Tekstin ote, jonka tarkoituksena on herättää lukijan mielenkiinto. Tiedotteen päivämäärä vuosikerta 1	numero 2 Tiedotteen tarkoituksena on toimittaa valikoituja tietoja tietylle kohdeyleisölle. Työntekijöille suunnattuja tiedotteita voi käyttää esimerkiksi yrityksen sisäiseen viestintään ja yhteishengen kohottamiseen. Sisäinen viestintä voi toimia usealla eri tasolla. Projektikohtaiset ja toisaalta koko yritystä koskevat tiedot auttavat työntekijöitä ymmärtämään, kuinka yritys toimii ja kuinka he vaikuttavat sen toimintaan. Henkilöstö, joka ymmärtää yrityksen tavoitteet ja oman työnsä merkityksen näiden tavoitteiden saavuttamisessa, toimii yleensä tehokkaasti. Yhteishenkeä voi kohottaa kertomalla erilaisista henkilöstön tapahtumista ja saavutuksista. Tiedote on onnistunut silloin, kun siitä on hyötyä lukijoille. Kannattaa siis kertoa mahdollisimman monipuolisesti asioista, joita lukijat pitävät tarpeellisina ja kiinnostavina. Toimitusjohtajan terveiset Henkilöstötiedote sopii erinomaisesti toimitusjohtajan terveisten välittämiseen, ja tätä varten varattu palsta palvelee monta tarkoitusta. Toimitusjohtaja voi sen avulla kertoa yrityksen tavoitteista ja tilasta koko henkilöstölle. Henkilöstö puolestaan saa käsityksen yrityksen tavoitteista ja tilasta toimitusjohtajan näkökulmasta. Jos palstasta halutaan tehdä vuorovaikutteinen, toimitusjohtaja voi vastata henkilöstön kysymyksiin. Suurissa yrityksissä palstalla voidaan myös ilmoittaa tärkeistä uutisista, ennen kuin niistä kerrotaan tiedotusvälineissä. Palsta saavuttaa tavoitteensa parhaiten silloin, kun toimitusjohtaja on mahdollisimman avoin. Tarkoituksenahan on välittää tietoja henkilöstölle eikä mainostaa tai myydä uutta projektia. Henkilöstötiedote Henkilöstötiedotteen etusivu Tässä numerossa	1	Toimitusjohtajan terveiset	2	Henkilöstöuutiset	2	Osaston esittely	2	Alan uutisia	3	Työntekijän esittely	3	Henkilöstöhallinnon uutisia	4	Tärkeitä päivämääriä	4	Tulevia tapahtumia
Olipa kyseessä täysin uuden tiedotteen laatiminen tai aiemman tiedotteen päivittäminen, hyvä suunnittelu on tärkeää. Hyvin suunniteltua tiedotetta on helppo lukea, ja lukijat tietävät heti, millaista sisältöä on odotettavissa ja mistä sen löytää. Hyvän suunnittelun ansiosta myös tiedotteen valmistaminen ja päivittäminen on helppoa ja edullista. Tiedotteen sisältöä voi julkaista myös Web-sivustoissa. Microsoft Wordissa on helppo toiminto, jonka avulla tiedotteen voi muuntaa Web-julkaisuksi. Kun tiedote on valmis, voit siis muuntaa sen Web-sivustoksi ja lisätä yrityksen intranetiin. Tiedotteiden aiheet voivat olla mitä tahansa. Tiedotteissa voidaan käsitellä esimerkiksi alan nykyisiä tekniikoita ja uutuuksia. Esittele tiedotteessa jokin yrityksen osasto osana yritystä. Usein työntekijät tietävät, mitä heidän osastollaan on meneillään, mutta eivät osaa sijoittaa sitä kokonaisuuteen. Kertomalla eri osastoista voit auttaa ymmärtämään, kuinka osastot muodostavat kokonaisuuden. Kun valitset esiteltävän osaston, kannattaa miettiä, kauanko osasto on toiminut (esitteletkö ensin uudet osastot vai osastot niiden syntymisjärjestyksessä, jolloin voit kuvata yrityksen historiallista kehitystä). Voit myös ottaa huomioon viimeisimmät saavutukset tai lähestyvät määräpäivät. Kerro osastoesittelyssä osaston työntekijöistä, tärkeimmistä projekteista ja osaston historiasta, kuten aiemmista saavutuksista. Otsikkoteksti on kuvaa selittävä teksti. Tekstin ote, jonka tarkoituksena on herättää lukijan mielenkiinto. Alan uutisia Kerro muiden alalla toimivien yritysten uutisia. Kyseessä voivat olla esimerkiksi kilpailijat tai yrityksen omat alihankkijat. Tiedot vaikkapa kilpailijoiden uusista tuotteista, uusien työkalujen julkistamispäivämääristä tai asiakkaiden käyttöön ottamista uusista toimintatavoista saattavat auttaa tehostamaan työskentelyä. Osaston esittely: osaston nimi Henkilöstöuutiset

Työntekijän esittely: työntekijän nimi Henkilöstöhallinnon uutisia Otsikkoteksti on kuvaa selittävä teksti. Tiedote on erinomainen väline kertoa yrityksen uusista käytännöistä, aiempien käytäntöjen muutoksista, uusista etuuksista ja muista tärkeistä henkilöstöasioista. Voit esimerkiksi lomakauden lähestyessä kertoa vuosilomaan liittyvistä asioista. Jos mitään tiedotettavia henkilöstöasioita ei ole, palstaa voi käyttää kysymys-vastaus-palstana. Pyydä lukijoita lähettämään henkilöstöhallinnolle kysymyksiä, sillä samat kysymykset askarruttavat usein monia työntekijöitä. Vastaamalla kysymyksiin palstalla voit välittää tiedot koko henkilöstölle. Palstalla voi kertoa myös virkistystoiminnasta, kuten juhlista ja illanvietoista, ja mahdollisen henkilöstökerhon toiminnasta. Kannusta henkilöstöä ja luo yhteishenkeä esittelemällä työntekijöitä. Kun valitset esiteltäviä henkilöitä, perusteena voi olla esimerkiksi työsuhteen pituus (uudet työntekijät tai työntekijät, jotka ovat olleet yrityksen palveluksessa 5 - 10 vuotta tai kauemmin). Voit myös ottaa huomioon ammatilliset tai henkilökohtaiset saavutukset, jotka saattavat kiinnostaa lukijoita. Henkilöesittely voi kuvata työntekijän uraa yrityksessä. Voit kertoa hänen nykyisestä asemastaan, etenemisestään yrityksessä ja ammatillisista saavutuksistaan. Voit kertoa myös esiteltävän henkilön yksityiselämästä ja vapaa-ajasta, kuten kotipaikasta ja koulutuksesta tai harrastuksista ja perheestä. Esittelyyn kannattaa liittää myös valokuva. Digitaalikameran avulla saat helposti rennon kuvan työntekijästä työpisteensä ääressä. Jos esittelyn sisältö on muodollinen, kuvaus kannattaa järjestää erikseen.
Kirsti Ahlqvist	2.1. Minna Jokinen	10.1. Juha Latvala	12.1. Esa Kinnunen	19.1. Seppo Sipilä	10 vuotta Michiko Osada	7 vuotta Sakari Kaivanto	5 vuotta Anna Salmela	5 vuotta Heidi Steen	2 vuotta Olli Pärnänen	vuosi Tärkeitä päivämääriä Tiedotteen käytännöllisiä sisältöosia on tulevien tapahtumien kalenteri. Tapahtumat voivat olla isojen projektien määräpäiviä, juhlapäiviä, työntekijöiden merkkipäiviä ja muita sosiaalisia tapahtumia. Yritysjuhlat	2.1. Etuudet: Ilmoittautumisaika	3. - 31.1. Verkon päivitys (järjestelmät poissa käytöstä)	27.1. Pääkatu: Projektitarjouksen jättäminen	1.3. Yhtiökokous	17.5. Yritysjuhlat	29.5. Yritysjuhlat	4.6. Virkistyspäivä	22.7. Tulevia tapahtumia
Tammikuu 2006
Su	Ma	Ti	Ke	To	Pe	La
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31
Helmikuu 2006
Su	Ma	Ti	Ke	To	Pe	La
1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28
Maaliskuu 2006
Su	Ma	Ti	Ke	To	Pe	La
1	2	3	4
5	6	7	8	9	10	11
12	13	14	15	16	17	18
19	20	21	22	23	24	25
26	27	28	29	30	31