Versio 0.0

päivämäärä

Esittelijä: Nimesi

yrityksen nimi

Yrityksen osoite

Projektiviestintäsuunnitelma

Projektiviestintäasiakirjat

Projektiviestintätaulukon avulla voit määrittää projektissasi tarvittavat viestintäasiakirjat, asiakirjojen vastaanottajat, asiakirjojen luomisesta ja päivittämisestä vastaavat henkilöt ja sen, miten usein asiakirjat on päivitettävä.

Projektiviestintätaulukko

Asiakirja	Vastaanottajat	Vastuualueet	Päivitystaajuus
Johdon tilaraportti	Nimi	Vastuualue	Numero
Riskienhallinta-asiakirja	Nimi	Vastuualue	Numero
Ongelmienhallinta-asiakirja	Nimi	Vastuualue	Numero
Muutoksenhallinta-asiakirja	Nimi	Vastuualue	Numero
Projektiaikataulu	Nimi	Vastuualue	Numero
Asiakirja 1	Nimi	Vastuualue	Numero
Asiakirja 2	Nimi	Vastuualue	Numerot

Tiimin rakenne

Määritä markkinointitiimisi jäsenten tärkeimmät roolit ja roolien väliset normaalit viestintätavat. Voit luoda viestintäsuhteita kuvaavan kaavion tai taulukon.

Tiimin tavoitteet

Luettele tiimin laatutavoitteet.

Tiimin tehtävät

Seuraavan taulukon avulla voit jäsentää projektin markkinointitiimit sekä tiimien tavoitteet, liidit ja roolit.

Projektin nimi projektitiimi

Tiimin nimi	Tiimin tavoitteet	Tiimin liidit	Tiimin roolit
Nimi 1	Tavoitteet	Liidin nimi	Roolit
Nimi 2	Tavoitteet	Liidin nimi	Roolit
Nimi 3	Tavoitteet	Liidin nimi	Roolit
Nimi 4	Tavoitteet	Liidin nimi	Roolit
Nimi 5	Tavoitteet	Liidin nimi	Roolit

Tiimin roolit ja vastuualueet

Määritä jokaiselle tiimin roolille annetut vastuualueet.

Riskejä ja ongelmien hallinta

Mahdolliset poikkeukset ja ongelmat

Luettele kaikki mahdolliset ongelmat, jotka voivat ilmetä projektin aikana, ja luettele niiden syyt, oireet, seuraukset ja mahdolliset ratkaisut.

Sopivat korjaavat toimenpiteet

Määritä jokaisen ongelman paras ratkaisutapa ja määritä sitten vaiheet, jotka tiimisi on suoritettava ratkaisun käyttöönotossa.

Riskien ja ongelmien seuranta

Seuraavan taulukon avulla voit seurata määrittämiäsi riskejä ja ongelmia.

Tallennuspäivämäärä	Riskin kuvaus	Todennäköisyys	Vaikutus	Lieventämissuunnitelma
Päivämäärä 1	Kuvaus	Todennäköisyys	Vaikutus	Suunnitelma
Päivämäärä 2	Kuvaus	Todennäköisyys	Vaikutus	Suunnitelma
Päivämäärä 3	Kuvaus	Todennäköisyys	Vaikutus	Suunnitelma

Muutoksenhallintaprosessi

Muutoksenhallintaprosessin vaiheet

Kuvaile prosessi, jota tiimisi noudattaa projektiin tehtävien muutosten dokumentoinnissa ja hyväksynnässä. Jos tiimisi käyttää muutoksenhallinta-asiakirjaa, määritä, miten ja milloin tiimin jäsenten tulisi tehdä siihen merkintöjä.

Muutoksenhallintaprosessin kulku

Luo tiedonkulkukaavio muutosprosessistasi.

Muutoksenhallintalautakunta (CCB)

Määritä, ketkä kuuluvat muutoksenhallintalautakuntaan, joka päättää, sisältyvätkö ongelmat projektin nykyiseen laajuuteen ja onko niiden takia ryhdyttävä toimenpiteisiin.