Project Web Access Guía de referencia rápida para integrantes del equipo
En esta sección se describen las actividades típicas de los integrantes del equipo en Project Web Access. Los integrantes del grupo pueden usar Project Web Access de dos formas: Registrar el estado de las tareas del proyecto Los integrantes del equipo pueden especificar el estado de las tareas en las páginas Mis tareas, lo que permite al administrador realizar un seguimiento preciso del estado o progreso de la realización de tareas. Registrar tiempos en un partede horas Los partes de horas registran las horas reales trabajadas en tareas, proyectos y otros elementos, y son importantes si se realiza el seguimiento del uso, tiempo facturable y otras medidas basadas en el tiempo. Nota: Para que los integrantes del equipo puedan registrar partes de horas o el estado de su tarea, el administrador debe configurar los partes de horas, el estado de las tareas o ambos.
Actualizar el estado de las tareas	En el panel izquierdo, haga clic en Mis tareas. En la columna Progreso escriba el estado de cada tarea. Según los requisitos de la organización, es posible que deba especificar el progreso de una tarea de alguna de las tres formas siguientes:: Horas trabajadas por día, por ejemplo 1 hora o 5 horas Horas de trabajos realizados a la fecha o de trabajos restantes, por ejemplo 5 días Porcentaje de trabajos completados, por ejemplo, 40%
Actualizar el parte de horas	En el panel izquierdo, hagaclic en Mis partes de horas. En la columna Nombre del parte de horas seleccione Haga clic para crear para el período de informe que desea y, a continuación, haga clic en la flecha que aparece. Haga clic en una de las cuatro opciones y, a continuación, haga clic en Guardar para guardar las entradas de tiempo para enviarlas más adelante. También puede hacer clic en Guardar y enviar para enviar su tiempo de inmediato o Actualizar para ver el impacto de las horas trabajadas antes de guardarlas. Crear con configuración predeterminada: cree su nuevo parte de horas con la configuración predeterminada identificada por el administrador de su servidor. Puede incluir tareas, proyectos y tareas no relacionadas con un proyecto. Crear con tareas: cree su nuevo parte de horas con todas las tareas asignadas. Crear con proyectos: cree su nuevo parte de horas con todos los proyectos asignados. No rellenar automáticamente: cree su nuevo parte de horas sin ninguna línea. Para informar del tiempo, es necesario agregar manualmente líneas al parte de horas.
Agregar una tarea	En el panel izquierdo, haga clic en Mis tareas. Haga clic en Nuevoy, a continuación, haga clic en Tarea. Complete la información sobre la tarea y, a continuación, haga clic en Enviar para notificar a su jefe de proyecto su solicitud de nueva tarea o de asignación de tarea. Nota: Si laslistas Proyecto y Subordinar a la tarea de resumen no incluyen el proyecto o la tarea de resumen que necesita, o si no está seguro de qué elemento debe seleccionar, póngase en contacto con su jefe o administrador.
Informar vacaciones	Paso 1 En el panel izquierdo, haga clic en Mi parte de horas. En la columna Nombre del parte de horas , haga clic en el parte de horas en el que informará su tiempo de vacaciones. Paso 2 En la parte superior del parte de horas, seleccione el tipo de período no laborable del que va a informar. Si no aparece Vacaciones u otra categoría, haga clic en Agregar líneas para agregar la categoría. Haga clic otra vez en Actualizar para ver la cantidad total de horas. Nota: Si no ve el parte de horas que desea modificar, use la lista Vista que se encuentra a la derecha de la barra de herramientas para ver los partes de horas de distintos períodos de tiempo.
Es posible que los integrantes del equipo deseen analizar uno o varios de los proyectos que les asignaron a fin de conocer las fechas principales (o hitos) de los proyectos.
Ver proyectos	Según los permisos, puede ver distintos niveles de información del proyecto. En el panel izquierdo, haga clic en Centro de proyectos. En la página Centro de proyectos, puede ver una lista de todos los proyectos publicados, incluso los proyectos principales, dentro de la organización. En la lista Vista, haga clic en la vista que contiene la información que desea.
Crear un proyecto	En el panel izquierdo, haga clic en Centro de proyectos. Haga clic en Nuevoy, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones: Propuesta Una propuesta es una idea o iniciativa de proyecto que requiere la aprobación de la organización antes de convertirse en un proyecto empresarial. Actividad Una actividad es un proyecto simplificado que permite realizar un seguimiento y administrar un proyecto más pequeño, como coordinar un evento corporativo. Proyecto Un proyecto puede protegerse y desprotegerse en Microsoft Office Project Server y puede ser visto por cualquier integrante de la organización que posea los permisos correctos. Cree y guarde el nuevo proyecto en Microsoft Office Project Professional, que se abre al seleccionar esta opción.
Agregar documentos al proyecto	Como integrante del equipo, es posible que desee agregar documentos (por ejemplo, documentos de Word) al proyecto en el que está trabajando, especialmente durante el inicio de un proyecto para ayudar en su implementación En el panel izquierdo, haga clic en Centro de proyectos. Seleccione el proyecto al que desea agregar un documento (a su sitio de área de trabajo), haga clic en Ir ay, a continuación, haga clic en Documentos. En la página Biblioteca de documentos, haga clic en Documentos del proyecto. Nota: Una vez agregados documentos a un sitio de área de trabajo de proyecto, se pueden vincular a problemas, riesgos y tareas. Además de agregar documentos,puede crear paneles de discusión y listas de archivos relacionados al seleccionar el proyecto y hacer clic en Área de trabajo de Project. Nota: Normalmente, al publicar por primera vez un proyecto, se crea automáticamente un sitio de área de trabajo para él, pero si no es así, pida al administrador del servidor que lo cree.
Por lo general, los integrantes del equipo pueden ver únicamente la información de recursos sobre ellos mismos. Esto puede proporcionar una instantánea útil de sus tareas actuales y de la carga de trabajo. Los integrantes del equipo a los que el administrador les otorgó permisos especiales pueden ver la información de recursos de otros integrantes del equipo. Project Web Access permite ver la información de recursos de distintas formas. Puede ver información básica, como la dirección de correo electrónico y el departamento de recursos, o información más compleja como la disponibilidad para trabajar en proyectos nuevos según la carga de trabajo de los recursos en otros proyectos.
Ver información de recursos	En el panel izquierdo, haga clic en Centro de recursos. Seleccione los recursos cuya información desea ver o haga clic en Ver para seleccionar un tipo de recursos. Haga clic en Acciones y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones: Ver asignaciones Puede ver el estado de las tareas que tienen asignadas los recursos seleccionados en todos los proyectos. Ver disponibilidad La disponibilidad de los recursos en todos los proyectos se muestra de manera gráfica. Haga clic en Vista para filtrar la vista para ver un tipo determinado de trabajo: Trabajo de asignación por recurso Use esta vista para ver el trabajo de asignación agrupado primero por recursos y después por los proyectos en los que aparecen los recursos. Trabajo de asignación por proyecto Use esta vista para ver el trabajo de asignación agrupado por los proyectos en los que aparecen los recursos. Disponibilidad restante Use esta vista para comprobar cuánto tiempo un recurso está disponible para trabajar durante un período de tiempo concreto. Trabajo Use esta vista para ver la cantidad de trabajo asignado a un recurso.
Hay muchas más formas de aprender a usar Project Web Access.
Guías de función	Use las Guías de función para obtener más información sobre cómo usar Project Web Access. Según qué función tiene en su organización y qué permisos de seguridad se le han asignado, tendrá acceso a diferentes características.
Guía básica del proyecto	Use la Guía del básica proyecto para sacar el máximo partido de Project 2007 y cumplir los objetivos del proyecto con normas y prácticas aceptadas en la metodología de administración de proyectos.
Consultas a la comunidad	Consultas a la comunidad. Puede aprovechar los conocimientos de otros usuarios de Project. Formule preguntas en los grupos de discusión, lea los blogs sobre Project o use alguno de los otros recursos de la comunidad.