Λίστα ελέγχου επαγγελματικού ταξιδιού

Όσο θα λείπετε: Προετοιμασία του γραφείου

☒	Οργανώστε τυχόν απαραίτητες συσκέψεις που πρέπει να διεξαχθούν κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας. Κλείστε συναντήσεις και αίθουσες συσκέψεων.
☐	Αν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, φροντίστε για ταξιδιωτικά έγγραφα και εμβόλια.
☐	Εξοικειωθείτε με τα τοπικά επαγγελματικά ήθη στον προορισμό σας.
☐	Επιβεβαιώστε συναντήσεις, χρονοδιαγράμματα, κρατήσεις κ.ο.κ.
☐	Φροντίστε τυχόν εκκρεμότητες στο γραφείο (ολοκλήρωση έργων, ρύθμιση απαντήσεων "εκτός γραφείου", ειδοποίηση ή υπενθύμιση συναδέλφων για την αναχώρησή σας).
☐	Εκτυπώστε παρουσιάσεις, ατζέντες και σημαντικά έγγραφα.

Όσο θα λείπετε: Προετοιμασία του σπιτιού

☒	Φροντίστε για τα παιδιά, τα κατοικίδια και τα φυτά. Ενημερώστε για τις ανάγκες και τα χρονοδιαγράμματα.
☐	Διακόψτε τις παραδόσεις ρουτίνας.
☐	Κάντε το σπίτι να φαίνεται ότι κατοικείται όσο λείπετε, ρυθμίζοντας χρονοδιακόπτες για τα φώτα και το ραδιόφωνο.
☐	Κλείστε τον θερμοστάτη.
☐	Αφήστε τα κλειδιά του σπιτιού και του αυτοκινήτου, μαζί με το πλήρες δρομολόγιό σας, σε έναν φίλο που εμπιστεύεστε.
☐	Κλειδώστε τα παράθυρα, το γκαράζ και τις πόρτες.

Αποσκευές για το ταξίδι

☐	Κάντε μια λίστα με όλα τα ρούχα που πρέπει να πάρετε μαζί σας στο ταξίδι για τις διάφορες δραστηριότητες στις οποίες θα συμμετάσχετε.
☐	Προσπαθήστε να βάλετε τα πάντα σε μια μεταφερόμενη τσάντα, για να αποφύγετε το ενδεχόμενο της απώλειας αποσκευών.
☐	Αν πρόκειται να δώσετε την τσάντα σας στις αποσκευές, βάλτε ένα δεύτερο σετ επαγγελματικών ρούχων και προϊόντων φροντίδας σε μια μεταφερόμενη τσάντα, για την περίπτωση απώλειας των αποσκευών.
☐	Εκτυπώστε αρκετά αντίτυπα αυτής της λίστας ελέγχου και αποθηκεύστε ένα αντίγραφο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας για αναφορά όταν σχεδιάσετε το επόμενο ταξίδι σας. Η αποθήκευση της λίστας ελέγχου στον υπολογιστή σας είναι ο ευκολότερος τρόπος για να την ενημερώσετε όταν χρειαστεί.

Τι να αφήσετε στην οικογένεια και σε αυτούς που φροντίζουν το σπίτι

☐	Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας—συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, των διευθύνσεων και των αριθμών τηλεφώνου των ξενοδοχείων που θα μείνετε—σε ένα μέλος της οικογένειας, για να μπορούν να σας βρουν όσο λείπετε.
☐	Αριθμούς τηλεφώνου (όλους τους αριθμούς επικοινωνίας που έχετε: γιατρός/κτηνίατρος, φαρμακείο, μηχανικός, σχολείο/νταντά, φίλοι/γείτονες για βοήθεια, εταιρεία συναγερμού).
☐	Μετρητά για ψώνια και έκτακτες ανάγκες.
☐	Φόρμες συγκατάθεσης για ιατρική φροντίδα και κάρτες ασφάλισης.
☐	Το δρομολόγιο του ταξιδιού σας.