא מדד של שטח, כלומר אזור בדף שרוחבו עמודה אחת ועומקו אינץ' אחד, המשמש למדידת כמות הדפוס שתמלא מקום זה. כמות זו תהיה שונה בידיעונים שונים בהתאם לגופן בו נעשה שימוש, בגודלו, ברוחב העמודה ובכמות הרווח בין השורות ובין הפיסקאות. אם תדע כמה מילים בממוצע נכנסות באינץ' של עמודה בידיעון שלך ולאחר מכן תמדוד את מספר האינצ'ים של עמודה הזמינים עבור המאמר, תוכל לומר למחבר כמה מילים ניתן לכתוב במאמר. הבה נתאר תרחיש זה שלב אחר שלב. מלא לפחות 10 אינצ'ים של עמודה בטקסט אמיתי של מאמר ולאחר מכן הדפס את העמוד והשתמש בסרגל כדי למדוד כמה אינצ'ים של עמודה ממלא הטקסט. מנה את מספר המילים בטקסט. חלק את מספר המילים במאמר במספר האינצ'ים שתופס הטקסט. לדוגמה, אם יש 456 מילים ב- 12 אינצ'ים של עמודה: 38 = 12 ÷ 456. זהו מספר המזל שמשמעו מספר המילים שניתן להכניס באינץ' של עמודה בידיעון שלך. אך זה עדיין לא הסוף. מדוד כמה אינצ'ים של עמודה זמינים עבור המאמר. לדוגמה, נניח שמדובר ב- 7 אינצ'ים. הכפל את מספר המזל במספר האינצ'ים של העמודה הזמינים עבור המאמר, במקרה זה: 266 = 7 x 38 . זהו האורך המירבי עבור המאמר. כדי להעניק לעצמך מרחב פעולה, אמור לכותב לכתוב מאמר שאורכו בין 250 ל- 260 מילים. לאחר קבלת המאמר ועריכתו, תוכל להוסיף או להסיר מילים כדי להביא את המאמר לאורך הרצוי. עם הזמן, תתרגל לגישה זו ולא יחלוף זמן רב לפני שתהפוך למומחה אמיתי בכתיבה ובעריכה של מאמרים שאינם רק מועילים לקוראים שלך, אלא אף בעלי אורך מושלם. התאמת מאמר לשטח צר מאת שם המחבר כיתוב הוא משפט המתאר תמונה או גרפיקה. אילו אנשים קוראים את הידיעונים שלך ומהם תחומי האחריות שלהם? באילו חלקים בתעשייה שלך הם מגלים עניין? האם ברשותך ראיות לגיבוי הנחות אלה? היכולת לענות על שאלות אלה היא חיונית, מאחר שרק כך תוכל לספק את סוג התוכן שיעורר עניין בקוראים. לא כל אדם השייך לעסק או לתעשייה מתעניין באותם נושאים. על-ידי הבנת הקוראים ותחומי העניין שלהם, תוכל להבטיח שכל גיליון של הידיעון יכלול מאמרים שיעוררו עניין בסוגי אנשים רבים ככל האפשר. ידיעון בנושא טכנולוגיה בחינוך עשוי לכלול מאמרים הרלוונטיים למנהלים ולידע הלוגיסטי הדרוש להם כדי להחדיר טכנולוגיה לבתי הספר שלהם, למורים ולאופן בו הם יכולים לשלב טכנולוגיה בכיתות שלהם, להורים ולאופן בו הם יכולים להשתמש בטכנולוגיה בבית, ולתלמידים עצמם ולאופן בו הם יכולים להשתמש בטכנולוגיה שתסייע להם בלמידה. הסכנה, כמובן, טמונה בכך שאם תנסה לפנות לכל סוגי הקהל האפשריים אתה עלול להפוך את המוקד של הידיעון שלך לרחב מדי. בהמשך לדוגמה שלנו, לא היינו רוצים שהידיעון יכלול מאמרים העוסקים באופן בו יש לפתח תוכנה עבור שוק החינוך. בעת כתיבת מאמרים עבור קהל שהוא מרוחק מדי מהמטרה העיקרית של הידיעון או מאמרים בעלי תכלית רחבה מדי, הקוראים לא יוכלו לקבוע במהירות אם הידיעון עשוי להיות שימושי עבורם והם עלולים לאבד עניין. לכן, המטרה היא להשיג איזון: בטווח העסק והתעשייה שלך, ברצונך להעניק דבר מה בכל גיליון שיעורר עניין בכל המשתתפים העיקריים בקהל שלך. בדרך זו, תבטיח שכל קוראיך ישובו לידיעון שלך, מהדורה אחר מהדורה, כדי לחפש את אותו מאמר רלוונטי שידוע להם כי הוא ממתין להם. מאת שם המחבר מאמרים שמתאימים לכולם
"כדי למשוך את תשומת לבו של הקורא, מקם כאן משפט או ציטוט מעניין מהכתבה". לכולם המשך מעמוד 3 כותרת הידיעון עמוד 4 שטח צר המשך מעמוד 3 מאמרים איכותיים המשך מעמוד 1
"כדי למשוך את תשומת לבו של הקורא, מקם כאן משפט או ציטוט מעניין מהכתבה". נא ראה רכיבים בעמוד 6 במהלך התאמת תבנית זו לצרכיך, תיתקל במספר רכיבים שונים של ידיעון. הרשימה הבאה מונה רבים מרכיבים אלה, בליווי הגדרה קצרה. גוף הטקסט. הטקסט הכלול במאמרים שלך. שורת הקרדיט. שורה של טקסט המציינת את שם מחבר המאמר. טקסט כיתוב. טקסט המתאר גרפיקה. על הכיתוב להיות משפט שלם שהוא קצר אך תיאורי. כשמדובר בתמונות, על הכיתוב להסביר את המתרחש מבלי להסביר את המובן מאליו. כמו כן, עליו לשפר את האופן בו הקורא מבין את התמונה, לדוגמה על-ידי מתן הסבר עבור אובייקטים בולטים או יוצאי-דופן. השורה "המשך מ". שורה של טקסט המציינת את העמוד שממנו ממשיך המאמר. השורה "המשך ב". שורה של טקסט המציינת את העמוד שבו ימשיך המאמר. תאריך. תאריך הפרסום או התאריך שבו אתה מצפה שהידיעון יהיה בשיא תפוצתו. גרפיקה. תמונה, פריט גרפיקה, תרשים, דיאגרמה או רכיב חזותי אחר. כותרת עליונה. טקסט המופיע בראש כל עמוד ומציין את שם הידיעון ואת מספר העמוד. כותרת. כותרת המאמר. על הכותרת להיות בעלת מטרה ברורה, להיות קצרה ונמרצת ולמשוך תשומת לב בעצם היותה רלוונטית, מעוררת סקרנות, או בעלת איכות מרתקת אחרת. כותרת הידיעון. הכותרת של הידיעון. ציטוט. צירוף מילים או משפט שנלקחו ממאמר ומופיעים באותיות גדולות בעמוד, לרוב בתוך תיבה המפרידה אותם מיתר המאמר. כרך וגיליון. כרך מתייחס למספר שנות התפוצה של הידיעון. גיליון מתייחס למספר הידיעונים שפורסמו עד כה באותה שנה. הידיעון התשיעי בשנת התפוצה החמישית יהיה כרך 5, גיליון 9. מאת שם מחבר רכיבי הידיעון הסבת תשומת לבם של הקוראים המשך מעמוד 2 כיתוב הוא משפט המתאר תמונה או גרפיקה. כותרת הידיעון עמוד 5
שם החברה כתובת עיר מיקוד רכיבים המשך מעמוד 5 מוטו אנחנו באינטרנט! בקר אותנו בכתובת: כתובת אתר אינטרנט שם החברה כתובת עיר מיקוד טלפון: מספר טלפון פקס: מספר פקס דואר אלקטרוני: כתובת דואר אלקטרוני שם הלקוח כתובת עיר מיקוד