Kurzübersicht zuProjectWeb Access für Teammitglieder
In diesem Abschnitt werden die typischen Aktivitäten von Teammitgliedern auf Project Web Access beschrieben. Teammitglieder können Project Web Access auf zwei Weisennutzen: Erfassen des Status von Projektvorgängen Teammitglieder können den Vorgangsstatus aufder Seite "Meine Vorgänge" eingeben, wodurch der Administrator in der Lage ist, den Status oder Fortschritt bis zur Fertigstellung der Vorgänge akkurat zu verfolgen. Erfassen von Zeiten in einer ArbeitszeittabelleIn Arbeitszeittabellen werden die tatsächlichen Arbeitsstunden für Vorgänge, Projekte und andere Elemente erfasst, und sie sind unverzichtbar, wenn Sie die Ressourcenverwendung, die abzurechnende Zeit und andere zeitabhängige Kennzahlen verfolgen möchten. Hinweis: Bevor Teammitglieder Arbeitsstunden oder den Vorgangsstatus in Arbeitszeittabellen erfassen können, muss der Administrator Arbeitszeittabellen, Vorgangsstatus oder beides einrichten.
Aktualisierendes Status von Vorgängen	Klicken Sie im linken Bereich auf Eigene Vorgänge. Geben Sie in der Spalte In Arbeit den Status jedes Vorgangs ein. Je nach Anforderung der Organisation müssen Sie den Fortschritt hinsichtlich eines Vorgangs auf eine der folgenden drei Weisen eingeben: Abeitsstunden pro Tag, wie 1Std. oder 5 Std. Arbeitsstunden, die bis dato geleistet wurden, oder verbleibende Arbeiten, wie 5 Tage Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeiten, wie 40 %
Aktualisieren von Arbeitszeittabellen	Klicken Sie im linken Bereich aufMeine Arbeitszeittabellen. Zeigen Sie in der Spalte Name der Arbeitszeittabelle für die gewünschte Berichtsperiode auf Klicken Sie hier, um das Element zu erstellen, und klicken Sie dann auf den nun angezeigten Pfeil. Klicken Sie aufeine der vier Optionen, und klicken Sie dann auf Speichern, um die Zeiteinträge für die spätere Übermittlung zu speichern. Sie können auch auf Speichern und übermitteln klicken, um die Zeiten sofort zu übermitteln, oder auf Neu berechnen, um die vor dem Speichern die Auswirkungen Ihrer Zeiteinträge zu sehen. Mit Standardeinstellungen erstellen Erstellen Sie Ihre neue Arbeitszeittabelle mit den vom Serveradministrator festgelegten Standardeinstellungen. Hierbei können Vorgänge, Projekte und nicht projektbezogene Vorgänge-eingeschlossen sein. Mit Vorgängen erstellen Erstellen Sie Ihre neue Arbeitszeittabelle mit allen Ihnen zugewiesenen Vorgängen. Mit Projekten erstellen Erstellen Sie Ihre neue Arbeitszeittabelle mit allen Ihnen zugeordneten Projekten. Kein automatisches Auffüllen Erstellen Sie die neue Arbeitszeittabelle ohne Zeilen. Damit Sie Zeit melden können, müssen Sie der Arbeitszeittabelle manuell Zeilen hinzufügen.
Hinzufügen von Aufgaben	Klicken Sie im linken Bereich auf Eigene Vorgänge. Klicken Sie dann auf Neu und anschließend auf Vorgang. Geben Sie Informationen zum Vorgang ein, und klicken Sie dann auf Übermitteln, um den Projektmanager von dem von Ihnen angeforderten neuen Vorgang oder der Vorgangszuordnung in Kenntnis zu setzen. Hinweis: Wenn die Listen Projekt und Dem Sammelvorgang untergeordnet nicht die Projekt- oder Sammelvorgänge enthalten, die Sie benötigen, oder wenn Sie nicht sicher wissen, welcher Eintrag ausgewählte werden sollte, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder Administrator.
Melden von Urlaubszeiten	Schritt 1: Klicken Sie im linken Bereich auf Meine Arbeitszeittabelle. Klicken Sie in der Spalte Name der Arbeitszeittabelle auf die Arbeitszeittabelle, mit der Sie Ihre Urlaubszeit melden. Schritt 2: Wählen Sie am oberen Rand der Arbeitszeittabelle die Art der arbeitsfreien Zeit aus, die Sie melden möchten. Wenn keine Kategorie Urlaub oder Sonstiges angezeigt wird, klicken Sie auf Zeilen hinzufügen, um eine Kategorie hinzuzufügen. Klicken Sie auf Neu berechnen, um die Gesamtzahl der Stunden anzuzeigen. Hinweis: Wenn die Arbeitszeittabelle, die Sie ändern möchten, nicht angezeigt wird, verwenden Sie die Liste Ansicht auf der rechten Seite der Symbolleiste, um Arbeitszeittabellen für die unterschiedlichen Zeiträume anzuzeigen.
Teammitglieder möchten möglicherweise einzelne oder mehrere Projekte anzeigen, denen sie zugeordnet sind, um die wichtigsten Daten (oder Meilensteine) für alle Projekteanzuzeigen.
Anzeigen von Projekten	Abhängig von den Ihnen gewährten Berechtigungen können Sie unterschiedliche Ebenenvon Projektinformationen anzeigen. Klicken Sie im linken Bereich auf Projektcenter. Auf der Seite Projektcenter können Sie eine Liste aller innerhalb der Organisation veröffentlichten Projekte einschließlich der Hauptprojekte anzeigen. Klicken Sie in der Liste Ansicht auf die Ansicht, die die gewünschten Informationen enthält.
Erstellen von Projekten	Klicken Sie im linken Bereich auf Projektcenter. Klicken Sie auf Neu, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen: Vorschlag Bei einem Vorschlag handelt es sich um ein Konzept oder eine Initiative für ein Projekt, das bzw. die von der Organisation erst genehmigt werden muss, bevor der Vorschlag zu einem Enterprise-Projekt wird. Aktivität Bei einer Aktivität handelt es sich um ein vereinfachtes Projekt, das Ihnen das Nachverfolgen und Verwalten kleinerer Projekte – beispielsweise einer Firmenveranstaltung – ermöglicht. Projekt Ein Projekt kann von jeder Person in Microsoft Office Project Server ein- und ausgecheckt werden und kann von jeder Person im Unternehmen angezeigt werden, die über die geeigneten Berechtigungen verfügt. Erstelen und speichern Sie dasneue Projekt in Microsoft Office Project Professional. Die Anwendung wird geöffnet, wenn Sie diese Option auswählen.
Hinzufügen von Dokumenten zum Projekt	Als Teammitglied möchten Sie dem Projekt, an dem Sie arbeiten, ggf. Dokumente (wie Word-Dokumente) hinzufügen, die besonders beim Projektstart für dessen Implementierung hilfreich sein können. Klicken Sie im linken Bereich auf Projektcenter. Wählen Sie das Projekt aus, dem Sie ein Dokument hinzufügen möchten (zu dessen Arbeitsbereich-Website), klicken Sie auf Gehe zu, und klicken Sie dann auf Dokumente. Klicken Sie auf der Seite Dokumentbibliothek auf Projektdokumente. Hinweis: Nachdem Sie einer Projektarbeitsbereich-Website Dokumente hinzugefügt haben, können sie mit Projektproblemen, Risiken und Vorgängen verknüpft werden. Neben dem HinzufügenvonDokumenten können Sie auch Diskussionsrunden und Listen mit zugehörigen Dateien erstellen, indem Sie das Projekt auswählen und dann auf Projektarbeitsbereichklicken. Hinweis: Normalerweise wird für Ihr Projekt eine Arbeitsbereich-Website automatisch erstellt, wenn Sie das erste Mal ein Projekt veröffentlichen, aber wenn das noch nicht der Fall war, bitten Sie Ihren Serveradministrator, eine Arbeitsbereich-Website für Ihr Projekt zu erstellen.
Teammitglieder können Ressourceninformationen zur eigenen Person normalerweise nur selbst anzeigen. Damit steht eine hilfreiche Momentaufnahmeder aktuellen Zuordnungen und der Arbeitsauslastung zur Verfügung. Teammitglieder mit bestimmten, vom Administrator gewährten Berechtigungen können auch Ressourceninformationen zu anderen Teammitgliedern anzeigen. Mit Project Web Access können Sie Ressourceninformationen auf unterschiedliche Weise anzeigen. Sie können grundlegende Informationen wie die Abteilung und die E-Mail-Adresse einer Ressource anzeigen, oder komplexere Informationen wie die Verfügbarkeitfür die Mitarbeit an neuen Projekten basierend auf der Arbeitsauslastung der Ressource in anderen Projekten.
Anzeigen von Ressourcen-informationen	Klicken Sie im linken Bereich auf Ressourcencenter. Wählen Sie die Ressource aus, zu der Sie Informationen anzeigen möchten, oder klicken Sie auf Ansicht, um einen Ressourcentyp auszuwählen. Klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen: Zuordnungen anzeigen Sie können den Status der Vorgänge, denen die ausgewählten Ressource zugeordnet sind, für alleProjekte anzeigen. Verfügbarkeit anzeigen Die Verfügbarkeit der Ressourcen wird für alle Projekte grafisch dargestellt.Klicken Sie auf Ansicht, um die Ansicht so zu filtern, dass ein spezieller Arbeitstyp angezeigt wird: Zuordnungsarbeit nach Ressource Wenn Sie diese Ansicht verwenden, wird Zuordnungsarbeit zuerst nach Ressourcen und anschließend nach den Projekten gruppiert, in denen die Ressource enthalten ist. Zuordnungsarbeit nach Projekt Wenn Sie diese Ansicht verwenden, wird Zuordnungsarbeit nach den Projekten gruppiert, in denen die Ressource enthalten ist. Restverfügbarkeit Wenn Sie diese Ansicht verwenden, wird die Zeit angezeigt, die einer Ressource während einer bestimmten Zeitspanne zum Arbeiten zur Verfügung steht. Arbeit Wenn Sie diese Ansicht verwenden, wird die Arbeitsmenge angezeigt, die der Ressource zugewiesen wurde.
Es gibt noch viel mehr Wissenswertes zur Verwendung von Project Web Access.
Leitfäden zu Rollen	Verwenden Sie die Leitfäden zu Rollen, um mehr über die Verwendung von Project Web Accesszu erfahren. Je nach Ihrer Funktion in der Organisation und den Sicherheitsberechtigungen, die Ihnen zugewiesen wurden, haben Sie Zugriff auf unterschiedliche Features.
Projektwegweiser	Verwenden Sie den Projektwegweiser, um als Hilfestellung beim optimalen Einsatz von Project 2007. Indem er die anerkannten Standards und Praktiken des Projektmanagements aufzeigt, hilft er Ihnen, Ihre Projektziele zu erreichen.
Fragen an die Community	Fragen Sie die Community. Sie erhalten Zugriff auf die kollektiven Kenntnisse anderer Project-Benutzer, indem Sie Ihre Fragen in Diskussionsgruppen veröffentlichen,, Project-Blogs lesen oder eine der anderen Community-Ressourcen verwenden.