ARZTPRAXIS START UP GESCHÄFTSPLAN

Die Gründung einer eigenen Praxis ist eine der wichtigsten beruflichen Entscheidungen, die Sie treffen können. Der Aufbau einer Privatpraxis ist lohnend, aber es steht viel auf dem Spiel. Daher ist die Planung von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Sie eine solide Geschäftsgrundlage schaffen, die zu einem erfolgreichen Start führt, der Ihnen hilft, mit der Behandlung von Patienten zu beginnen und schneller bezahlt zu werden. Nehmen Sie sich die Zeit für die Planung und machen Sie es gleich zu Beginn und es wird Ihren Erfolg sichern. Wenn Sie einen Geschäftsplan erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Informationen für Ihren potenziellen Investor bereitstellen, um eine vollständige Übersicht über Ihre geplanten Pläne zu erhalten. Die Erstellung eines Geschäftsplans bietet Ihnen mehrere Vorteile, die den Zeitaufwand mehr als überwiegen:

Die damit verbundenen Überlegungen und das Verfassen des Plans sorgen für Klarheit in Bezug auf Ihr Unternehmen.

Falls die benötigten Geldmittel über Ihre Ersparnisse hinausgehen, möchten Investoren einen Plan sehen, der ein solides Verständnis und eine klare Vision für Ihr Unternehmen vermittelt.

Der Plan unterstützt Sie bei der Priorisierung der wichtigsten Schritte.

Wenn das Unternehmen wächst, bietet der Plan neuen Führungskräften ein einheitliches Verständnis der Geschäftsvision.

Der Plan sollte fortlaufend überprüft und aktualisiert werden.

Ein einfacher Geschäftsplan für ein Produkt oder ein Dienstleistungsunternehmen, das gerade entsteht, kann recht schnell verfasst werden. Verwenden Sie einfache Formulierungen und behalten Sie dabei im Hinterkopf, an wen sich der Plan richtet. Er muss verständlich, leicht lesbar und realistisch sein.

Diese Vorlage ist in sieben Unterpläne oder Abschnitte gegliedert, die jeweils zu erstellen sind.

Zusammenfassung

Übersicht über das Unternehmen

Geschäftsbeschreibung

Marktanalyse

Geschäftsplan

Marketing- und Vertriebsplan

Finanzplan

Die Zusammenfassung sollte erst am Ende verfasst werden, nachdem die anderen Abschnitte abgeschlossen sind. Sie werden sich von der Unternehmensübersicht zum Finanzplan bewegen, und das Geschriebene sollte vermitteln, welches die Hintergründe Ihrer Motivation und Ihrer Vision sind, warum Sie erfolgreich sein werden, wie Sie zum Erfolg kommen und wie Sie diesen messen werden.

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Plan fortlaufend aktualisieren, damit Sie Ihre Fortschritte verfolgen, Erfolge feiern und eventuell Anpassungen vornehmen können, wenn ein Ziel nicht erreicht wurde. Dies geschieht am besten quartalsweise, wenn nicht monatlich.

ZUSAMMENFASSUNG

Die Zusammenfassung sollte erst zuletzt verfasst werden, nachdem Sie anderen Abschnitte des Plans abgeschlossen haben. Dabei handelt es sich um eine Übersicht (nicht mehr als eine Seite lang) über Ihr Unternehmen, in der Sie u.a. kurz darstellen, welches Problem Sie lösen möchten, wodurch sich Ihre Lösung von anderen unterscheidet, wer Ihr idealer Kunde ist sowie die erwarteten Ergebnisse. Verfassen Sie eine allgemeine und optimistische Beschreibung Ihres Unternehmens. Wenn Sie Investoren suchen, geben Sie die Summe an, die Sie benötigen, wofür Sie sie verwenden werden und wie das Unternehmen dadurch profitabler wird.

Dies ist das erste, was ein potenzieller Investor liest. Es muss also innerhalb der ersten fünf Minuten sein Interesse wecken.

Für die Gliederung könnten Sie einige der nachstehenden Überschriften verwenden.

Geschäftschancen: Welches Problem beabsichtigen Sie zu lösen?

Zielsetzung: Definieren Sie, was das Unternehmen für Kunden, Mitarbeiter und Eigentümer tun möchte.

Ihre Lösung: Wie wird Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung das erkannte Problem lösen, und was ist an dieser Lösung einzigartig?

Marktausrichtung: Welche Märkte und idealen Kunden werden Sie ansprechen?

Ertragserwartungen: Was sind die wichtigsten Meilensteine im Hinblick auf Umsatz, Gewinn und Kunden? Wie schnell wird sich die Investition rentieren?

ÜBERSICHT ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Geben Sie eine kurze Zusammenfassung Ihres beabsichtigten Geschäfts, einschließlich dessen, was es einzigartig leistet, Ihrer Mission, die ersten Schritte, Marktpositionierung, operative Struktur und finanzielle Ziele. Nach der Lektüre dieses Abschnitts sollte der Leser ein breites Verständnis darüber haben, was Ihr Unternehmen zu tun beabsichtigt und wie es organisiert ist. Dieser Abschnitt soll nicht langwierig sein. Halten Sie es kurz und bündig. Dies ist der Überblick über Ihr Unternehmen.

Welche der folgenden Abschnitte Sie benötigen hängt davon ab, welche Art von Unternehmen Sie betreiben. Verwenden Sie nur, was Sie brauchen, und entfernen Sie alle anderen Elemente.

Kurzdarstellung des Unternehmens: Dieser Abschnitt führt in das Unternehmen ein. Betrachten Sie ihn als fokussierte Kurzpräsentation all dessen, wofür Ihr Unternehmen steht und was es erreichen will. Schließen Sie die Unternehmensziele und einige der kurzfristigen Ziele ein.

Leitsatz: Eine prägnante Aussage zum Leitbild Ihres Unternehmens und seinen Zielen für Kunden, Mitarbeiter und Eigentümer.

Unternehmensgeschichte: Erläutern Sie die Vorgeschichte des Unternehmens, insbesondere die persönliche Geschichte, die zu seiner Gründung führte. Bringen Sie den Leser auf den neuesten Stand darüber, wo sich das Unternehmen hinsichtlich Umsatz, Gewinn, wichtigen wichtigsten Produkten und Kunden derzeit befindet.

Ort: Als Arztpraxis ist der Standort direkt mit der Art des Marktes verbunden, den Sie bedienen werden. Wie spricht dieser Standort Ihren Markt an und bedient ihn? Warum ist dies ein guter Standort?

Märkte, Produkte und Dienstleistungen: Beschreiben Sie den Markt und die Bedürfnisse, die Ihr Unternehmen erfüllen wird. Schließen Sie kurze Beschreibungen der Produkte und Dienstleistungen ein, die Sie anbieten werden, sowie der Märkte und Kundentypen, die Sie ansprechen möchten. Genauere Details hierzu werden Sie in einem späteren Abschnitt dieses Plans angeben.

Operative Struktur: Beschreiben Sie die operativen Details Ihres Unternehmens. Führen Sie Ihr Managementteam und alle Mitarbeiter auf, die Sie zur Abwicklung Ihres Unternehmens benötigen.

Finanzielle Ziele: Beschreiben Sie das benötigte Startkapital, die geplanten Einnahmen und Gewinne, die Prognose, den Zeitplan und das Budget.

GESCHÄFTSBESCHREIBUNG

In diesem Abschnitt werden zuerst die Geschäftschancen dargestellt. Er sollte die Frage beantworten: Welches Problem versuchen Sie zu lösen? Verwenden Sie wenn möglich ein Fallbeispiel, um den Pain-Point der Kunden zu beschreiben und wie deren Lösung heute aussieht. Wenn Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ein Problem angeht, das der Markt noch nicht als solches erkannt hat (z. B. eine Zahnarztpraxis, die abendliche Öffnungszeiten für berufstätige Familien anbietet), beschreiben Sie zusätzlich, wie Ihre Lösung den Stress verringert, Kosten spart oder den Kunden Freude macht.

Beschreiben Sie nach der Darstellung der Geschäftschancen Ihre Lösung (Produkt oder Dienstleistung) im Detail und wie dadurch das Problem gelöst wird sowie Vorteile und Nutzen für Ihre Kunden. In diesem Abschnitt sollten Sie auch ausführlichere Informationen zu dem Produkt oder der Dienstleistung, der Art der Herstellung oder Lieferung sowie zu Preisen angeben und ggf. erwähnen, ob es in Zukunft dafür eine Erweiterung oder ein Upgrade geben wird. Falls andere wichtige Teilnehmer am Markt sind, z. B. Lieferanten, Vertriebshändler oder andere, beschreiben Sie diese in diesem Abschnitt.

Geschäftschancen: Beschreiben Sie, wie Sie den Markt für Ihr Produkt oder Ihre Lösung sehen. Auf einer allgemeinen Ebene: Welches ist der Markt und wer sind die Teilnehmer? Sind es Geschäftskunden oder Konsumenten? Eine bestimmte Region usw. (Z. B. es fehlt an pädiatrischen zahnärztlichen Dienstleistungen auf dem Vorstadtmarkt.) Beschreiben Sie als Nächstes die aktuellen Eigenschaften verfügbarer Produkte oder Dienstleistungen und in welcher Hinsicht Ihr Angebot besser sein wird.

Produktübersicht: Beschreiben Sie so detailliert wie möglich Ihr Produkt- oder Serviceangebot. Verwenden Sie Technologien, die den aktuellen medizinischen Prozess verbessern? Oder Ihre Dienstleistungen auf eine Weise zu erbringen, die einzigartig ist?

Wichtige Teilnehmer und das Management Team: Einige Unternehmen bieten maßgefertigte Produkte, und jede Unterbrechung in der Zulieferung wirkt sich auf das Geschäft aus. Möglicherweise gibt es zentrale Mitwirkende an einer Dienstleistung, die Sie anbieten, daher ist es wichtig, diese zu identifizieren. Identifizieren Sie strategische Partner für Ihr Unternehmen, z. B. wichtige Lieferanten, Verteiler, Empfehlungspartner oder andere.

Klinische/regulatorische Vorschriften: Erläutern Sie Ihre Strategie zur Erlangung der Marktzulassung durch das BfArM. Sind Sie in Übereinstimmung mit allen erforderlichen präklinischen Studien, um Ihre Produkte und Technologien einzusetzen?

Preisgestaltung: Erläutern Sie die Preisgestaltung für das Produkt oder die Dienstleistung und geben Sie Projektionen für Bruttomargen sowie alle Upgrademöglichkeiten an.

MARKTANALYSE

Die Marktanalyse vermittelt dem Leser eine Vorstellung davon, wie gut Sie Ihren Markt kennen und ob er groß genug ist, um Ihre Geschäftsziele zu unterstützen. Dieser Abschnitt bietet eine Übersicht über die Branche, in der Ihr Unternehmen tätig sein wird. Ihren Zielmarkt können Sie definieren, indem Sie diesen Sektor auf Basis Ihrer Geschäftsstrategie auf den idealen Kunden eingrenzen. Eine detaillierte Beschreibung und Größenbestimmung des Zielmarktes wird dem Leser helfen, den Marktwert zu verstehen, den Sie anstreben (die Anzahl der potenziellen Kunden, multipliziert mit dem durchschnittlichen Umsatz für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung).

Identifizieren Sie bei der Bestimmung Ihres Zielmarktes zentrale Elemente wie geografischer Standort, Demografie, Käufermerkmale, die Nachfrage Ihres Zielmarktes und die Art und Weise, wie diese Nachfrage aktuell gedeckt wird. Wenn es irgendwelche direkten Mitbewerber gibt, sollten Sie diesen gegenüberstellen, wie Ihr Angebot das Problem künftig lösen wird.

In diesem Abschnitt können Sie ggf. auch eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) durchführen, um die Position Ihres Unternehmens gegenüber den Wettbewerbern besser beurteilen zu können.

Welche der folgenden Abschnitte Sie benötigen hängt davon ab, welche Art von Unternehmen Sie betreiben. Verwenden Sie nur, was Sie brauchen, und entfernen Sie alle anderen Elemente.

Wirtschaftszweig: Beginnen Sie mit der umfassenderen Beschreibung Ihrer Marktchancen. Sie möchten beispielsweise eine Zahnarztpraxis in einem Vorort oder in der Innenstadt eröffnen. Jeder Standort würde auf einen ganz anderen Markt zugeschnitten sein. So würde beispielsweise die Innenstadtlage höchstwahrscheinlich innerhalb kurzer Zeit mehr Büroangestellte anziehen als ein eher familienorientierter Markt in der Vorstadt. Bestimmen Sie die Anzahl der Familien oder Kunden in Ihrer Region, die in Ihre demographische Zielgruppe passen.

Marktsegmentierung: Wenn Sie beispielsweise in der Branche der Zahnmedizin tätig sein möchten, umfasst der TAM (Gesamtzielmarkt) alle, die nach Dienstleistungen in den Bereichen Gesundheit, Hygiene suchen. Als Zahnarztpraxis in den Vororten von Berlin kann Ihr SAM jeder sein, der in einem Umkreis von 24 km lebt und eine Zahnhygiene und -pflege benötigt. Schließlich, wenn Sie Ihre einzigartigen Angebote entwickeln, können Sie Ihren Fokus oder Zielmarkt (Segment) als Büro definieren, das sich auf die pädiatrische und familiäre Zahngesundheit konzentriert. Sie können den Markt auch nach Kriterien wie Qualität, Preis, Produktpalette, Betriebszeiten, Demografie, Geographie und anderen Kriterien segmentieren. Folgende Punkte sollten Sie ebenfalls berücksichtigen: Wächst Ihr Segment, schrumpft es oder wird es in den nächsten Jahre gleich bleiben? Wie hoch ist der prozentuale Anteil des Marktes, den Sie in der Lage sein werden, zu erreichen? Welchen Marktanteil schätzen Sie innerhalb der nächsten 2-3 Jahre zu erreichen? Grafiken eignen sich sehr gut für einen Abschnitt wie diesen zur Darstellung des Wachstums (Liniendiagramm) oder von prozentualen Anteilen von Märkten oder Gruppen (Kreisdiagramm).

Konkurrenz: Alle Unternehmen konkurrieren auf die eine oder andere Weise. Dabei kann es sich um spezifische, direkte Konkurrenten handeln oder um die Art und Weise, wie Kunden etwas seit langem gewohnt sind zu tun. Sie lösen ihr Problem auf eine andere Weise. Wenn Sie die Konkurrenz identifizieren, sollten Sie herausfinden, wer sonst noch Produkte oder Dienstleistungen anbietet, um das gleiche Problem zu lösen, das Sie ansprechen. Welche Vorteile hat Ihr Unternehmen gegenüber diesen Konkurrenten? Wie wird sich Ihr Unternehmen neben diesen Konkurrenten Sichtbarkeit verschaffen? Manchmal umfasst ein Geschäftsplan eine Matrix mit Merkmalen und einen Vergleich, ob, wie und in welchem Umfang die einzelnen Unternehmen diese Merkmale aufweisen. In diesem Abschnitt sollten Sie darstellen, inwiefern sich Ihre Lösung von jenen Ihrer Konkurrenten unterscheidet und warum sie besser für den Zielmarkt, den Sie ermittelt haben, geeignet ist.

SWOT-Analyse: Sie können eine SWOT-Analyse in Ihren Geschäftsplan einschließen, indem Sie die folgenden Felder ausfüllen, um Ihr Unternehmen in der aktuellen Umgebung hinsichtlich Stärken und Schwächen (intern) sowie Chancen und Risiken (extern) zu beurteilen. Dies ist eine gute Übung, die jährlich durchgeführt werden sollte. Formulieren Sie nach Abschluss der Analyse Ihre Gedanken zu folgenden Fragen: Wie können Ihre Stärken Ihnen helfen, Chancen zu maximieren und Risiken zu minimieren? Wie könnten Ihre Schwächen Ihre Fähigkeit zur Nutzung von Geschäftschancen ausbremsen und Sie Risiken aussetzen?

STÄRKEN Vorteil Potenzial Ressourcen, Personen Erfahrung Finanzielle Reserven Wertversprechen Preis, Wert, Qualität	SSCG	SCHWÄCHEN Nachteile Fehlendes Potenzial Cashflow Zulieferer Erfahrung Zu verbessernde Bereiche Gründe für den Umsatzverlust
CHANCEN Zu verbessernde Bereiche Neue Segmente Branchentrends Neue Produkte Neue Innovationen Wichtige Partnerschaften	GEFAHREN Bewegung der Wirtschaft Hindernisse Aktionen der Konkurrenten Politische Einflüsse Umwelteinflüsse Ausfall wichtigen Personals Marktnachfrage

GESCHÄFTSPLAN

Sie sollten auch erläutern, wie Sie derzeit und in Zukunft eine treue Kundenbasis aufbauen und diese erhalten werden. Dazu gehören Verwaltungsaufgaben mit Terminen und Budgets sowie Maßnahmen, um die Ergebnisse nachverfolgen zu können. Welche Phasen sind für zukünftiges Wachstum vorgesehen, und welche Grundlagen sind erforderlich, um Wachstum zu erzielen?

Der Geschäftsplan beschreibt, wie Ihr Unternehmen funktioniert. Je nach Art Ihres Unternehmens sollte Ihr Plan wichtige Elemente beinhalten wie etwa, wie Sie Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt bringen und wie Sie Kunden unterstützen. Es geht um die Logistik, die Technologien und die grundlegenden Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen. Welche der folgenden Abschnitte Sie benötigen hängt davon ab, welche Art von Unternehmen Sie starten möchten. Verwenden Sie nur, was Sie brauchen, und entfernen Sie alle anderen Elemente. Denken Sie immer daran, Ihren Geschäftsplan so kurz wie möglich zu halten. Zu viele Details in diesem Abschnitt können also leicht dazu führen, dass Ihr Geschäftsplan zu lang wird.

Beschaffung und Auftragsabwicklung: Beschreiben Sie je nach Art Ihres Unternehmens, ob Sie fertige Produkte oder Komponenten von Lieferanten kaufen, wie diese bereitgestellt werden und welche Kaufverträge dafür bestehen. Beschreiben Sie außerdem die Abläufe in Ihrem Unternehmen, um Ihren Kunden die fertigen Produkte oder die Dienstleistungen bereitzustellen. Wenn Lagerbestände ein wichtiges Element für den Unternehmenserfolg sind, geben Sie an, wie Schlüsselartikel gelagert, verwaltet und nachverfolgt werden.

Zahlung: Beschreiben Sie Ihre standardmäßigen Zahlungsbedingungen und die von Ihnen akzeptierten Zahlungsmethoden. Beschreiben Sie die Preispläne (einmalige Zahlung, periodisch, gemischt oder sonstige) und geben Sie etwaige Auswirkungen auf den Cashflow an.

Technologie: Wenn Technologien für Ihre Unternehmenstätigkeit wesentlich sind – ob als Teil des Produktangebots oder für die Bereitstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung –, beschreiben Sie die proprietären Schlüsseltechnologien, die eingesetzt werden. Wenn Ihre Geschäftsdaten (des Unternehmens oder von Kunden) Risiken ausgesetzt sein könnten, beschreiben Sie das vorhandene Datensicherheitskonzept sowie alle Sicherungs- oder Wiederherstellungsmaßnahmen im Falle eines Datenunfalls oder eines Ausfalls.

Hauptkunden: Ermitteln Sie die Kunden, die für den Erfolg Ihres Unternehmens wichtig sind – ganz gleich, ob aufgrund einer Partnerschaft, des Auftragsvolumens oder der Eröffnung eines neuen Marktes. Möglicherweise ist es auch wichtig, Kunden zu identifizieren, auf die mehr als 10 % des Umsatzes Ihres Unternehmens fällt.

Wichtige Mitarbeiter und Organisationen: Beschreiben Sie alle besonderen Qualifikationen und Erfahrungen, die Ihr aktuelles Team aufweisen muss. Falls dies ein wichtiger Aspekt ist, beschreiben Sie alle gegenwärtigen proprietären Rekrutierungs- oder Schulungsmaßnahmen. Führen Sie alle für den Erfolg wichtigen Mitarbeiter auf. Verwenden Sie eventuell ein Organigramm, das diesen Abschnitt unterlegen kann.

Betriebsanlagen: Je nach Art des Unternehmens haben Sie möglicherweise Geschäftsräumlichkeiten angemietet, erworben oder mit anderen geteilt. Listen Sie diese zusammen mit ihrem Verwendungszweck auf und erläutern Sie Ihre Vorhaben in Bezug auf Betriebsanlagen.

MARKETING- UND VERTRIEBSPLAN

Die Geschäftsförderung – ganz gleich, ob durch das Generieren von Leads oder von Traffic auf eine Website oder einen Shop – ist eine der wichtigsten Aufgaben eines jeden Unternehmens. Geben Sie in diesem Abschnitt des Geschäftsplans an, wie Sie Ihr Unternehmen vermarkten. Beschreiben Sie die wichtigsten Botschaften und Kanäle, die Sie zum Generieren von Leads und zur Geschäftsförderung verwenden. In diesem Abschnitt sollten Sie auch Ihre Vertriebsstrategie beschreiben. Ob und welche der folgenden Abschnitte Sie benötigen hängt davon ab, welche Art von Unternehmen Sie betreiben. Verwenden Sie nur, was Sie brauchen, und entfernen Sie alle anderen Elemente.

Kernbotschaften: Beschreiben Sie die Kernbotschaften, durch die das Interesse Ihrer Zielkunden für Ihre Produkte oder Dienstleistungen geweckt werden soll. Wenn Sie über Werbematerial oder grafische Darstellungen einiger der Botschaften verfügen, schließen Sie diese ein.

Marketingaktivitäten: Welche der folgenden Werbeoptionen bieten Ihrem Unternehmen die besten Chancen im Hinblick auf Produkterkennung, Generierung qualifizierter Leads, Kundenfrequenz oder Terminen?

Medienwerbung (Zeitung, Magazin, Fernsehen, Radio)

Direktwerbung

Telefonische Angebote

Seminare oder Geschäftstagungen

Gemeinschaftswerbung mit anderen Unternehmen

Mundpropaganda oder fixe Beschilderung

Digitales Marketing, etwa in sozialen Medien, E-Mail-Marketing oder SEO

Kostenlose Erstberatung oder Reinigung für Neukunden

Seminare und Meetings für Gesundheitsgruppen

Vertriebsstrategie: Was ist Ihr Vertriebsansatz, falls diesbezüglich Bedarf besteht? Wird es beauftragte Vertriebsmitarbeiter in Vollzeit, Vertragsverkaufmodelle oder einen anderen Ansatz geben?

FINANZPLAN

In einem Finanzplan laufen alle Aspekte der Geschäftsplanung zusammen. In den vorherigen Schritten haben Sie Zielmarkt und Zielgruppe sowie die Preisgestaltung bestimmt. Diese Elemente sowie Ihre Annahmen helfen Ihnen bei der Einschätzung Ihrer Umsatzprognose. Das Gegenstück sind die Kosten, mit denen Sie rechnen. Eine fortlaufende Berechnung ist hier wichtig, um zu sehen, wann Ihre Tätigkeit gewinnbringend ist. Es ist auch wichtig, wenn Sie Ihr Unternehmen starten, dass Sie wissen, welche Kosten Sie decken müssen, bevor der Kundenumsatz oder der von ihnen generierte Cashflow bei Ihnen eingeht.

In diesem Abschnitt sollten mindestens die voraussichtlichen Anlaufkosten und der erwartete Gewinn bzw. Verlust sowie eine Zusammenfassung der Annahmen, die Sie auf diese Prognosen stützen, enthalten sein. Annahmen sollten anfängliche und laufende Umsätze sowie den Zeitpunkt dieser Einnahmenströme umfassen.

So erstellen Sie Ihren Finanzplan:

Voraussichtliche Anlaufkosten: Was brauchen Sie für den Einstieg? In der nachstehenden Tabelle sind einige laufende und einmalige Kostenelemente aufgeführt, die Sie möglicherweise zum Eröffnen Ihres Geschäfts benötigen. Viele Unternehmen werden auf Kredit über einen längeren Zeitraum bezahlt und nehmen nicht unmittelbar Bargeld ein. Es ist wichtig, zu schätzen, wann der Geldfluss in das Unternehmen einsetzen wird. Treffen Sie dazu eine Annahme darüber, wie viele Monate Sie wiederkehrende Posten zusätzlich zu einmaligen Kosten aus Ersparnissen oder einer anfänglichen Investition finanzieren werden müssen. Im Anhang finden Sie eine leere Tabelle, mit der Sie Ihre eigenen Berechnungen hinsichtlich der zu erwartenden Anlaufkosten durchführen können.

Tatsächliches Budget: Was können Sie ausgeben? Wenn Sie ein wenig mehr in Ihrem Budget haben, kann dieser Plan auch Ausrüstung oder Personal beinhalten, das Sie gerne hätten.

Geplanter Gewinn/Verlust: Dies hilft Ihnen festzustellen, wo Sie weniger und wo Sie Ihre Gewinne für Upgrades verteilen können, sobald Ihr Unternehmen profitabel wird.

Wählen Sie Ihre Experten, die Finanz- und Verwaltungseinrichtung und die Berechtigungsnachweise: Es gibt drei Personen, die Ihnen bei der Durchführung Ihrer Praxiseinrichtung von unschätzbarem Wert sein werden: Ihr Steuerberater/Berater, ein Rechtsberater und ein Start-up-Berater. Diese Experten helfen Ihnen bei Folgendes:

Ihre Zahlungsanweisungen richtig auszuführen

Einrichtung, Planung und Unterstützung bei der Umsetzung Ihres Marketings

Sie dienen als zentrale Anlaufstelle für Sie, Lieferanten und Projektmanager

Verhandeln mit Lieferanten

Einstellung und Schulung von Personal

ANLAUFKOSTEN – ARZTPRAXIS
KOSTENELEMENTE	FÄLLIG AM	BUDGET	IST	UNTER/UNTER
ADMINISTRATIV/ALLGEMEIN
Lizenzen/Registrierung	750 €
Genehmigungen	1.500 €
Versicherungen	3.400 €
Rechtskosten	300 €
Unternehmensberater	2.500 €
Schulung	2.000 €
Software (allgemein)	500 €
Verschiedenes
STANDORT/BÜRO
Raummiete/Leasing	50.000 €
Nebenkosten	2.500 €
Telefoneinrichtung & jährliche Kosten	410 €
Möbel	15.000 €
Medizinische Ausrüstung	150.000 €
Hardware	10.000 €
Software (CRM-Software, Bildverarbeitung usw.)	7.000 €
Installationskosten	5.000 €
Start-up-Inventar (Pharmazeutika)	100.000 €
Krankenschwesterbedarf (Handschuhe, usw.)	5.000 €
Verschiedenes	10.000 €
MARKETING
Logo, Branding, Website	1.200 €
Werbe-/Listungsgebühren	10.300 €
Gedruckte Marketingmaterialien	500 €
Internet/Webmarketing	100 €
Messen	500 €
Networking-Events	200 €
Verschiedenes
PERSONALAUFWAND
Lohnabrechnung	200.000 €
Schulung	5.000 €
Verschiedenes
SONSTIGES
Sonstige (Notfallreserve/Eröffnungsparty/usw.)	500 €
GESCHÄTZTES ANFANGSBUDGET	584.660 €

Modell für Gewinn- und Verlustprognosen: Das nachstehende Modell zeigt einige Prognosen eines kleinen Unternehmens, bezogen auf die ersten 12 Monate seiner Tätigkeit. Im oberen Teil der Tabelle sind erwarteter Umsatz und Bruttogewinn aufgeführt. Dies ist ein guter Ausgangspunkt für die Erstellung Ihrer Umsatzprognose. Im nächsten Abschnitt werden die wiederkehrenden Ausgaben aufgeführt, die Sie für die gleichen Monate prognostizieren. Diese sollten den geschätzten Anlaufkosten entsprechen, die Sie im vorherigen Abschnitt berechnet haben. Ganz unten in diesem Modell können Sie verfolgen, wann Ihr Unternehmen rentabel wird und welche Spesenposten sich am stärksten auf die Rentabilität auswirken. Im Anhang finden Sie eine leere Tabelle, mit der Sie Ihre eigenen Berechnungen hinsichtlich der zu erwartenden Anlaufkosten durchführen können.

ARZTPRAXIS
UMSATZ	JAN	FEB	MRZ	APR	MAI	JUN	JUL	AUG	SEP	OKT	NOV	DEZ	JBH
Geschätzter Umsatz	80.000 €	80.000 €	80.000 €	80.000 €	80.000 €	80.000 €	80.000 €	80.000 €	80.000 €	80.000 €	80.000 €	80.000 €	960.000 €
Abzüglich (Rabatte, Rechnungsfehler, abgelehnte Versicherung, usw)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(5.000 €)	(60.000 €)
Serviceumsatz	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Sonstige Erträge	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
Nettoumsätze	75.000€	75.000€	75.000€	75.000€	75.000€	75.000€	75.000€	75.000€	75.000€	75.000€	75.000€	75.000€	900.000 €
Kosten der verkauften Produkte	1.000€	1.000€	1.000€	1.000€	1.000€	1.000€	1.000€	1.000€	1.000€	1.000€	1.000€	1.000€	12.00 0€
Bruttogewinn	74.000€	74.000€	74.000€	74.000€	74.000€	74.000€	74.000€	74.000€	74.000€	74.000€	74.000€	74.000€	888.000€
AUSGABEN	JAN	FEB	MRZ	APR	MAI	JUN	JUL	AUG	SEP	OKT	NOV	DEZ	JBH
Allgemeine Verwaltungskosten	913 €	913 €	913 €	913 €	913 €	913 €	913 €	913 €	913 €	913 €	913 €	913 €	10.950 €
Standort/Büro	29.575 €	29.575 €	29.575 €	29.575 €	29.575 €	29.575 €	29.575 €	29.575 €	29.575 €	29.575 €	29.575 €	29.575 €	354.900 €
Marketing	1.108 €	1.108 €	1.108 €	1.108 €	1.108 €	1.108 €	1.108 €	1.108 €	1.108 €	1.108 €	1.108 €	1.108 €	13.296 €
Arbeit	17.083 €	17.083 €	17.083 €	17.083 €	17.083 €	17.083 €	17.083 €	17.083 €	17.083 €	17.083 €	17.083 €	17.083 €	205.000 €
Sonstiges	500 €	500 €	500 €	500 €	500 €	500 €	500 €	500 €	500 €	500 €	500 €	500 €	6.000 €
Gesamtausgaben	49.179 €	49.179 €	49.179 €	49.179 €	49.179 €	49.179 €	49.179 €	49.179 €	49.179 €	49.179 €	49.179 €	49.179 €	590.146 €
Bruttoeinkommen	24.821 €	24.821 €	24.821 €	24.821 €	24.821 €	24.821 €	24.821 €	24.821 €	24.821 €	24.821 €	24.821 €	24.821 €	297.854 €
Ertragssteueraufwand	3.723 €	3.723 €	3.723 €	3.723 €	3.723 €	3.723 €	3.723 €	3.723 €	3.723 €	3.723 €	3.723 €	3.723 €	44.678 €
NETTOEINNAHMEN	21.098 €	21.098 €	21.098 €	21.098 €	21.098 €	21.098 €	21.098 €	21.098 €	21.098 €	21.098 €	21.098 €	21.098 €	253.176 €

ANHANG

ANLAUFKOSTEN – ARZTPRAXIS
KOSTENELEMENTE	FÄLLIG AM	BUDGET	IST	UNTER/UNTER
ADMINISTRATIV/ALLGEMEIN
Lizenzen/Registrierung
Genehmigungen
Versicherungen
Rechtskosten
Unternehmensberater
Schulung
Software (allgemein)
Verschiedenes
STANDORT/BÜRO
Raummiete/Leasing
Nebenkosten
Telefoneinrichtung & jährliche Kosten
Möbel
Medizinische Ausrüstung
Hardware
Software (CRM-Software, Bildverarbeitung usw.)
Installationskosten
Start-up-Inventar (Pharmazeutika)
Krankenschwesterbedarf (Handschuhe, usw.)
Verschiedenes
MARKETING
Logo, Branding, Website
Werbe-/Listungsgebühren
Gedruckte Marketingmaterialien
Internet/Webmarketing
Messen
Networking-Events
Verschiedenes
PERSONALAUFWAND
Lohnabrechnung
Schulung
Verschiedenes
SONSTIGES
Sonstige (Notfallreserve/Eröffnungsparty/usw.)
GESCHÄTZTES ANFANGSBUDGET

ANLEITUNG: ERSTE SCHRITTE BEIM BERECHNEN DER GESCHÄTZTEN ANLAUFKOSTEN

Die Ermittlung der Anlaufkosten eines Unternehmens ist entscheidend, um sicherzustellen, dass genügend Geld zur Verfügung steht, um den Geschäftsbetrieb innerhalb des budgetierten Zeitrahmens sowie innerhalb des Kostenbudgets aufzunehmen. Die Anlaufkosten sind in der Regel in zwei Kategorien unterteilt: monatliche Kosten und einmalige Kosten. Monatliche Kosten umfassen Kosten, die während der Anlaufzeit jeden Monat anfallen, und einmalige Kosten sind Kosten, die während dieser Zeit nur einmal anfallen.

Schritte zur Vorbereitung:

Schritt 1: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens und das Datum ein, an dem Sie diese Schätzung erstellen.

Schritt 2: Geben Sie die Anzahl der Monate und die monatlichen Kosten für jede wiederkehrende Kostenposition ein. Bei einmaligen Kosten überspringen Sie die monatlichen Kosten. Wenn es Kostenpositionen gibt, für die sowohl periodische als auch einmalige Beträge anfallen, können Sie auch diese eingeben. Die Gesamtkosten werden automatisch in der Spalte ganz rechts berechnet.

Schritt 3: Überprüfen Sie, nachdem Sie die Eingabe aller Kosten abgeschlossen haben, die einzelnen Posten und den Gesamtbetrag, um zu sehen, wo Sie möglicherweise eine Feinabstimmung vornehmen müssen oder etwas in die Zukunft verschoben werden muss, wenn mehr Einnahmen eingehen.

VORLAGE FÜR GEWINN-UND VERLUSTRECHNUNG
ARZTPRAXIS	6. November 2018
UMSATZ	JAN	FEB	MRZ	APR	MAI	JUN	JUL	AUG	SEP	OKT	NOV	DEZ	JBH
Geschätzter Umsatz	0 €
Abzüglich (Rabatte, Rechnungsfehler, abgelehnte Versicherung, usw)	0 €
Serviceumsatz	0 €
Sonstige Erträge	0 €
Nettoumsätze	0 €
Kosten der verkauften Produkte	0 €
Bruttogewinn	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €	0 €
AUSGABEN	JAN	FEB	MRZ	APR	MAI	JUN	JUL	AUG	SEP	OKT	NOV	DEZ	JBH
Allgemeine Verwaltungskosten	0 €
Standort/Büro	0 €
Marketing	0 €
Arbeit	0 €
Sonstiges	0 €
Gesamtausgaben	0 €
Bruttoeinkommen	0 €
Ertragssteueraufwand	0 €
NETTOEINNAHMEN	0 €

ANLEITUNG: ERSTE SCHRITTE BEIM BERECHNEN DER GEWINN- UND VERLUSTPROGNOSE

Das Erstellen von Gewinn- und Verlustprognosen für ein neues Unternehmen ist eine gute Übung, um zu erkennen und zu vermitteln, wann das Unternehmen beginnt, kostendeckend zu arbeiten – und zu sehen, wie Umsatz und Gewinn wachsen. Der obere Teil des Modells links (Einnahmen) eignet sich sehr gut, um den Umsatz für jeden Monat des ersten Jahres zu prognostizieren. Im unteren Teil werden die Ausgaben für den gleichen Zeitraum berechnet, um die Rentabilität des Unternehmens zu schätzen.

Schritte zur Vorbereitung:

Schritt 1: Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens und das Datum ein, an dem Sie diese Prognose erstellen.

Schritt 2: Geben Sie für jeden Monat, beginnend im Januar oder wenn Ihre Schätzung beginnt, den erwarteten Umsatz ein. Dieser kann sich auf Produkte, Dienstleistungen oder verschiedene Produkte beziehen. Sie können diesem Modell Zeilen für weitere Angebote hinzufügen. Hiervon sollten Sie alle Retouren oder Rabatte, die Sie nachverfolgen möchten, subtrahieren (diese sollten als negative Zahlen dargestellt werden, z. B. -10). Unter „Nettoumsatz“ können Sie die Kosten der verkauften Produkte eingeben. Hierbei handelt es sich um die direkten Kosten für den Verkauf eines bestimmten Produkts, beispielsweise für die Materialkosten oder für Montagearbeiten. Wenn Sie das Produkt erworben und weiterverkauft haben, wären dies die Großhandelskosten.

Schritt 3: Geben Sie für jeden Monat die geschätzten Kosten für Gehälter, Marketing, Nebenkosten und andere erwartete Kostenpositionen ein.

Schritt 4: Überprüfen Sie, nachdem Sie die Eingabe aller Kosten abgeschlossen haben, die einzelnen Posten und den Gesamtbetrag, um zu sehen, wo Sie möglicherweise eine Feinabstimmung vornehmen müssen oder etwas in die Zukunft verschoben werden muss, wenn mehr Einnahmen eingehen. Das Ziel besteht darin, so schnell wie möglich zu Rentabilität und positivem Cashflow zu gelangen.