Introduce tu primera
tabla de contenido

Crea, actualiza y personaliza una tabla de contenido

No es necesario que esperes hasta que se terminen las páginas; insertar una tabla de contenido puede ser un primer paso en la creación de tu documento. A medida que se crean las páginas de tu documento, Word te ayuda a mantener la tabla de contenido actualizada.

Este documento no es solo para leer, es para probar. Mira el texto de Probar que aparece en rojo en todo el documento para aprender haciendo.

Introduce una tabla de contenido

Para agregar una TDC (abreviatura de tabla de contenido), solo tienes que decidir dónde la quieres. Word hará el trabajo pesado.

Probar: Presiona Entrar después del primer párrafo de este documento para obtener una línea nueva. Después, ve a la pestaña Referencias, selecciona Tabla de contenido y elige una TDC de la galería.

Ya está. Word encontró todos los títulos de este documento y agregó una TDC.

Actualizar cuando se produzcan cambios

El trabajo pesado no termina cuando se crea una TDC. Word es lo suficientemente inteligente como para hacer un seguimiento de la ubicación de los elementos, para que no tengas que hacerlo tú. Cuando se produzcan cambios, solo actualiza la TDC.

Probar: Actualiza tu TDC.

Coloca el cursor después del párrafo que termina con "Cuando se produzcan cambios, solo actualiza la TDC" (arriba), y, a continuación, presiona CTRL+ENTRAR para insertar esta sección en la página 3.

Ve a la TDC y haz clic en ella. Luego, haz clic en Actualizar tablay haz clic en Aceptar (Actualizar solo los números de página está seleccionado de forma predeterminada).

Word actualizó la entrada para Actualizar cuando hay cambios de página 2 a página 3.

Usa estilos para títulos

La magia de la TDC reside en los estilos que se usan para dar formato a los títulos. El título para esta sección, Usar estilos para títulos, puede parecer un título, pero no se comporta como tal. Tiene un formato de piezas (tamaño de fuente, subrayado) en lugar de un estilo. ¿Ves cómo no está en la TDC que agregaste? Para agregar un título a una TDC, tiene que aplicar formato con el estilo de Título 1.

Probar: Actualiza el estilo y, a continuación, actualiza la TDC.

Haz clic en el título de arriba (Usa estilos para títulos). Asegúrate simplemente de hacer clic, no selecciones nada.

En la pestaña Inicio, busca Estilosy haz clic en Título 1 (método abreviado de teclado: Ctrl+Mayús+1).

Actualiza tu TDC como lo hiciste antes, pero esta vez selecciona Actualizar toda la tabla (en lugar de Actualizar solo los números de página), ya que no solo cambiaron los números de página.

Ahora Word sabe que ese párrafo es un título, y lo incluye en la TDC.

Ir más allá del Título 1

¿Quieres más niveles en tu TDC? Ahí es donde entran en juego el resto de los estilos de Título. Marca los subtítulos en el documento con Título 2, los títulos de nivel inferior con Título 3, y así sucesivamente.

Probar: Aplica el Título 2 al párrafo siguiente (Agrega una entrada de TDC de nivel 2) y después actualiza tu TDC como lo hiciste antes. No olvides actualizar toda la tabla.

Agrega una entrada de TDC de nivel 2

Bajo la cubierta: Los estilos de título mantienen el formato de fuente, tamaño, color y más. También contienen un formato de párrafo conocido como nivel de esquema, que es retomado por la TDC.

Personaliza tu TDC

El espacio entre una entrada y el número de página en una TDC se conoce como carácter de relleno. De forma predeterminada, Word hace que el carácter de relleno sea una línea de puntos (punto de inicio), pero puede cambiar fácilmente a otra cosa, como un subrayado. No es necesario empezar de nuevo, ni siquiera necesitarás seleccionar la TDC. Word sabe dónde está. Usa la opción de TDC personalizada para realizar este tipo de cambio, y Word hará lo suyo.

Probar: Cambia el punto de inicio por un subrayado.

En la pestaña Referencias, haz clic en Tabla de contenido y, a continuación, cerca de la parte inferior, haz clic en Tabla de contenido personalizada.

De la lista de opciones de Carácter de relleno, selecciona Línea (la última opción en la lista) y haz clic en Aceptar.

Cuando se te solicite reemplazar la TDC, haz clic en Sí.

Y así de fácil, Word encontró la TDC y le cambió el carácter de relleno de puntos a subrayado.

Quitar una TDC

No puedes eliminar una TDC como eliminas una foto u otras cosas en un documento. Bueno, sí puedes, pero si lo haces demasiadas veces, tu TDC se descontrolará. ¿Recuerdas el trabajo pesado que Word hace por ti? Todo el andamiaje debe quitarse también. Pídele a Word que quite la TDC y Word borrará todas las huellas.

Probar: En la pestaña Referencias, haz clic en Tabla de contenidoy, a cerca de la parte inferior, haz clic en Quitar Tabla de contenido.

Listo. La TDC y todo lo que la hace funcionar, desaparecieron del documento. Pero puedes volver a agregar tu TDC en cualquier momento, en cualquier ubicación. Word recordará todo lo hiciste, incluso los cambios en el carácter de relleno.

Bajo la cubierta: Las características que Word quita son un conjunto de marcadores ocultos que realizan un seguimiento de texto del título y número de página que se muestra en la TDC.

Explorar más

Si deseas personalizar aún más la TDC todavía más, prueba lo que sigue. (Si no volviste a agregar la TDC, hazlo ahora. Puedes agregarlo arriba de esta sección, si lo deseas. O bien, si quitarlo es lo último que hiciste, presiona CTRL+Z para deshacer).

Cambia el formato de texto de las entradas de la TDC

Probar: En tu TDC, selecciona una entrada completa de nivel 1 y realice un cambio de formato. Por ejemplo, cambia el color de fuente a azul. (Asegúrate de que seleccionas solo una entrada de la TDC, incluido el carácter de relleno y el número de página. Ten en cuenta que aunque puede parecer que toda la TDC está seleccionada, la entrada que seleccionaste aparecerá resaltada en un color más oscuro.)

Como el resto de la magia de la TDC, todas las entradas de nivel 1 de la tabla de contenido cambiaron también.

Bajo la cubierta: Está bien, no es realmente mágico. A las entradas de la TDC se les asigna un estilo (TDC 1, TDC 2, etc.) y se establece que los estilos se actualicen automáticamente cada vez que hagas un cambio de formato.

Cambiar el número de niveles de la TDC

Probar: Incluye únicamente los encabezados de Título 1 en tu TDC, sin subtítulos.

En la pestaña Referencias, haz clic en Tabla de contenido y, a continuación, cerca de la parte inferior, haz clic en Tabla de contenido personalizada.

Cambia Mostrar niveles a 1 y haz clic en Aceptar.

Cuando se te solicite reemplazar la TDC, haz clic en Sí.

Comprueba que tu TDC ya no contiene subtítulos, como Agregar una entrada de TDC de nivel 2.

Obtener ayuda en Word

El cuadro de búsqueda Información te llevará directamente a los comandos y la Ayuda de Word.

Probar: Ve a ¿Qué deseas hacer? cerca de la parte superior de la ventana y, después, escribe lo que deseas.

Por ejemplo, escribe:

tabla de contenido para obtener acceso rápidamente a las opciones de la tabla de contenido y otros temas de ayuda de la TDC

estilos si deseas saber más sobre el uso de estilos en Word

ayuda para ir a la Ayuda de Word

aprendizaje para ver la lista de cursos de aprendizaje de Word