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GESCHÄFTSPLAN

Die meisten Unternehmen brauchen für den Start keinen umfassenden Geschäftsplan. Setzen Sie bei den ersten Schritten auf Kürze. Sie haben keine Zeit, ein 50-seitiges Dokument zu verfassen, und lesen möchte es auch niemand. Die Erstellung eines Geschäftsplans bietet Ihnen allerdings mehrere Vorteile, die den Zeitaufwand mehr als überwiegen:

Die damit verbundenen Überlegungen und das Verfassen des Plans sorgen für Klarheit in Bezug auf Ihr Unternehmen.

Falls die benötigten Geldmittel über Ihre Ersparnisse hinausgehen, möchten Investoren einen Plan sehen, der ein solides Verständnis und eine klare Vision für Ihr Unternehmen vermittelt.

Der Plan unterstützt Sie bei der Priorisierung der wichtigsten Schritte.

Wenn das Unternehmen wächst, bietet der Plan neuen Führungskräften ein einheitliches Verständnis der Geschäftsvision.

Der Plan sollte fortlaufend überprüft und aktualisiert werden.

Ein einfacher Geschäftsplan für ein Produkt oder ein Dienstleistungsunternehmen, das gerade entsteht, kann recht schnell verfasst werden. Verwenden Sie einfache Formulierungen und behalten Sie dabei im Hinterkopf, an wen sich der Plan richtet. Er muss verständlich, leicht lesbar und realistisch sein.

Diese Vorlage ist in sieben Unterpläne oder Abschnitte gegliedert, die jeweils zu erstellen sind. Die Zusammenfassung sollte erst am Ende verfasst werden, nachdem die anderen Abschnitte abgeschlossen sind. Sie werden sich von der Unternehmensübersicht zum Finanzplan bewegen, und das Geschriebene sollte vermitteln, welches die Hintergründe Ihrer Motivation und Ihrer Vision sind, warum Sie erfolgreich sein werden, wie Sie zum Erfolg kommen und wie Sie diesen messen werden.

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Plan fortlaufend aktualisieren, damit Sie Ihre Fortschritte verfolgen, Erfolge feiern und eventuell Anpassungen vornehmen können, wenn ein Ziel nicht erreicht wurde. Dies geschieht am besten quartalsweise, wenn nicht monatlich.

ZUSAMMENFASSUNG

Die Zusammenfassung sollte erst zuletzt verfasst werden, nachdem Sie anderen Abschnitte des Plans abgeschlossen haben. Dabei handelt es sich um eine Übersicht (nicht mehr als eine Seite lang) über Ihr Unternehmen, in der Sie u.a. kurz darstellen, welches Problem Sie lösen möchten, wodurch sich Ihre Lösung von anderen unterscheidet, wer Ihr idealer Kunde ist sowie die erwarteten Ergebnisse. Verfassen Sie eine allgemeine und optimistische Beschreibung Ihres Unternehmens.

Wenn Sie Investoren suchen, geben Sie die Summe an, die Sie benötigen, wofür Sie sie verwenden werden und wie das Unternehmen dadurch profitabler wird.

Dies ist das erste, was ein potenzieller Investor liest. Es muss also innerhalb der ersten fünf Minuten sein Interesse wecken.

Für die Gliederung könnten Sie einige der nachstehenden Überschriften verwenden.

Geschäftschancen: Welches Problem beabsichtigen Sie zu lösen?

Zielsetzung: Definieren Sie, was das Unternehmen für Kunden, Mitarbeiter und Eigentümer tun möchte.

Ihre Lösung: Wie wird Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung das erkannte Problem lösen, und was ist an dieser Lösung einzigartig?

Marktausrichtung: Welche Märkte und idealen Kunden werden Sie ansprechen?

Ertragserwartungen: Was sind die wichtigsten Meilensteine im Hinblick auf Umsatz, Gewinn und Kunden?

ÜBERSICHT ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Verfassen Sie eine kurze Übersicht über Ihr oder das angestrebte Unternehmen, einschließlich der einzigartigen Lösung, die es bietet, wie Sie angefangen haben, die Zielsetzungen, das Managementteam, Rechtsform und Eigentümerschaft sowie Informationen zu allen Standorten oder Betriebsanlagen. Nach der Lektüre dieses Abschnitts sollte der Leser ein breites Verständnis darüber haben, was Ihr Unternehmen zu tun beabsichtigt und wie es organisiert ist.

Welche der folgenden Abschnitte Sie benötigen hängt davon ab, welche Art von Unternehmen Sie betreiben. Verwenden Sie nur, was Sie brauchen, und entfernen Sie alle anderen Elemente.

Kurzdarstellung des Unternehmens: Dieser Abschnitt ist der einleitende Teil des Unternehmens. Betrachten Sie ihn als fokussierte Kurzpräsentation all dessen, wofür Ihr Unternehmen steht und was es erreichen will. Schließen Sie die Unternehmensziele und einige der kurzfristigen Ziele ein.

Leitsatz: Eine prägnante Aussage zum Leitbild Ihres Unternehmens und seinen Zielen für Kunden, Mitarbeiter und Eigentümer.

Unternehmensgeschichte: Erläutern Sie die Vorgeschichte des Unternehmens, insbesondere die persönliche Geschichte, die zu seiner Gründung führte. Bringen Sie den Leser auf den neuesten Stand darüber, wo sich das Unternehmen hinsichtlich Umsatz, Gewinn, wichtigen wichtigsten Produkten und Kunden derzeit befindet.

Märkte und Produkte: Beschreiben Sie den Markt und die Nachfrage, die Ihr Unternehmen bedienen wird. Schließen Sie kurze Beschreibungen der Produkte und Dienstleistungen ein, die Sie anbieten werden, sowie der Märkte und Kundentypen, die Sie ansprechen möchten. Genauere Details hierzu werden Sie in einem späteren Abschnitt dieses Plans angeben.

Managementteam: Geben Sie ein paar Informationen dazu an, wer (eventuell neben dem Gründer) das Unternehmen leitet, andere wichtige Rollen sowie eine kurze Biographie jeder einzelnen Person. Schließen Sie ein Organigramm ein, falls dies zu diesem Zeitpunkt relevant ist.

Rechtsform und Eigentümerschaft: Beschreiben Sie, wie Sie Ihr Unternehmen strukturiert haben und wer über Eigentumsanteile verfügt.

Standorte und Betriebsanlagen: Beschreiben Sie Ihren Arbeitsort im Detail oder Absichten einer späteren Beschaffung. Dazu zählen gemietete oder eigene Home-Offices, Geschäftsbüros, Lagerhäuser, Einzelhandelsgeschäfte, Fertigungsstätten und andere Arbeitsbereiche bzw. die Absicht, einen zu erwerben.

PRODUKTBESCHREIBUNG

In diesem Abschnitt werden zuerst die Geschäftschancen dargestellt. Er sollte die Frage beantworten: Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Verwenden Sie wenn möglich ein Fallbeispiel, um den Pain-Point der Kunden zu beschreiben und wie deren Lösung heute aussieht. Wenn Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ein Problem angeht, das der Markt noch nicht als solches erkannt hat (z. B. eine neue App für Mobilgeräte oder eine neue Bekleidungslinie), beschreiben Sie zusätzlich, wie Ihre Lösung den Stress verringert, Kosten spart oder den Kunden Freude macht.

Beschreiben Sie nach der Darstellung der Geschäftschancen Ihre Lösung (Produkt oder Dienstleistung) im Detail und wie dadurch das Problem gelöst wird sowie Vorteile und Nutzen für Ihre Kunden. In diesem Abschnitt sollten Sie auch ausführlichere Informationen zu dem Produkt oder der Dienstleistung, der Art der Herstellung oder Lieferung sowie zu Preisen angeben und ggf. erwähnen, ob es in Zukunft dafür eine Erweiterung oder ein Upgrade geben wird. Falls andere wichtige Teilnehmer am Markt sind, z. B. Lieferanten, Vertriebshändler oder andere, beschreiben Sie diese in diesem Abschnitt.

Welche der folgenden Abschnitte Sie benötigen hängt davon ab, welche Art von Unternehmen Sie betreiben. Verwenden Sie nur, was Sie brauchen, und entfernen Sie alle anderen Elemente.

Geschäftschancen: Beschreiben Sie, wie Sie den Markt für Ihr Produkt oder Ihre Lösung sehen. Auf einer allgemeinen Ebene: Welches ist der Markt und wer sind die Teilnehmer? Sind es Geschäftskunden oder Konsumenten? Eine bestimmte Region usw. Einzelheiten zum Markt sind im nächsten Abschnitt des Plans anzugeben. Beschreiben Sie als Nächstes die aktuellen Eigenschaften verfügbarer Produkte oder Dienstleistungen und in welcher Hinsicht Ihr Angebot besser sein wird.

Produktübersicht: Beschreiben Sie so detailliert wie möglich Ihr Produkt- oder Serviceangebot. Wenn diesbezüglich Bilder hilfreich sind, wäre dies ein guter Ort, sie hinzuzufügen.

Wichtigste Mitwirkende: Einige Unternehmen bieten maßgefertigte Produkte, und jede Unterbrechung in der Zulieferung wirkt sich auf das Geschäft aus. Möglicherweise gibt es zentrale Mitwirkende an einer Dienstleistung, die Sie anbieten, daher ist es wichtig, diese zu identifizieren. Identifizieren Sie strategische Partner für Ihr Unternehmen, z. B. wichtige Lieferanten, Verteiler, Empfehlungspartner oder andere.

Preisgestaltung: Erläutern Sie die Preisgestaltung für das Produkt oder die Dienstleistung und geben Sie Projektionen für Bruttomargen sowie alle Upgrademöglichkeiten an. Falls Sie ein Einzelhandelsgeschäft betreiben, beschreiben Sie, warum Ihre Preise für Ihren Zielmarkt attraktiv sein werden.

MARKTANALYSE

Die Marktanalyse vermittelt dem Leser eine Vorstellung davon, wie gut Sie Ihren Markt kennen und ob er groß genug ist, um Ihre Geschäftsziele zu unterstützen. Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über die Branche, in der Ihr Unternehmen tätig sein wird. Ihren Zielmarkt können Sie definieren, indem Sie diesen Sektor auf Basis Ihrer Geschäftsstrategie auf den idealen Kunden eingrenzen. Eine detaillierte Beschreibung und Größenbestimmung des Zielmarktes wird dem Leser helfen, den Marktwert zu verstehen, den Sie anstreben (die Anzahl der potenziellen Kunden, multipliziert mit dem durchschnittlichen Umsatz für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung).

Identifizieren Sie bei der Bestimmung Ihres Zielmarktes zentrale Elemente wie geografischer Standort, Demografie, Käufermerkmale, die Nachfrage Ihres Zielmarktes und die Art und Weise, wie diese Nachfrage aktuell gedeckt wird. Wenn es irgendwelche direkten Mitbewerber gibt, sollten Sie diesen gegenüberstellen, wie Ihr Angebot das Problem künftig lösen wird.

In diesem Abschnitt können Sie ggf. auch eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) durchführen, um die Position Ihres Unternehmens gegenüber den Wettbewerbern besser beurteilen zu können.

Welche der folgenden Abschnitte Sie benötigen hängt davon ab, welche Art von Unternehmen Sie betreiben. Verwenden Sie nur, was Sie brauchen, und entfernen Sie alle anderen Elemente.

Wirtschaftszweig: Beginnen Sie mit der umfassenderen Beschreibung Ihrer Marktchancen. Wenn Sie beispielsweise ein Juweliergeschäft eröffnen möchten, wäre der Wirtschaftszweig jener des Einzelhandels, mit der Unterscheidung lokal oder Online-Handel. Für die Schmuckbranche wird weltweit ein Einzelhandelsumsatz von mehr als 250 Milliarden USD bis 2020 erwartet, Ihr örtliches Juweliergeschäft wird jedoch einen viel kleineren Markt haben. Bestimmen Sie die Anzahl der Familien oder Kunden in Ihrer Region, die in Ihre demographische Zielgruppe passen.

Marktsegmentierung: In diesem Abschnitt sollten Sie die wichtigsten Marktsegmente definieren und jenes oder jene angeben, auf die Sie jetzt abzielen. Ein Marktsegment ist eine Gruppe von Personen (oder anderer Unternehmen). Bestimmen Sie innerhalb der Branche kleinere Segmente, z. B. edlen Schmuck, Hochzeitsringe oder lässigen Schmuck. Sie können den Markt auch nach Kriterien wie Qualität, Preis, Produktpalette, Standort, Altersgruppe u. ä. segmentieren. Folgende Punkte sollten Sie ebenfalls berücksichtigen: Wächst Ihr Segment, schrumpft es oder wird es in den nächsten Jahre gleich bleiben? Wie hoch ist der prozentuale Anteil des Marktes, den Sie in der Lage sein werden, zu erreichen? Welchen Marktanteil schätzen Sie innerhalb der nächsten 2-3 Jahre zu erreichen? Grafiken eignen sich sehr gut für einen Abschnitt wie diesen zur Darstellung des Wachstums (Liniendiagramm) oder von prozentualen Anteilen von Märkten oder Gruppen (Kreisdiagramm).

Konkurrenz: Alle Unternehmen konkurrieren auf die eine oder andere Weise gegeneinander. Dabei kann es sich um spezifische, direkte Konkurrenten handeln oder um die Art und Weise, wie Kunden etwas seit langem gewohnt sind zu tun. Sie lösen ihr Problem auf eine andere Weise. Wenn Sie die Konkurrenz identifizieren, sollten Sie herausfinden, wer sonst noch Produkte oder Dienstleistungen anbietet, um das gleiche Problem zu lösen, das Sie ansprechen. Welche Vorteile hat Ihr Unternehmen gegenüber diesen Konkurrenten? Wie wird sich Ihr Unternehmen neben diesen Konkurrenten Sichtbarkeit verschaffen? Manchmal umfasst ein Geschäftsplan eine Matrix mit Merkmalen und einen Vergleich, ob, wie und in welchem Umfang die einzelnen Unternehmen diese Merkmale aufweisen. In diesem Abschnitt sollten Sie darstellen, inwiefern sich Ihre Lösung von jenen Ihrer Mitbewerber unterscheidet und warum sie besser für den Zielmarkt, den Sie ermittelt haben, geeignet ist.

SSCB-Analyse: Sie können eine SSCB-Analyse in Ihren Geschäftsplan einschließen, indem Sie die folgenden Felder ausfüllen, um Ihr Unternehmen in der aktuellen Umgebung hinsichtlich Stärken und Schwächen (intern) sowie Chancen und Risiken (extern) zu beurteilen. Dies ist eine gute Übung, die jährlich durchgeführt werden sollte. Formulieren Sie nach Abschluss der Analyse Ihre Gedanken zu folgenden Fragen: Wie können Ihre Stärken Ihnen helfen, Chancen zu maximieren und Risiken zu minimieren? Wie könnten Ihre Schwächen Ihre Fähigkeit zur Nutzung von Geschäftschancen ausbremsen und Sie Risiken aussetzen?

GESCHÄFTSPLAN

Sie sollten auch erläutern, wie Sie derzeit und in Zukunft eine treue Kundenbasis aufbauen und diese erhalten werden. Dazu gehören Verwaltungsaufgaben mit Terminen und Budgets sowie Maßnahmen, um die Ergebnisse nachverfolgen zu können. Welche Phasen sind für zukünftiges Wachstum vorgesehen, und welche Grundlagen sind erforderlich, um Wachstum zu erzielen?

Der Geschäftsplan beschreibt, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Je nach Art Ihres Unternehmens sollte Ihr Plan wichtige Elemente beinhalten wie etwa, wie Sie Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt bringen und wie Sie Kunden unterstützen. Es geht um die Logistik, die Technologien und die grundlegenden Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen. Welche der folgenden Abschnitte Sie benötigen hängt davon ab, welche Art von Unternehmen Sie starten möchten. Verwenden Sie nur, was Sie brauchen, und entfernen Sie alle anderen Elemente. Denken Sie immer daran, Ihren Geschäftsplan so kurz wie möglich zu halten. Zu viele Details in diesem Abschnitt können also leicht dazu führen, dass Ihr Geschäftsplan zu lang wird.

Beschaffung und Auftragsabwicklung: Beschreiben Sie je nach Art Ihres Unternehmens, ob Sie fertige Produkte oder Komponenten von Lieferanten kaufen, wie diese bereitgestellt werden und welche Kaufverträge dafür bestehen. Beschreiben Sie außerdem die Abläufe in Ihrem Unternehmen, um Ihren Kunden die fertigen Produkte oder die Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Lagerbestände ein wichtiges Element für den Unternehmenserfolg sind, geben Sie an, wie Schlüsselartikel gelagert, verwaltet und nachverfolgt werden.

Zahlung: Beschreiben Sie Ihre standardmäßigen Zahlungsbedingungen und die von Ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden. Beschreiben Sie die Preispläne (einmalige Zahlung, periodisch, gemischt oder sonstige) und geben Sie etwaige Auswirkungen auf den Cashflow an.

Technologie: Wenn Technologien für Ihre Unternehmenstätigkeit wesentlich sind – ob als Teil des Produktangebots oder für die Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung –, beschreiben Sie die proprietären Schlüsseltechnologien, die eingesetzt werden. Wenn Ihre Geschäftsdaten (des Unternehmens oder von Kunden) Risiken ausgesetzt sein könnten, beschreiben Sie das vorhandene Datensicherheitskonzept sowie alle Sicherungs- oder Wiederherstellungsmaßnahmen im Falle eines Datenunfalls oder eines Ausfalls.

Hauptkunden: Ermitteln Sie die Kunden, die für den Erfolg Ihres Unternehmens wichtig sind – ganz gleich, ob aufgrund einer Partnerschaft, des Auftragsvolumens oder der Eröffnung eines neuen Marktes. Möglicherweise ist es auch wichtig, Kunden zu identifizieren, auf die mehr als 10 % des Umsatzes Ihres Unternehmens fällt.

Wichtige Mitarbeiter und Organisationen: Beschreiben Sie alle besonderen Qualifikationen und Erfahrungen, die Ihr aktuelles Team aufweisen muss. Falls dies ein wichtiger Aspekt ist, beschreiben Sie alle gegenwärtigen proprietären Rekrutierungs- oder Schulungsmaßnahmen. Führen Sie alle für den Erfolg wichtigen Mitarbeiter auf. Verwenden Sie eventuell ein Organigramm, das diesen Abschnitt unterlegen kann.

Betriebsanlagen: Je nach Art des Unternehmens haben Sie möglicherweise Geschäftsräumlichkeiten angemietet, erworben oder mit anderen geteilt. Listen Sie diese zusammen mit ihrem Verwendungszweck auf und erläutern Sie Ihre Vorhaben in Bezug auf Betriebsanlagen.

MARKETING- UND VERTRIEBSPLAN

Die Geschäftsförderung – ganz gleich, ob durch das Generieren von Leads oder von Traffic auf eine Website oder einen Shop – ist eine der wichtigsten Aufgaben eines jeden Unternehmens. Geben Sie in diesem Abschnitt des Geschäftsplans an, wie Sie Ihr Unternehmen vermarkten. Beschreiben Sie die wichtigsten Botschaften und Kanäle, die Sie zum Generieren von Leads und zur Geschäftsförderung verwenden. In diesem Abschnitt sollten Sie auch Ihre Vertriebsstrategie beschreiben. Ob und welche der folgenden Abschnitte Sie benötigen hängt davon ab, welche Art von Unternehmen Sie betreiben. Verwenden Sie nur, was Sie brauchen, und entfernen Sie alle anderen Elemente.

Kernbotschaften: Beschreiben Sie die Kernbotschaften, durch die das Interesse Ihrer Zielkunden für Ihre Produkte oder Dienstleistungen geweckt werden soll. Wenn Sie über Werbematerial oder grafische Darstellungen einiger der Botschaften verfügen, schließen Sie diese ein.

Marketingaktivitäten: Welche der folgenden Werbeoptionen bieten Ihrem Unternehmen die besten Chancen im Hinblick auf Produkterkennung, Generierung qualifizierter Leads, Kundenfrequenz oder Terminen?

Medienwerbung (Zeitung, Magazin, Fernsehen, Radio)

Direktwerbung

Telefonische Angebote

Seminare oder Geschäftstagungen

Gemeinschaftswerbung mit anderen Unternehmen

Mundpropaganda oder fixe Beschilderung

Digitales Marketing, etwa in sozialen Medien, E-Mail-Marketing oder SEO

Vertriebsstrategie: Was ist Ihr Vertriebsansatz, falls diesbezüglich Bedarf besteht? Wird es beauftragte Vertriebsmitarbeiter in Vollzeit, Vertragsverkaufmodelle oder einen anderen Ansatz geben?

FINANZPLAN

In einem Finanzplan laufen alle Aspekte der Geschäftsplanung zusammen. In den vorherigen Schritten haben Sie Zielmarkt und Zielgruppe sowie die Preisgestaltung bestimmt. Diese Elemente sowie Ihre Annahmen helfen Ihnen bei der Einschätzung Ihrer Umsatzprognose. Das Gegenstück sind die Kosten, mit denen Sie rechnen. Eine fortlaufende Berechnung ist hier wichtig, um zu sehen, wann Ihre Tätigkeit gewinnbringend ist. Es ist auch wichtig, wenn Sie Ihr Unternehmen starten, dass Sie wissen, welche Kosten Sie decken müssen, bevor der Kundenumsatz oder der von ihnen generierte Cashflow bei Ihnen eingeht.

In diesem Abschnitt sollten mindestens die voraussichtlichen Anlaufkosten und der erwartete Gewinn bzw. Verlust sowie eine Zusammenfassung der Annahmen, die Sie auf diese Prognosen stützen, enthalten sein. Annahmen sollten anfängliche und laufende Umsätze sowie den Zeitpunkt dieser Einnahmenströme umfassen.

Voraussichtliche Anlaufkosten: In der nachstehenden Tabelle sind einige laufende und einmalige Kostenelemente aufgeführt, die Sie möglicherweise zum Eröffnen Ihres Geschäfts benötigen. Viele Unternehmen werden auf Kredit über einen längeren Zeitraum bezahlt und nehmen nicht unmittelbar Bargeld ein. Es ist wichtig, zu schätzen, wann der Cash-Flow in das Unternehmen einsetzen wird. Treffen Sie dazu eine Annahme darüber, wie viele Monate Sie wiederkehrende Posten zusätzlich zu einmaligen Kosten aus Ersparnissen oder einer anfänglichen Investition finanzieren werden müssen. Im Anhang finden Sie eine leere Tabelle, mit der Sie Ihre eigenen Berechnungen hinsichtlich der zu erwartenden Anlaufkosten durchführen können.

ANLAUFKOSTEN
Ihr Coffee-Shop	1. Januar 2018
KOSTENELEMENTE	MONATE	KOSTEN/MONAT	EINMALIGE KOSTEN	GESAMTKOSTEN
Werbung/Marketing	3	300 €	2 000 €	2 900 €
Mitarbeitergehälter	4	3 500 €	2 €	14 002 €
Lohnsteuern und Leistungen für Mitarbeiter	4	500 €	2 000 €	4 000 €
Miete/Pachtzahlungen/Nebenkosten	4	750 €	3 000 €	6 000 €
Porto/Versand	1	25 €	25 €	50 €
Kommunikation/Telefon	4	70 €	280 €	560 €
Computerausrüstung	0 €	1 500 €	1 500 €
Computersoftware	0 €	300 €	300 €
Versicherungen	0 €	0 €	0 €
Zinsbelastung	0 €	0 €	0 €
Bankgebühren	0 €	0 €	0 €
Betriebsmittel	0 €	0 €	0 €
Reise- und Repräsentationsspesen	0 €	0 €	0 €
Ausstattung	0 €	5 000 €	5 000 €
Einrichtung und Betriebsausstattung	0 €	0 €	0 €
Mietereinbauten	0 €	0 €	0 €
Kaution(en)	0 €	0 €	0 €
Geschäftslizenzen/Genehmigungen/Gebühren	0 €	0 €	0 €
Professionelle Dienstleistungen – Rechtskosten, Buchhaltung	0 €	1 500 €	1 500 €
Berater	0 €	0 €	0 €
Bestand	0 €	0 €	0 €
Bargeldbestand (Umlaufvermögen)	0 €	4 000 €	4 000 €
Verschiedenes	0 €	1 000 €	1 000 €
GESCHÄTZTES ANFANGSBUDGET	40 812 €

Modell für Gewinn- und Verlustprognosen: Das nachstehende Modell zeigt einige Prognosen eines kleinen Unternehmens, bezogen auf die ersten 12 Monate seiner Tätigkeit. Im oberen Teil der Tabelle sind erwarteter Umsatz und Bruttogewinn aufgeführt. Dies ist ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer Umsatzprognose. Im nächsten Abschnitt werden die wiederkehrenden Ausgaben aufgeführt, die Sie für die gleichen Monate prognostizieren. Diese sollten den geschätzten Anlaufkosten entsprechen, die Sie im vorherigen Abschnitt berechnet haben. Ganz unten in diesem Modell können Sie verfolgen, wann Ihr Unternehmen rentabel wird und welche Spesenposten sich am stärksten auf die Rentabilität auswirken. Im Anhang finden Sie eine leere Tabelle, mit der Sie Ihre eigenen Berechnungen hinsichtlich der zu erwartenden Anlaufkosten durchführen können.

ANLAUFKOSTEN
Ihr Coffee-Shop	1. Januar 2018
UMSATZERLÖS	JAN	FEB	MRZ	APR	MAI	JUN	JUL	AUG	SEP	OKT	NOV	DEZ	JBH
Geschätzter Produktumsatz	5 000 €	13 000 €	16 000 €	7 000 €	14 500 €	16 400 €	22 500 €	23 125 €	24 549 €	22 000 €	25 000 €	27 349 €	216 423 €
Minus Retouren und Rabatte	0 €	(350 €)	0 €	(206 €)	(234 €)	0 €	0 €	(280 €)	(1 200 €)	(1 600 €)	0 €	(2 400 €)	(6 270 €)
Serviceumsatzerlös	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	250 €	350 €	100 €	0 €	0 €	1 245 €	1 360 €	3 305 €
Sonstige Erträge	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	1 500 €	0 €	0 €	0 €	0 €	1 500 €
Nettoumsatz	5 000 €	12 650 €	16 000 €	6 794 €	14 266 €	16 650 €	22 850 €	24 445 €	23 349 €	20 400 €	26 245 €	26 309 €	214 958 €
Kosten der verkauften Produkte	2 000 €	5 200 €	6 400 €	2 800 €	5 800 €	6 560 €	9 000 €	9 250 €	9 820 €	8 800 €	10 000 €	10 940 €	86 569 €
Bruttogewinn	3 000 €	7 450 €	9 600 €	3 994 €	8 466 €	10 090 €	13 850 €	15 195 €	13 529 €	11 600 €	16 245 €	15 369 €	128 389 €
AUSGABEN	JAN	FEB	MRZ	APR	MAI	JUN	JUL	AUG	SEP	OKT	NOV	DEZ	JBH
Löhne und Gehälter	2 500 €	2 500 €	3 500 €	5 000 €	5 000 €	5 000 €	8 000 €	9 000 €	9 000 €	9 000 €	9 000 €	9 000 €	76 500 €
Werbung/Marketing	400 €	450 €	450 €	450 €	900 €	900 €	900 €	900 €	900 €	900 €	1 200 €	1 200 €	9 550 €
Verkaufsprovisionen	250 €	650 €	800 €	350 €	725 €	820 €	1 125 €	1 156 €	1 227 €	1 100 €	1 250 €	1 367 €	10 821 €
Miete	1 250 €	1 250 €	1 250 €	1 250 €	1 250 €	1 250 €	1 250 €	1 250 €	1 250 €	1 250 €	1 250 €	1 250 €	15 000 €
Nebenkosten	250 €	150 €	200 €	200 €	200 €	250 €	250 €	250 €	200 €	200 €	250 €	250 €	2 650 €
Website-Ausgaben	175 €	175 €	175 €	175 €	175 €	175 €	175 €	175 €	175 €	175 €	225 €	225 €	2 200 €
Internet/Telefon	110 €	110 €	110 €	110 €	110 €	110 €	110 €	110 €	110 €	110 €	110 €	110 €	1 320 €
Versicherungen	165 €	165 €	165 €	165 €	165 €	165 €	165 €	165 €	165 €	165 €	165 €	165 €	1 980 €
Reisekosten	100 €	0 €	0 €	250 €	0 €	0 €	0 €	0 €	675 €	800 €	0 €	0 €	1 825 €
Rechtskosten/Buchhaltung	1 200 €	0 €	0 €	450 €	0 €	500 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	250 €	2 400 €
Büromaterial	125 €	125 €	125 €	125 €	125 €	125 €	125 €	125 €	125 €	125 €	125 €	125 €	1 500 €
Zinsbelastung	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Sonstiges 1	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Gesamtausgaben	6 525 €	5 575 €	6 775 €	8 525 €	8 650 €	9 295 €	12 100 €	13 131 €	13 827 €	13 825 €	13 575 €	13 942 €	125 746 €
Ergebnis vor Steuern	(3 525 €)	1 875 €	2 825 €	(4 531 €)	(184 €)	795 €	1 750 €	2 064 €	(298 €)	(2 225 €)	2 670 €	1 427 €	2 643 €
Ertragssteueraufwand	(529 €)	281 €	424 €	(680 €)	(28 €)	119 €	263 €	310 €	(45 €)	(334 €)	401 €	214 €	396 €
NETTOEINNAHMEN	(2 996 €)	1 594 €	2 401 €	(3 851 €)	(156 €)	676 €	1 488 €	1 754 €	(253 €)	(1 891 €)	2 270 €	1 213 €	2 246 €

ANHANG

ANLAUFKOSTEN
Ihr Coffee-Shop	1. Januar 2018
KOSTENELEMENTE	MONATE	KOSTEN/MONAT	EINMALIGE KOSTEN	GESAMTKOSTEN
Werbung/Marketing	0 €
Mitarbeitergehälter	0 €
Lohnsteuern und Leistungen für Mitarbeiter	0 €
Miete/Pachtzahlungen/Nebenkosten	0 €
Porto/Versand	0 €
Kommunikation/Telefon	0 €
Computerausrüstung	0 €
Computersoftware	0 €
Versicherungen	0 €
Zinsbelastung	0 €
Bankgebühren	0 €
Betriebsmittel	0 €
Reise- und Repräsentationsspesen	0 €
Ausstattung	0 €
Einrichtung und Betriebsausstattung	0 €
Mietereinbauten	0 €
Kaution(en)	0 €
Geschäftslizenzen/Genehmigungen/Gebühren	0 €
Professionelle Dienstleistungen – Rechtskosten, Buchhaltung	0 €
Berater	0 €
Bestand	0 €
Bargeldbestand (Umlaufvermögen)	0 €
Verschiedenes	0 €
GESCHÄTZTES ANFANGSBUDGET	0 €

ANLEITUNG: ERSTE SCHRITTE BEIM BERECHNEN DER GESCHÄTZTEN ANLAUFKOSTEN

Die Ermittlung der Anlaufkosten eines Unternehmens ist entscheidend, um sicherzustellen, dass genügend Geld zur Verfügung steht, um den Geschäftsbetrieb innerhalb des budgetierten Zeitrahmens sowie innerhalb des Kostenbudgets aufzunehmen. Die Anlaufkosten sind in der Regel in zwei Kategorien unterteilt: monatliche Kosten und einmalige Kosten. Monatliche Kosten umfassen Kosten, die während der Anlaufzeit jeden Monat anfallen, und einmalige Kosten sind Kosten, die während dieser Zeit nur einmal anfallen.

Schritte zur Vorbereitung:

Schritt 1: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens und das Datum ein, an dem Sie diese Schätzung erstellen.

Schritt 2: Geben Sie die Anzahl der Monate und die monatlichen Kosten für jede wiederkehrende Kostenposition ein. Bei einmaligen Kosten überspringen Sie die monatlichen Kosten. Wenn es Kostenpositionen gibt, für die sowohl periodische als auch einmalige Beträge anfallen, können Sie auch diese eingeben. Die Gesamtkosten werden automatisch in der Spalte ganz rechts berechnet.

Schritt 3: Überprüfen Sie, nachdem Sie die Eingabe aller Kosten abgeschlossen haben, die einzelnen Posten und den Gesamtbetrag, um zu sehen, wo Sie möglicherweise eine Feinabstimmung vornehmen müssen oder etwas in die Zukunft verschoben werden muss, wenn mehr Einnahmen eingehen.

ANLAUFKOSTEN
Ihr Coffee-Shop	1. Januar 2018
UMSATZERLÖS	JAN	FEB	MRZ	APR	MAI	JUN	JUL	AUG	SEP	OKT	NOV	DEZ	JBH
Geschätzter Produktumsatz	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Minus Retouren und Rabatte	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Serviceumsatz	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Sonstige Erträge	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Nettoumsatz	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Kosten der verkauften Produkte	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Bruttogewinn	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
AUSGABEN	JAN	FEB	MRZ	APR	MAI	JUN	JUL	AUG	SEP	OKT	NOV	DEZ	JBH
Löhne und Gehälter	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Werbung/Marketing	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Verkaufsprovisionen	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Miete	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Nebenkosten	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Website-Ausgaben	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Internet/Telefon	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Versicherungen	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Reisekosten	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Rechtskosten/Buchhaltung	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Büromaterial	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Zinsbelastung	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Sonstiges 1	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Gesamtausgaben	0 €
Ergebnis vor Steuern	0 €
Ertragssteueraufwand	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!
NETTOEINNAHMEN	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!	#WERT!

ANLEITUNG: ERSTE SCHRITTE BEIM BERECHNEN DER GEWINN- UND VERLUSTPROGNOSE

Das Erstellen von Gewinn- und Verlustprognosen für ein neues Unternehmen ist eine gute Übung, um zu erkennen und zu vermitteln, wann das Unternehmen beginnt, kostendeckend zu arbeiten – und zu sehen, wie Umsatz und Gewinn wachsen. Der obere Teil des Modells links (Einnahmen) eignet sich sehr gut, um den Umsatz für jeden Monat des ersten Jahres zu prognostizieren. Im unteren Teil werden die Ausgaben für den gleichen Zeitraum berechnet, um die Rentabilität des Unternehmens zu schätzen.

Schritte zur Vorbereitung:

Schritt 1: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens und das Datum ein, an dem Sie diese Prognose erstellen.

Schritt 2: Geben Sie für jeden Monat, beginnend im Januar oder wenn Ihre Schätzung beginnt, den erwarteten Umsatz ein. Dieser kann sich auf Produkte, Dienstleistungen oder verschiedene Produkte beziehen. Sie können diesem Modell Zeilen für weitere Angebote hinzufügen. Hiervon sollten Sie alle Retouren oder Rabatte, die Sie nachverfolgen möchten, subtrahieren (diese sollten als negative Zahlen dargestellt werden, z. B. -10). Unter „Nettoumsatz“ können Sie die Kosten der verkauften Produkte eingeben. Hierbei handelt es sich um die direkten Kosten für den Verkauf eines bestimmten Produkts, beispielsweise für die Materialkosten oder für Montagearbeiten. Wenn Sie das Produkt erworben und weiterverkauft haben, wären dies die Großhandelskosten.

Schritt 3: Geben Sie für jeden Monat die geschätzten Kosten für Gehälter, Marketing, Nebenkosten und andere erwartete Kostenpositionen ein.

Schritt 4: Überprüfen Sie, nachdem Sie die Eingabe aller Kosten abgeschlossen haben, die einzelnen Posten und den Gesamtbetrag, um zu sehen, wo Sie möglicherweise eine Feinabstimmung vornehmen müssen oder etwas in die Zukunft verschoben werden muss, wenn mehr Einnahmen eingehen. Das Ziel besteht darin, so schnell wie möglich zu Rentabilität und positivem Cashflow zu gelangen.