Consulte el apartado Grandes artículos en la página 4 El propósito de cualquier boletín es proporcionar información especializada para un público determinado. Para ayudarle a lograr este objetivo, esta plantilla ofrece sugerencias que también puede encontrar en el Panel de tareas titulado “Crear un boletín”. También sería interesante que leyese el tema “Imprimir un boletín”, en el que se describen las diferentes opciones de impresión, desde usar un papel de gran tamaño para imprimir el boletín, hasta imprimirlo en forma de folleto plegado. Además de estos artículos de Ayuda sobre plantillas, el Panel de tareas incluye vínculos a temas de la Ayuda relacionados con las funciones de Microsoft Word que se usan en esta plantilla, como cuadros de texto. Además, también puede empezar sustituyendo el contenido de este documento por el suyo propio e imprimir la plantilla para verla mejor. En la sección Contenido se enumeran los artículos diseñados para ayudarle a redactar un boletín eficaz. En primer lugar, determine el público al que va dirigido el boletín; por ejemplo, empleados o personas interesadas en un producto o servicio. Cree una lista de direcciones a partir de las tarjetas de respuesta, hojas de información de clientes, tarjetas de presentación obtenidas en ferias o listas de miembros. Puede adquirir también una lista de direcciones de una organización. A continuación, establezca el tiempo y el dinero que puede invertir. Estos factores le ayudarán a determinar la frecuencia con la que se publicará el boletín y su extensión. “Puede transformar su vida privada y laboral en sólo siete minutos al día”. Si esta frase le hace seguir leyendo, ya sabe que está atrapado. Un boletín informativo compite con muchas distracciones para captar la atención del lector. Por tanto, es importante que las dos primeras frases de un artículo enganchen a dicho lector. Y, como ese gancho creará expectación, el artículo necesita justificarse por el uso del gancho o el lector se sentirá manipulado. Además del gancho, el artículo necesita un título que sea breve, conciso y claro. Aparte de estas características especiales, el título atrae la atención si es importante, despierta la curiosidad y tiene otras calidades irresistibles. Los boletines no tienen mucho espacio y los lectores no disponen de mucho tiempo, por tanto, los artículos deben estar redactados de modo que su objetivo esté claro. Esto se puede conseguir a partir de entre dos y cinco subpuntos. Estos puntos deben tener como objetivo principal beneficiar al lector, quién podrá darse cuenta de ese beneficio. Puede tratarse de conocimientos o ideas, una idea sobre el modo de mejorar el negocio o, mejor todavía, de cómo su negocio puede hacer mejorar al lector. El artículo debe aclarar, inspirar, animar, entusiasmar, provocar el pensamiento y satisfacer. En resumen, debe provocar una respuesta positiva. Y, por supuesto, la mejor respuesta de todas es que el lector llegue a la conclusión de que sus productos o servicios ofrecen las soluciones que necesita. En resumen: llame la atención del lector con un título y un gancho eficaces y, después, recompense al lector ofreciéndole algo que no haya tenido antes. Es fundamental que el artículo sea breve y esté bien enfocado y, si fuese adecuado, demuestre que sus productos y servicios van dirigidos a los temas tratados en el artículo. Al hacerlo, tiene muchas posibilidades de conservar a los lectores que ya tiene y de ganar otros nuevos con cada número. [Nombre de la compañía, dirección, ciudad, estado y código postal] Dirección del sitio Web Dirección de correo electrónico Número de teléfono Título del boletín Introducción Contenido	Introducción	1	Redactar excelentes artículos para un boletín	1	Insertar imágenes propias	2	Atraer a los lectores a otros artículos	2	Artículos para todos los gustos	3	Colocar un artículo en un espacio limitado	3	Elementos de un boletín	5 Fecha del boletín Volumen 1, número 1 Por nombre del autor Redactar excelentes artículos para un boletín Por nombre del autor
Consulte el apartado Atraer a los lectores en la página 5 Puede sustituir las imágenes de la plantilla con las de su compañía. Para ello, haga clic en donde desee insertar la imagen. En el menú Insertar seleccione Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo. Busque la imagen que desee insertar y haga clic en ella. Después, haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Insertar y, luego, haga clic en Insertar para poner una copia de la imagen en el boletín, en Vincular al archivo para mostrar la imagen sin insertar una copia o en Insertar y vincular. Como el comando Insertar incrusta una copia, la imagen siempre está visible, pero puede incrementar en gran medida el tamaño (en bytes) del boletín dependiendo de lo grande que sea la imagen. Por otro lado, si elige Vincular al archivo el tamaño no aumenta y, si se hacen modificaciones en la imagen original, aparecen automáticamente en el boletín. Pero la imagen no se mostrará si se ve desde un equipo que no se puede vincular con el original. Insertar y vincular inserta una copia de modo que la imagen siempre está disponible y además se actualiza automáticamente cada vez que se modifica la original. Insertar imágenes propias Por nombre del autor Una leyenda o pie de foto es una frase que describe una imagen o un gráfico. “Para llamar la atención del lector, coloque aquí una frase interesante o una cita de la historia”. Atraer a los lectores a otros artículos Por nombre del autor Página 2 Título del boletín Una leyenda o pie de foto describe una imagen o un gráfico. Si se toma su tiempo para crear un boletín, es seguro que desea que los lectores lo lean entero. Puede conseguirlo si hace que los lectores se sientan atraídos por otros artículos. Una manera de hacerlo es mediante la tabla de contenido. Una tabla de contenido que incluya títulos descriptivos y atrayentes supone un gran paso adelante para que el lector siga leyendo los artículos que haya detrás de la primera página. También puede atraer la atención de los lectores al boletín colocando un artículo interesante que llame mucho la atención en la página principal y seguir la historia en otra página, donde haya otro artículo esperando al lector cuando acabe de leer el primero. Esto también puede ser un modo eficaz de llevar al lector a una serie de argumentos que le convenzan de algo o a un formulario de pedido. Puede hacer que un artículo pase de una página a otra utilizando cuadros de texto vinculados. Todo lo que incluye esta plantilla de boletín aparece en una serie de cuadros de texto. Estas palabras se encuentran en un cuadro de texto, como en el gráfico de esta página, con el pie de foto o leyenda en otro. Un cuadro de texto es una manera sencilla de mostrar texto y gráficos. Es, por así decirlo, un contenedor. El texto se puede mover alrededor y colocarlo en cualquier lugar que desee; puede cambiar su tamaño en columnas altas y estrechas o cortas y anchas, o incluso puede girarlo para que el lector lo vea de lado. Al vincular un cuadro de texto de una página con otro de otra, el artículo automáticamente se desplaza de una página a la otra. Si desea obtener información acerca del modo de vincular cuadros de texto, haga clic en Continuar un artículo en otro sitio con cuadros de texto vinculados en el Panel de tareas. También puede atraer a sus lectores para que lean otros artículos utilizando lo que se denomina una cita. Una cita es una frase u oración tomada del artículo donde aparece en la página con letras grandes, a menudo con un cuadro para separarla del artículo. En esta página aparece una y empieza con el texto: “Para llamar la atención del lector….” El texto de la cita viene del artículo y ha de ser interesante e irresistible. Cuando un lector esté pasando páginas del boletín buscando una excusa para leer un artículo, una cita puede ser la excusa perfecta. Posiblemente no conseguirá que todos los lectores lean todos los artículos. Sin embargo, si utiliza estos métodos periodísticos, seguro que consigue atraer la atención de más lectores al boletín.
Consulte el apartado Todos en la página 4 Supongamos que dispone de espacio suficiente en el boletín para más de un artículo y que uno de sus expertos está redactando el artículo. ¿Cómo se puede determinar la longitud del mismo? Igual que ocurre en un periódico, la longitud del artículo de un boletín se puede medir por el número de pulgadas de columnas disponibles. Una pulgada de columna es una medida de espacio que equivale al área de una página correspondiente al ancho de una columna y la profundidad de una pulgada y se utiliza para medir la cantidad de texto que cabe en ese espacio. Esto puede variar de boletín en boletín dependiendo de la fuente que se use y de su tamaño, del ancho de la columna y del espacio entre líneas y entre párrafos. Si sabe cuál es la media de palabras que caben en una pulgada de columna y sabe cuántas pulgadas de columna hay disponibles para el artículo, entonces podrá calcular el número de palabras que puede contener el artículo. Hagamos el proceso paso a paso. Rellene al menos 10 pulgadas de columna con texto del artículo, imprima la página y emplee una regla para medir el número de pulgadas de columna que ha ocupado el texto. Cuente las palabras del texto. Divida el número de palabras del artículo por el número de pulgadas que ocupa el texto. Por ejemplo, supongamos que tiene 456 palabras en 12 pulgadas de columna: 456 ÷ 12 = 38. Este es el número mágico para saber cuántas palabras caben en una pulgada de columna del boletín. Pero sigamos. Mida el número de pulgadas de columnas que tiene disponibles para el artículo. Supongamos que tiene 7 pulgadas. Multiplique el número mágico por el número de pulgadas de columna disponibles para el artículo. En este caso sería: 38 x 7 = 266. Esta es la longitud máxima que puede ocupar el artículo. Para tener la opción de realizar modificaciones, indique al redactor que escriba un artículo de entre 250 y 260 palabras. Cuando el artículo esté en sus manos podrá modificarlo y agregar o quitar las palabras que no le parezcan oportunas y darle la longitud adecuada. Con el tiempo se irá acostumbrando a este proceso y poco a poco irá aprendiendo a redactar y modificar artículos que no sólo sean útiles para sus lectores sino que presenten la longitud ideal. Consulte el apartado Espacio limitado en la página 4 Una leyenda o pie de foto es una frase que describe una imagen o un gráfico. Artículos para todos los gustos Por nombre del autor Colocar un artículo en un espacio limitado Por nombre del autor Página 3 Título del boletín ¿Quién lee sus boletines y cuáles son sus responsabilidades? ¿Qué sectores de la industria les preocupan? ¿Está seguro de que puede asumir sus posibilidades? Es muy importante si puede o no contestar a estas preguntas porque sólo entonces podrá ofrecer el tipo de contenido por el que los lectores se sentirán atraídos. No todos los que se dedican a una actividad empresarial o industrial tienen los mismos objetivos. Entender a los lectores y sus preocupaciones es una forma de garantizar que todos los temas del boletín atraerán la atención de una amplia variedad de personas. Un boletín sobre tecnología en la educación puede contener artículos relevantes para los administradores y sus necesidades a la hora de introducir la tecnología en sus colegios, para los profesores en el sentido del modo en que pueden integrar esa tecnología en las aulas, para los padres con el fin de hacer lo mismo en casa y, finalmente, para los alumnos, con el fin de aprender el modo en que la tecnología les puede ayudar a realizar sus deberes escolares. Por otro lado, existe el peligro de que si desea llamar la atención de diferentes audiencias, puede ser que el tema del boletín sea demasiado amplio. En nuestro ejemplo, no incluiríamos en el boletín artículos sobre el modo de desarrollar software en el sector de la educación. Si escribe artículos para una audiencia cuyos intereses están lejos del propósito principal del boletín, puede ser que los lectores no puedan determinar rápidamente si les será útil y perderán el interés. Por tanto, la clave está en el equilibrio. Dentro del ámbito de su actividad empresarial o industrial, lo que ha de hacer es ofrecer en cada boletín algo que resulte interesante para los lectores más importantes. Si lo consigue, puede estar seguro de que sus lectores continuarán leyendo los boletines, edición tras edición, para buscar ese artículo relevante que saben que les está esperando.
“Para llamar la atención del lector, coloque aquí una frase interesante o una cita de la historia”. Espacio limitado de la página 3 Todos de la página 3 Grandes artículos de la página 1 Página 4 Título del boletín
Consulte el apartado Elementos en la página 6 Mientras esté adaptando la plantilla a sus necesidades, verá una serie de elementos de boletín diferentes. A continuación se enumeran muchos de ellos, junto con una breve definición. Texto principal. Texto de los artículos. Línea de autor. Línea de texto con el nombre del autor del artículo. Texto del título. Texto que describe un gráfico. Un pie de foto o leyenda ha de ser breve pero descriptivo. En lo que se refiere a las fotografías, debe explicar lo que ocurre sin ofender a nadie. Además debe agregar más información acerca de lo que el lector pueda entender de la misma, por ejemplo, explicar objetos raros o muy destacados. Línea “Viene de la página”. Una línea de texto que indica la página de la que procede el artículo. Línea “Continúa en la página”. Una línea de texto que indica la página en la que continúa el artículo. Fecha. La fecha de la publicación o la fecha en la que espera que el boletín esté en su momento de mayor circulación. Gráfico. Una fotografía, un gráfico, un diagrama o cualquier elemento visual. Encabezado. Texto situado en la parte superior de una página indicando el nombre del boletín y el número de página. Título. El título de un artículo. Los títulos han de ser claros en sus objetivos, breves y concisos y deben llamar la atención siendo interesantes, inspirar curiosidad o tener alguna otra cualidad irresistible. Título del boletín. El título del boletín. Cita. Una cita es una frase u oración tomada del artículo que aparece en la página con letras grandes, a menudo con un cuadro, para separarla del artículo. Volumen y número. El volumen se refiere al número de años que lleva el boletín en circulación. El número hace referencia al número de publicaciones del año en curso. Por ejemplo, para escribir que el boletín lleva nueve años en circulación y que es el quinto de este año se escribiría Volumen 5, número 9. Una leyenda o pie de foto es una frase que describe una imagen o un gráfico. Atraer a los lectores de la página 2 Página 5 Título del boletín Elementos de un boletín “Para llamar la atención del lector, coloque aquí una frase interesante o una cita de la historia”. Por nombre del autor
¡Estamos en Web! Visítenos en Dirección del sitio Web Eslogan Nombre de la compañía Dirección Ciudad, estado y código postal Teléfono Número de teléfono Fax Número de fax Correo electrónico Dirección de correo electrónico Nombre de la compañía Dirección Ciudad, estado y código postal Elementos de la página 5 Nombre del cliente Dirección Ciudad, estado y código postal