Estimado/a representante de relaciones con el proveedor:

Esta carta es para notificarle que el contrato que tenemos con su empresa se encuentra a punto de expirar o ya lo ha hecho. [Nombre del proveedor] ha proporcionado servicios valiosos a los miembros asegurados durante la vigencia del contrato existente. Según nuestros registros, hemos atendido aproximadamente a [XX] pacientes con [insertar el nombre de la compañía de seguros] desde [fecha de inicio del contrato] hasta [fecha actual].

Quisiéramos solicitar una reunión para debatir los aumentos de la estructura tarifaria para el próximo plazo contractual. Como seguramente sabe, una serie de pagadores comerciales y gubernamentales están aumentando los límites de las estructuras tarifarias para compensar los gastos operacionales de las organizaciones sanitarias.

Además, nuestra oficina ha implementado una serie de medidas de mejora de calidad que creemos que darán como resultado una mejor atención para sus miembros asegurados:

[La clínica puede personalizar los siguientes puntos para explicar de forma más detallada las mejoras en la calidad o crear descripciones más adecuadas]

Implementación de un método de medición del rendimiento clínico

Mejoras en la satisfacción del paciente (uso de encuestas, nuevas sucursales, horarios extendidos y organización de grupos de ayuda)

Mejoras del personal

Mejoras tecnológicas

% de los honorarios según el código postal en asuntos del consumidor que muestra que estoy por debajo de los honorarios de código postal aceptables en este código postal. [Personalice esto para que coincida el párrafo inferior]

Atentamente,

[Nombre]

[Título profesional]

[Solicitud opcional para divulgación adicional]

Parece que nuestra oficina no ha recibido la estructura tarifaria aplicable para este contrato o los procedimientos internos aplicables para la agrupación, la codificación y la aplicación de valores atípicos que afectan al reembolso. Por lo tanto, solicitamos que esta información de reembolso adicional se nos envíe de inmediato. La divulgación de la información nos permitirá prepararnos completamente para nuestra próxima discusión sobre este contrato. En 20XX, la cuota media es del 70% y no podemos aceptar las tarifas que proporciona y que se encuentran en el 40%. [Personalizar esta parte]