Checkliste für Geschäftsreise

Geschäftliche Vorbereitungen

☒	Besprechungen organisieren, die während der Reise stattfinden sollen; Termine verabreden und Besprechungsräume buchen
☐	Bei Auslandsreisen: Alle erforderlichen Papiere besorgen und mögliche Schutzimpfungen vornehmen
☐	Mit Geschäftsgebräuchen am Zielort vertraut machen
☐	Termine, Zeitpläne, Reservierungen usw. bestätigen
☐	Noch ausstehende Arbeiten im Büro erledigen (Projekte abschließen, Abwesenheitsnachrichten einrichten, Mitarbeiter über Abreise informieren bzw. daran erinnern)
☐	Präsentationen, Tagesordnungen und wichtige Dokumente auf Papier ausdrucken

Private Vorbereitungen

☐	Für Unterbringung/Versorgung von Kindern, Haustieren und Pflanzen sorgen; Anforderungen und Zeitpläne mitteilen
☐	Regelmäßige Lieferungen abbestellen
☐	Dafür sorgen, dass das Haus/die Wohnung während der Abwesenheit bewohnt aussieht; Zeitschaltuhren für Lampen und Radio anbringen
☐	Thermostat herunterschalten
☐	Haus- und Fahrzeugschlüssel sowie einen Plan der gesamten Reiseroute einer vertrauenswürdigen Person geben
☐	Fenster, Garagen und Türen abschließen

Reisegepäck

☐	Liste der Kleidungsstücke erstellen, die für die verschiedenen Anlässe bei der Reise eingepackt werden müssen
☐	Nach Möglichkeit alles im Handgepäck unterbringen, um ein Abhandenkommen zu vermeiden
☐	Wenn Gepäck aufgegeben wird: Für den Fall des Abhandenkommens einen zweiten Satz Geschäftskleidung und Toilettenartikel im Handgepäck unterbringen
☐	Mehrere Exemplare dieser Checkliste ausdrucken und eine Kopie für die Planung der nächsten Geschäftsreise auf der Festplatte des Computers speichern (Durch das Speichern der Checkliste auf dem Computer kann sie bei Bedarf problemlos aktualisiert werden.)

Informationen für die Familie und andere Personen zu Hause

☐	Kontaktinformationen (einschließlich Namen, Adressen und Telefonnummern der Hotels) einem Familienmitglied geben, um während der Abwesenheit erreichbar zu sein
☐	Telefonnummern (eigene Telefonnummern; Arzt/Tierarzt; Apotheke; Handwerker; Schule/Kindergarten; Freunde/Nachbarn, die im Notfall helfen können; Sicherheitsunternehmen)
☐	Bargeld für Lebensmittel und Notfälle
☐	Ermächtigungsformular für ärztliche Behandlungen und Versicherungskarten
☐	Reiseroute