Titre du bulletin d’informations	Date du bulletin d’informations Volume 1 Numéro 1
DANS CE NUMÉRO Mise en route Rédaction d'articles de bulletin d'informations de qualité Ajustement d'un article dans un espace restreint Insertion de vos images Éléments d’un bulletin d’informations , , [Ville (Province) Code postal] [Adresse courriel] [Téléphone]
« Pour capter l’attention du lecteur, insérez ici une phrase ou citation intéressante. »	Bien conçu, un bulletin donne de l’information spécialisée à une audience ciblée. Pour vous aider à atteindre cet objectif, ce modèle propose des suggestions que vous pourrez également trouver dans l’article du volet de tâches du modèle intitulé « Création d’un bulletin d’informations ». Vous voudrez peut-être lire la section « Impression d’un bulletin d’informations », qui décrit différentes options d’impression, telles l’utilisation de papier grand format pour imprimer votre bulletin sous forme de brochure pliée. En plus de ces articles d’aide sur les modèles, le volet des tâches contient également des liens vers des rubriques d’aide portant sur les fonctionnalités de Microsoft Office Word utilisées dans ce modèle, telles les zones de texte. Comme aide supplémentaire, avant de commencer à remplacer ce contenu par le vôtre, vous préférerez peut-être imprimer ce modèle afin de pouvoir conserver ces instructions. Pour chercher un article particulier dans ce bulletin d’informations, consultez Dans ce numéro à la page 1. Lors de la création d’un bulletin d’informations, déterminez d’abord l’audience visée. Il peut s’agir de toute personne susceptible d’en tirer profit, telle que les personnes intéressées à acheter un produit ou un service. Vous pouvez compiler une liste d’envoi à partir de cartes-réponses d’affaires, de fiches d’information à l’intention des clients, de cartes de visite récoltées à des foires commerciales ou de listes de membres. Vous pouvez penser à acheter une liste de diffusion d’une entreprise qui dessert votre clientèle cible. Évaluez ensuite le temps et l’argent que vous pouvez consacrer à votre bulletin d’informations. Ces facteurs vous aideront à déterminer la durée de votre bulletin et la fréquence à laquelle il sera publié. Mise en route Par nom d’auteur

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Vous aurez donc de l’espace pour un autre article dans votre bulletin dans votre bulletin d’informations, article qui sera écrit par un de vos experts du domaine. Comment pouvez-vous déterminer la longueur de l’article? Comme dans les journaux, la longueur d’un article publié dans un bulletin d’informations peut être évaluée en termes du nombre de «pouces-colonnes» disponibles pour l’article. Un pouce-colonne est une mesure d’espace, c’est-à-dire une zone sur une page d’une colonne de largeur et d’un pouce de profondeur, utilisée pour mesurer la quantité de caractères susceptible de remplir l’espace. Cela peut varier d’un bulletin d’informations à l’autre selon la police utilisée, sa taille, la largeur de la colonne et la quantité d’espace entre les lignes et les paragraphes. En sachant combien de mots en moyenne tiennent dans un pouce-colonne de votre bulletin, puis en mesurant combien de pouces-colonnes sont disponibles pour l’article, vous serez ainsi en mesure de dire au rédacteur le nombre de mots dont il dispose pour son article. Examinons ce scénario, une étape après l’autre. Remplissez au moins dix pouces-colonnes avec le texte de l’article. Imprimez la page et utilisez une règle pour mesurer le nombre de pouces-colonnes qu’occupe votre texte. Comptez le nombre de mots dans le texte. Divisez le nombre de mots dans l’article par le nombre de pouces que le texte occupe. Par exemple, imaginons que vous disposez de 456 mots dans 12 pouces-colonnes : 456 ÷ 12 = 38. Il s’agit du numéro magique indiquant le nombre de mots qui tiennent dans un pouce-colonne de votre bulletin d’informations. Mais vous n’avez pas encore terminé. Mesurez ensuite le nombre de pouces-colonnes disponibles pour l’article. Par exemple, supposons qu’il s’agit de sept pouces. Ajustement d'un article dans un espace restreint Par nom d’auteur	« Pour capter l’attention du lecteur, insérez ici une phrase ou citation intéressante. »

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Vous pouvez remplacer les images de ce modèle par les photos de votre entreprise. Pour ce faire, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer l’image. Dans le menu Insertion, pointez Images, puis cliquez sur À partir d’un fichier. Recherchez l’image que vous voulez insérer, puis cliquez sur celle-ci. Cliquez ensuite sur la flèche située à droite du bouton Insérer, puis cliquez sur Insérer pour placer une copie de l’image dans le bulletin d’informations, Lier au fichier pour afficher l’image sans insérer de copie ou Insérer et lier. Puisque la commande Insérer intègre une copie, l’image sera toujours visible, ce qui peut augmenter considérablement la taille (en octets) de votre bulletin d’informations, selon la taille de l’image. En revanche, Lien vers le fichier n’augmente pas la taille de votre fichier, et si vous modifiez l’image d’origine, celles-ci apparaîtront automatiquement dans le bulletin d’informations. Cependant, l’image ne s’affichera pas si le bulletin est visualisé à partir d’un ordinateur qui ne peut pas se connecter à l’original (par exemple, si l’image originale est stockée dans un autre ordinateur du réseau). Insérer et Lier insère une copie de l’image pour qu’ainsi l’image soit toujours disponible et met automatiquement à jour les modifications apportées à l’original. Insertion de votre propre art Par nom d’auteur	Légende décrivant une image ou un graphique. Légende décrivant une image ou un graphique. « Pour capter l’attention du lecteur, insérez ici une phrase ou citation intéressante. »
« Vous pouvez transformer votre vie et votre entreprise en seulement sept minutes par jour. » Si cette affirmation vous donne envie de continuer à lire, considérez-vous comme accro. Un bulletin d’informations est en concurrence avec de nombreuses distractions qui veulent toutes attirer l’attention du lecteur. Il est donc important que la première ou les deux premières phrases d’un article accrochent le lecteur. Et puisque cette accroche suscite des attentes, l’article doit justifier l’utilisation de l’accroche, au risque de provoquer un sentiment de manipulation chez le lecteur. Parallèlement à l’accroche, le titre de l’article doit être bref, actif et avoir un objectif clair. Au-delà de ces caractéristiques essentielles, un titre attire l’attention s’il est hautement pertinent, inspire la curiosité ou possède une autre qualité irrésistible. Les articles de bulletin sont courts et les lecteurs sont limités dans le temps. Ces articles doivent donc être bien ciblés et faire valoir un point important. La formulation de ce point peut être réalisée au moyen de deux à cinq sous-points (environ). Rédaction d'articles de bulletin d'informations de qualité Par nom d’auteur

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Ces points doivent être profitables au lecteur et ce dernier doit être en mesure de reconnaître l’avantage qu’il en tirera. Il peut s’agir d’acquérir de nouvelles connaissances ou perspectives, d’une nouvelle idée sur la façon d’améliorer les affaires ou, mieux encore, la façon dont votre entreprise peut les améliorer. L’article doit clarifier, préciser, inspirer, encourager, enthousiasmer, provoquer la réflexion ou répondre à un besoin. En d’autres termes, il doit susciter une réponse positive. Et la meilleure réponse de toutes, bien sûr, est que le lecteur décide que vos produits ou services répondent à ses besoins. Pour résumer, attirer l’attention du lecteur par le biais d’un titre et d’une accroche efficaces, puis le récompenser pour avoir continué à lire en lui permettant d’acquérir quelque chose qu’il n’avait pas auparavant. L’article doit également être bref et bien ciblé et, s’il y a lieu, démontrer comment vos produits et services répondent aux questions soulevées dans l’article. En procédant ainsi, vous avez de bonnes chances de conserver vos lecteurs et d’en acquérir de nouveaux à chaque numéro.
Au moment d’adapter ce modèle pour qu’il réponde à vos besoins, vous verrez un certain nombre d’éléments de bulletin d’informations différents. Voici une liste d’éléments accompagnés d’une brève définition. Corps de texte. Le texte de vos articles. Signature. Une ligne de texte indiquant le nom de l’auteur de l’article. Texte de légende. Texte décrivant un graphique. Une légende doit être une phrase courte, mais complète et descriptive. Ligne « Suite de la page ». Une ligne de texte indiquant la page précédente où figure le début du texte qui se continue ici. Date. La date de publication ou la date à laquelle vous vous attendez à ce que le bulletin soit au plus fort de sa diffusion. Graphique. Une photographie, une partie d’une image, un graphique, un diagramme ou tout autre élément visuel. En-tête. Texte en haut de chaque page indiquant le nom du bulletin d’informations et le numéro de page. Titre. Le titre d’un article. Un titre doit indiquer clairement son objectif, être bref et actif. Il doit également attirer l’attention en étant pertinent, en inspirant la curiosité, ou posséder une autre qualité irrésistible. Titre du bulletin d’informations. Le titre du bulletin d’informations. Citation. Une expression ou une phrase tirée d’un article qui apparaît en gros caractères sur la page, souvent dans une boîte de texte pour le distinguer de l’article. Les éléments d’un bulletin d’informations Par nom d’auteur	, , [Ville (Province) Code postal] [Adresse courriel] [Téléphone]