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Plan de comunicación del proyecto

Documentos de comunicación del proyecto

Usa la tabla de comunicación del proyecto para identificar los documentos de comunicación necesarios para tu proyecto, los destinatarios de los documentos, las personas responsables de crear y actualizar los documentos y con qué frecuencia es necesario actualizar los documentos.

Tabla de comunicación del proyecto

Documento	Destinatarios	Responsabilidades	Frecuencia de actualización
Informe de estado de ejecutivo	Nombre	Responsabilidad	Número
Documento de administración de riesgos	Nombre	Responsabilidad	Número
Emitir documento de administración	Nombre	Responsabilidad	Número
Documento de control de cambios	Nombre	Responsabilidad	Número
Programación de proyecto	Nombre	Responsabilidad	Número
Documento 1	Nombre	Responsabilidad	Número
Documento 2	Nombre	Responsabilidad	Números

Estructura de equipo

Identificar las funciones clave de miembros del equipo de marketing y los patrones normales de comunicación entre los roles. Puedes crear un diagrama o una tabla para ilustrar las relaciones de comunicación.

Objetivos del equipo

Enumera los objetivos de calidad de su equipo.

Tareas del equipo

Usar la siguiente tabla para delinear los equipos de marketing del proyecto, objetivos del equipo, jefes de equipo y roles del equipo.

Nombre del proyecto equipo del proyecto

Nombre del equipo	Objetivos del equipo	Jefes de equipo	Roles de equipo
Nombre 1	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles
Nombre 2	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles
Nombre 3	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles
Nombre 4	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles
Nombre 5	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles

Responsabilidades y funciones de equipo

Identificar las responsabilidades asignadas a cada uno de los roles de equipo.

Administración de riesgos y problemas

Posibles problemas y excepciones

Enumera todos los posibles problemas que puedan surgir durante el proyecto y enumera las causas, síntomas, consecuencias y posibles soluciones.

Medidas correctivas adecuadas

Para cada problema, identificar la mejor forma de solucionar el problema y luego los pasos que tu equipo debe seguir para implementar la resolución.

Seguimiento de riesgos y problemas

En la tabla siguiente, realizar un seguimiento de los riesgos y problemas que identificaste.

Fecha registrada	Descripción del riesgo	Probabilidad	Impacto	Plan de mitigación
Fecha 1	Descripción	Probabilidad	Impacto	Plan
Fecha 2	Descripción	Probabilidad	Impacto	Plan
Fecha 3	Descripción	Probabilidad	Impacto	Plan

Proceso de administración de cambios

Pasos del proceso de administración de cambios

Describe el proceso que tu equipo seguirá para documentar y aprobar los cambios al proyecto. Si tu equipo usa un documento de control de cambios, identificar cómo y cuándo los miembros del equipo deben rellenarlo.

Flujo del proceso de administración de cambios

Crear un diagrama de flujo del proceso de cambio.

Junta de control de cambios (CCB)

Identificar quién brindará servicios en la CCB, lo que determina si se encuentran problemas dentro del ámbito del proyecto actual y si deben abordarse.