RAPORTIN OTSIKKO

Tekijä

MONITASOISEN LUETTELON NIMI

Johdanto:

Ensimmäinen alaotsikko

Alaotsikon ensimmäiset aputiedot

Tiedot

Tiedot

Alaotsikon toiset aputiedot

Tiedot

Tiedot

Toinen alaotsikko

Alaotsikon ensimmäiset aputiedot

Tiedot

Tiedot

Alaotsikon toiset aputiedot

Tiedot

Tiedot

Kolmas alaotsikko

Alaotsikon ensimmäiset aputiedot

Tiedot

Tiedot

Alaotsikon toiset aputiedot

Tiedot

Tiedot

Johtopäätelmät:

OTSIKKO

Ensimmäinen kappale. Kaikki kappaleet raportin leipätekstissä on sisennetty ja niiden riviväli on 2.

Lisäkappaleet.

Lähdeteokset

Ensimmäinen viite. Teksti alkaa paperin vasemmasta reunuksesta. Riviväli on 2. Jos kirjoitus jatkuu toiselle riville, toinen rivi sisennetään automaattisesti.

Lisäviitteet.

Muistilista

Jäsennys

Johdannossa todetaan pääaihe tai jäsennyksen pääidea. Johtopäätelmät-kohdassa on yhteenveto siitä.

Jokainen alaotsikko kuvaa kappaleen pääideaa.

Alaotsikon aputiedot ja alaotsikon tiedot luetellaan alaotsikossa, ja jokainen tietoyksikkö on lueteltu erikseen.

Kun aputiedot on lueteltu alaotsikossa, luettelossa on vähintään kaksi tietoyksikköä. Jos alaotsikkoa varten on vain yksi aputietojen yksikkö, tiedot sisällytetään alaotsikkoon.

Asiakirja

Asiakirjassa noudatetaan jäsennyksen järjestystä.

Jokainen asiakirjan kappale vastaa jäsennyksen alaotsikkoa ja esittää alaotsikossa luetellut tiedot.

Jokainen kappale sisältää otsikkolauseen, jossa on kerrottu lyhyesti kappaleen pääidea.

Jokainen virke alkaa isolla kirjaimella.

Jokainen virke päättyy pisteeseen, kysymysmerkkiin tai huutomerkkiin.

Kaikki sanat kirjoitetaan oikein.

Sanoja ei puutu.

Lähdeteokset

Jokaisella lähteellä on oma viite asiakirjassa. Käytä vain lähteitä, jotka on mainittu asiakirjassa.

Jokainen merkintä noudattaa oikeaa viitteen tyypin muotoa.

Merkinnät on luetteloitu aakkosjärjestyksessä kirjailijan sukunimen mukaan.

Vihjeitä raportin kirjoittamiseen

Tee aikataulu.

Määritä tehtävät, jotka sinun on tehtävä.

Järjestä tehtävät siihen järjestykseen kuin sinun on tehtävä ne.

Arvioi, kuinka kauan kukin tehtävä vie aikaa. Varmista, että tekstin muokkaamiseen ja muuttamiseen jää tarpeeksi aikaa.

Määritä päivämäärä, jolloin raportin on oltava valmis. Tee sitten aikataulu, josta näkyy, mitä sinun on tehtävä kunakin päivänä, jotta raportti valmistuu ajoissa.

Lisää mielenkiintoa herättäviä kohtia

Kuvaa jotakin ideaa käyttämällä kuvia ja kaavioita.

Lisää kuva, valokuva tai piirustus.

Lisää kartta.

Käytä lainausta korostamaan ajatustasi.

Tee jokaisesta sanasta tärkeä.

Valitse sanoja, joita lukijat ymmärtävät. Muista, että haluat välittää ajatuksesi asiakirjaa lukevalle henkilölle.

Vältä kuluneita sanontoja.

Korvaa katalat sanat ja löydä uusia tapoja ilmaista ajatuksiasi käyttämällä synonyymisanakirjaa.