LANCEMENT D’UN CABINET MÉDICAL LISTE DE CONTRÔLE

DÉMMARAGE : ÉNONCÉ DE MISSION ET VISION
☐	Déterminez la raison pour laquelle vous voulez démarrer une entreprise.
☐	Créez un plan : Que faisons-nous ? Comment procédons-nous ? Qui est notre clientèle?
☐	Déterminer la viabilité : Y a-t-il un marché pour votre service?
☐	Déterminez un emplacement qui peut mieux servir votre clientèle.
☐	Évaluer le capital disponible à investir et le montant que vous devrez emprunter.
☐	Quels sont vos principaux partenaires?
☐	Discutez de vos projets avec des proches pour vous assurer qu’ils vous soutiennent.

OBJECTIFS DE L’ENTREPRISE.
☐	Définissez le «problème» du client et la manière dont votre entreprise peut fournir une solution de façon unique.
☐	Quels services et produits spécifiques offrirez-vous à vos clients? (Par exemple, services pédiatriques, pratique générale, orthodontique, etc.)
☐	Déterminer la viabilité : Y a-t-il un marché pour votre service? Est-ce que le marché est saturé, ou à prendre?
☐	Analyse sectorielle : Quels sont les principaux facteurs de réussite, taille, taux de croissance et tendances du secteur?
☐	Quelle est votre stratégie de croissance?
☐	Comment allez-vous suivre l'évolution des marchés et vous y adapter?
☐	Définissez votre marché : Qui est votre client idéal ? Quelle est la taille de votre marché ? Est-il facile d’acquérir des clients?
☐	Élaborer un plan opérationnel : opérations générales, protocole, emplacement de l'entreprise, installations et équipement nécessaires.
☐	Déterminez la structure de votre entreprise, l’équipe de direction et le personnel.
☐	Créez un plan financier : Identifiez les coûts et les ventes prévues. Quand pouvez-vous atteindre le seuil de rentabilité et réaliser un profit?

CRÉATION DE VOTRE ENTREPRISE
☐	Disponibilité des noms professionnels: Effectuez une recherche de noms d’entreprise pour vérifier que votre nom est encore disponible.
☐	Inscrivez votre domaine d’entreprise.
☐	Demander des licences et des autorisations pour les entreprises et un code de payeur fiscal.
☐	Choisissez la structure juridique ou organisationnelle, puis constituez l’entreprise : Auto-entrepreneur, SA ou SARL.
☐	Configurer les plateformes logicielles et le système de suivi CRM.
☐	Mettez en place un système de comptabilité et de tenue de livres : engagez un comptable, sélectionnez un système comptable et un exercice.
☐	Sélectionnez les polices d’assurance requises pour votre entreprise : responsabilité, indemnisation des accidents du travail, faute professionnelle, assurance maladie, etc.
☐	Ouvrez un compte bancaire professionnel assorti d’une carte de crédit professionnelle.
☐	Demandes de prêts
☐	Achat de matériel médical et de mobilier
☐	Recrutement des membres du personnel
☐	Commencez à réseauter avec des documents de pré-marketing, tels que des cartes de visite, des brochures ou des communiqués de relations publiques.

FRAIS DE DÉMARRAGE : BUDGET
☐	Évaluez le temps nécessaire pour que votre entreprise commence à dégager un bénéfice.
☐	Détaillez vos dépenses courantes au moins pour la première année et définissez leur provenance.
☐	Détaillez le capital nécessaire pour lancer l’entreprise et prévoyez le temps nécessaire avant qu’elle soit rentable.
☐	Si un investissement externe est nécessaire en plus de l’épargne du fondateur, déterminez : montant de l’emprunt utilisation des fonds remboursement des prêts (nombre de mois/années de remboursement) garantie offerte

PLANIFIER LE DÉMARRAGE DE VOTRE CABINET MÉDICAL
☐	Rédigez une Note de synthèse après avoir complété les autres sections du projet d’entreprise ci-dessous.
☐	Rédigez une Présentation de l’entreprise incluant des informations de base et quelques mots sur l’équipe de direction.
☐	Rédigez une section de description professionnelle décrivant vos services et les problèmes qu’ils résolvent.
☐	Préparez une section Analyse du marché décrivant le marché dans son ensemble et votre marché cible, les besoins spécifiques du segment, les offres compétitives disponibles et les tendances affectant l’analyse.
☐	Décrivez un plan d’exploitation pour l’entreprise (par exemple, heures de travail, nombre d’employés, principaux fournisseurs ou ajustements saisonniers auxquels votre entreprise est susceptible d’être soumise).
☐	Créez un Plan marketing et ventes incluant un plan de commercialisation ou lancement, la tarification, ainsi que la manière dont votre entreprise génère des prospects, conclut de nouvelles transactions et préserve sa clientèle.
☐	Créez un Plan financier qui présente une analyse du seuil de rentabilité, le résultat prévu, ainsi que la trésorerie prévue.

CONFIGURATION POUR OPÉRER
☐	Emplacement : Trouvez des locaux appropriés pour optimiser votre accès à votre clientèle ciblée.
☐	Identifiez les besoins en personnel.
☐	Recruter, interviewer, embaucher et former les employés (le cas échéant).
☐	Identifiez et mettez en place les technologies nécessaires : systèmes de PDV, de courrier électronique, de téléphonie, de CRM, de facturation et de paiement.
☐	Assurez-vous que vos systèmes technologiques sont sécurisés avec vos informations ou les informations de vos clients.
☐	Selon le type d’activité, identifiez et associez les partenaires et fournisseurs/vendeurs appropriés.
☐	Configurez votre structure tarifaire.

MARKETING ET LANCEMENT DE VOTRE ENTREPRISE
☐	Développez et affinez la marque de votre entreprise, ses produits et services.
☐	Commencez à distribuer ou afficher vos documents marketing : publicités Web, réseaux sociaux, mailing direct, cartes de visite, salons, brochures.
☐	Concluez des partenariats commerciaux avec des organismes de gestion de la santé, des organismes gouvernementaux et des compagnies d’assurances maladie.
☐	Faites la publicité de votre clinique médicale dans les journaux communautaires, la télévision locale et les stations de radio locales
☐	En ligne, initiez une campagne de marketing numérique via des blogs, des e-mails ou des stratégies d’optimisation du référencement de site auprès d’un moteur de recherche pour drainer du trafic vers votre site web.
☐	Parrainez des programmes de santé communautaire, participer aux expos, etc.
☐	Organisez un événement d’ouverture dans une entreprise locale. Créez une relation qui peut autoriser les promotions croisées.

ENTRETENIR VOTRE ENTREPRISE
☐	Suivez les stratégies qui ont fonctionné et échoué pour optimiser vos tactiques marketing.
☐	Demandez des références et témoignages pour constituer une crédibilité.
☐	Entretenez et maintenez vos partenariats. Rappelez-vous qu’il coûte 80% moins cher de conserver une relation existante que de développer une nouvelle relation.