Sehr geehrter Beauftragter für die Anbieterbeziehungen,

mit diesem Schreiben möchten wir Sie darauf hinweisen, dass unser Vertrag mit Ihrem Unternehmen in Kürze ablaufen wird oder abgelaufen ist. [Name des Anbieters] hat Ihren Versicherten während der Laufzeit des bestehenden Vertrages wertvolle Dienste bereitgestellt. Unseren Unterlagen zufolge haben wir ungefähr [XX] Patienten mit [Name des Versicherungsträgers eingeben] vom [Datum Vertragsbeginn] bis [aktuelles Datum] betreut.

Wir ersuchen um ein Treffen, um die Vergütungserhöhungen für die kommende Vertragslaufzeit zu besprechen. Wie Sie wahrscheinlich wissen, erhöhen derzeit verschiedene gewerbliche sowie staatliche Kostenträger die Gebührenhöchstgrenzen, um die Betriebskosten der Gesundheitseinrichtungen auszugleichen.

Darüber hinaus hat unsere Praxis verschiedene Maßnahmen zur Qualitätssteigerung umgesetzt, die unserer Ansicht nach eine noch bessere Betreuung Ihrer Versicherten ermöglichen werden:

[Die folgenden Aufzählungspunkte sind durch die Gesundheitseinrichtung anzupassen, um die getroffenen Maßnahmen zur Qualitätssteigerung genauer zu beschreiben, oder durch geeignetere Beschreibungen zu ersetzen oder ergänzen]

Implementierung klinischer Leistungsmessung

Maßnahmen zur Verbesserung der Patientenzufriedenheit (Nutzung von Umfragen, neue Standorte, längere Öffnungszeiten, Organisation von Supportgruppen)

Verbesserungen auf Personalebene

Technologische Verbesserungen

% der Vergütungen nach Postleitzahl in Zusammenhang mit Verbraucherfragen zeigen, dass meine Vergütung unter der innerhalb dieses Postleitzahlenbereichs akzeptablen Höhe liegt. [passen Sie dies an den untersten Wert an]

Mit freundlichen Grüßen

[Name]

[Praxis POSITION]

[Optionale Anforderung weiterer Informationen]

Unserer Praxis wurde scheinbar der in Zusammenhang mit diesem Vertrag geltende Gebührenplan bzw. die betreffenden internen Verfahren für Bündelung, Kodierung und Ausreißerfälle, welche sich auf die Vergütung auswirken, nicht bereitgestellt. Deshalb bitten wir Sie, uns diese zusätzlichen Vergütungsinformationen umgehend zukommen zu lassen. Die Bereitstellung dieser Informationen ermöglicht uns, uns umfassender für die bevorstehende Unterredung zu diesem Vertrag vorzubereiten. Im Jahr 20XX liegt die durchschnittliche Vergütung bei 70 % und wir können die von Ihnen angebotene Vergütung von 40 % leider nicht annehmen. [diesen Bereich an eigene Anforderungen anpassen]