Liste de contrôle Déplacements professionnels

Pendant votre absence : Au bureau

☒	Organiser les réunions nécessaires pendant votre déplacement ; prendre les rendez-vous et réserver les salles de réunion.
☐	Si déplacement à l’étranger, obtenir les documents et les vaccins nécessaires.
☐	Se familiariser avec les pratiques commerciales locales de la destination.
☐	Confirmer les réunions, plannings, réservations, etc.
☐	Régler les derniers détails au bureau (terminer des projets, configurer les réponses d’absence du bureau, prévenir ou rappeler à vos collègues que vous êtes absent).
☐	Imprimer vos présentations, agendas et documents importants.

Pendant votre absence : Chez vous

☐	Organiser la garde des enfants, de votre animal domestiques ou l’arrosage des plantes ; communiquer les besoins et les plannings.
☐	Suspendre les livraisons quotidiennes.
☐	Programmer les lumières et la radio pour que votre domicile semble habité pendant votre absence.
☐	Baisser le chauffage.
☐	Confier les clés de votre domicile et de votre voiture, ainsi que votre itinéraire, à une personne de confiance.
☐	Verrouiller les fenêtres, le garage et les portes.

Bagages

☐	Faire une liste des vêtements dont vous aurez besoin pendant votre voyage, en fonction des événements auxquels vous participerez.
☐	Essayer de faire tenir vos vêtements dans une valise cabine pour éviter les pertes de bagage.
☐	Si vous devez enregistrer votre bagage, préparer une valise cabine avec des affaires de rechange, en cas de perte de bagage.
☐	Imprimer plusieurs copies de cette liste et l’enregistrer sur le disque dur de votre ordinateur pour vous y référer lors de votre prochain déplacement. L’enregistrement de cette liste sur votre ordinateur permet de la mettre à jour ultérieurement si nécessaire.

Informations à laisser à votre famille et aux personnes responsables chez vous

☐	Laisser les informations pour vous contacter — noms, adresses et numéros de téléphone des hôtels — à un membre de votre famille, afin d’être joignable.
☐	Numéros de téléphone utiles (vos coordonnées, les coordonnées de médecin/vétérinaire, pharmacie, garage, école/crèche, amis/voisins, société de protection).
☐	Argent liquide pour les courses et les urgences.
☐	Formulaires médicaux et cartes d’assuré.
☐	Itinéraire de votre voyage.