Επωνυμία οργανισμού

Πρακτικά σύσκεψης

Ημερομηνία σύσκεψης

Παρούσα:	Λίστα συμμετεχόντων
Επόμενη σύσκεψη:	Ημερομηνία, ώρα, Τοποθεσία

Ανακοινώσεις

Παραθέστε όλες τις ανακοινώσεις που έγιναν στη σύσκεψη. Για παράδειγμα, νέα μέλη, αλλαγή εκδήλωσης και ούτω καθεξής.

Συζήτηση

Συνοψίστε τη συζήτηση για κάθε θέμα, αναφέρετε τα αποτελέσματα και αναθέστε τυχόν στοιχεία προς ενέργεια.

Συνεδρίαση

Συνοψίστε την κατάσταση κάθε περιοχής/τμήματος.