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Esta plantilla contiene un formato preparado para enviar el manuscrito a una editorial. Se han creado estilos para que el formato de fuentes y espaciado permanezcan correctamente aplicados al texto. Todos los lados de las páginas tienen márgenes de una pulgada, y el texto está interlineado a doble espacio con una fuente de ancho fijo, Times New Roman. Los párrafos tienen sangría de cinco espacios o de media pulgada a partir del margen izquierdo y están alineados a la izquierda.

El manuscrito que se envía debe contener una indicación del número de palabras aproximado (redondeado a la centena de palabras más próxima ) en la esquina superior izquierda de la primer página. Para obtener este número, puede resultar útil la característica de Word para contar palabras, eligiendo Contar palabras en la sección Revisión del menú Revisar.

Durante la escritura del manuscrito tenga en cuenta que entre cada oración debe haber dos espacios. Además, se deben deletrear los números como palabras, no dividir palabras que normalmente no contienen guión, y subrayar en lugar de usar cursiva. Estas son preferencias de los editores para que la lectura del manuscrito sea más sencilla.