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Plan de communication du projet

Documents de communication du projet

Utilisez le tableau de communication du projet pour identifier les documents de communication nécessaires à la réussite de votre projet, les destinataires des documents, les personnes en charge de la création et de la mise à jour des documents, et la fréquence de mise à jour des documents.

Tableau de communication du projet

Document	Destinataires	Responsabilités	Fréquence de mise à jour
Rapport sur le statut des cadres	Nom	Responsabilité	Numéro
Document de gestion des risques	Nom	Responsabilité	Numéro
Document de gestion des problèmes	Nom	Responsabilité	Numéro
Document de contrôle des modifications	Nom	Responsabilité	Numéro
Calendrier du projet	Nom	Responsabilité	Numéro
Document 1	Nom	Responsabilité	Numéro
Document 2	Nom	Responsabilité	Numéros

Structure de l’équipe

Identifiez les rôles principaux des membres de l’équipe marketing et les schémas standard de communication entre chaque rôle. Vous pouvez créer un diagramme ou un tableau pour illustrer les relations de communication.

Objectifs de l’équipe

Répertoriez les objectifs de qualité de votre équipe.

Affectations d’équipes

Utilisez le tableau suivant pour mettre en avant les équipes marketing du projet, les objectifs des équipes, les chefs d’équipes et les rôles des équipes.

Nom du projet équipe de projet

Nom de l’équipe	Objectifs de l’équipe	Chefs d’équipe	Rôles de l’équipe
Nom 1	Objectifs	Nom du chef	Rôles
Nom 2	Objectifs	Nom du chef	Rôles
Nom 3	Objectifs	Nom du chef	Rôles
Nom 4	Objectifs	Nom du chef	Rôles
Nom 5	Objectifs	Nom du chef	Rôles

Rôles et responsabilités des équipes

Identifiez les responsabilités attribuées à chacun des rôles d’équipe.

Gestion des risques et des problèmes

Exceptions et problèmes potentiels

Répertoriez tous les problèmes potentiels qui risquent de survenir pendant la durée de vie du projet. Répertoriez également les causes, symptômes, conséquences et solutions possibles.

MESURES CORRECTIVES APPROPRIÉES

Pour chaque problème, identifiez la méthode optimale permettant de le résoudre, puis identifiez les étapes que votre équipe doit suivre pour implémenter la résolution.

Suivi des risques et des problèmes

Utilisez le tableau suivant pour effectuer le suivi des risques et des problèmes que vous avez identifiés.

Date d’enregistrement	Description du risque	Probabilité	Impact	Plan d’atténuation
Date 1	Description	Probabilité	Impact	Plan
Date 2	Description	Probabilité	Impact	Plan
Date 3	Description	Probabilité	Impact	Plan

Processus de gestion des modifications

Étapes du processus de gestion des modifications

Décrivez le processus que votre équipe doit suivre pour documenter le projet et approuver les modifications apportées. Si votre équipe utilise un document de contrôle des modifications, identifiez comment et quand les membres de l’équipe doivent le remplir.

Flux de processus de gestion des modifications

Créez un diagramme de flux pour représenter votre processus de modification.

Bureau de contrôle des modifications

Identifiez les personnes qui s’occupent du bureau de contrôle des modifications, lequel détermine si les problèmes entrent dans le cadre du projet actuel et si ces derniers doivent être traités ou non.