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Plan de comunicación del proyecto

Documentos de comunicación del proyecto

Use la tabla de comunicación del proyecto para identificar los documentos de comunicación necesarios para el proyecto, los destinatarios de los documentos, las personas responsables de crear y actualizar los documentos, y con qué frecuencia es necesario actualizar los documentos.

Tabla de comunicación del proyecto

Documento	Destinatarios	Responsabilidades	Frecuencia de actualización
Informe de estado ejecutivo	Nombre	Responsabilidad	Número
Documento de administración de riesgos	Nombre	Responsabilidad	Número
Documento de administración de problema	Nombre	Responsabilidad	Número
Documento de control de cambios	Nombre	Responsabilidad	Número
Programación del proyecto	Nombre	Responsabilidad	Número
Documento 1	Nombre	Responsabilidad	Número
Documento 2	Nombre	Responsabilidad	Números

Estructura del equipo

Identifique las principales funciones de los miembros del equipo de marketing y los patrones normales de comunicación entre los roles. Puede crear un diagrama o una tabla para ilustrar las relaciones de comunicación.

Objetivos del equipo

Escriba una lista de los objetivos de calidad de su equipo.

Asignaciones del equipo

Use la tabla siguiente para realizar un esquema de los equipos marketing del proyecto, los objetivos del equipo, los responsables de grupo y los roles del equipo.

Nombre del proyecto equipo del proyecto

Nombre de equipo	Objetivos del equipo	Responsable de grupo	Roles del equipo
Nombre 1	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles
Nombre 2	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles
Nombre 3	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles
Nombre 4	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles
Nombre 5	Objetivos	Nombre del cliente potencial	Roles

Responsabilidades y roles de equipo

Identifique las responsabilidades asignadas a cada uno de los roles de equipo.

Administración de riesgos y problemas

Posibles problemas y excepciones

Escriba una lista de todos los posibles problemas que puedan surgir durante el proyecto y una lista de sus causas, síntomas, consecuencias y posibles soluciones.

Medidas correctivas adecuadas

Para cada problema, identifique la mejor forma de solucionarlo e identifique los pasos que su equipo debe dar para implementar la resolución.

Seguimiento de problemas y riesgos

En la tabla siguiente, realice un seguimiento de los riesgos y problemas que identificó.

Fecha de registro	Descripción de riesgo	Probabilidad	Impacto	Plan de mitigación
Fecha 1	Descripción	Probabilidad	Impacto	Plan
Fecha 2	Descripción	Probabilidad	Impacto	Plan
Fecha 3	Descripción	Probabilidad	Impacto	Plan

Proceso de administración de cambios

Pasos del proceso de administración de cambios

Describa el proceso que su equipo seguirá para documentar y aprobar los cambios del proyecto. Si su equipo usa un documento de control de cambios, identifique cómo y cuándo deben rellenarlo los miembros del equipo.

Flujo del proceso de administración de cambios

Cree un diagrama de flujo del proceso de cambio.

Panel de control de cambios (PCC)

Identifique los componentes del PCC, que determinarán si los problemas se encuentran dentro del ámbito del proyecto actual y si deben solucionarse.