Titel des Newsletters "In nur sieben Minuten täglich können Sie Ihr Leben und Ihre Arbeit vollständig umkrempeln." Wenn Sie aufgrund dieser Aussage mehr dazu erfahren möchten, so hat sie ihren Zweck erreicht, nämlich das Interesse des Lesers zu wecken. Ein Newsletter muss gegen eine Vielzahl von Ablenkungen um die Aufmerksamkeit des Lesers ringen. Deshalb muss der Autor mit den ersten Sätze eines Artikels den Leser für sich gewinnen. Durch diesen Aufhänger wird beim Leser eine Erwartung geweckt, die der Artikel rechtfertigen muss, da sich der Leser andernfalls manipuliert fühlt. Neben dem Aufhänger benötigt der Artikel eine kurze, aktiv formulierte und prägnante Schlagzeile. Die Schlagzeile erweckt das Interesse des Lesers, wenn sie wichtige Informationen enthält, die Neugierde weckt oder sonstige unwiderstehliche Qualitäten aufweist. Newsletters sind kurz und deren Leser haben wenig Zeit. Die Artikel müssen deshalb auf das Wesentliche beschränkt sein und sich möglichst mit einem zentralen Thema befassen. Dazu können etwa zwei bis fünf untergeordnete Punkte verwendet werden. Diese Punkte müssen in erster Linie den Leser berücksichtigen, für den der Artikel interessant sein sollte. Dabei kann es sich um neue Erkenntnisse oder Informationen, eine Idee zur Absatzoptimierung oder, was noch besser ist, Informationen zur Optimierung Ihres Unternehmens handeln. Der Artikel sollte Sachverhalte klären, inspirieren, ermutigen, begeistern, provozieren, Wissensdurst stillen – kurzum, er sollte eine positive Reaktion hervorrufen. Und die beste Reaktion ist natürlich, wenn der Leser entscheidet, dass Ihre Produkte oder Dienstleistungen die benötigten Lösungen darstellen. Zusammenfassend lässt sich Folgendes sagen: Wecken Sie das Interesse des Lesers durch eine publikumswirksame Schlagzeile und einen interessanten Aufhänger, und belohnen Sie den Leser für sein Interesse dann durch etwas Neues. Darüber hinaus sollte der Artikel kurz und auf das Wesentliche beschränkt sein, und ggf. aufzeigen, inwieweit Ihre Produkte und Dienstleistungen Lösungen für die im Artikel angesprochenen Probleme darstellen. Dadurch haben Sie eine gute Chance, die bestehenden Leser bei der Stange zu halten und in jeder Ausgabe neue Leser zu gewinnen. Firmenname, Straße, PLZ Ort Websiteadresse E-Mail-Adresse Rufnummer Ein Newsletter soll spezielle Informationen für eine ganz bestimmte Leserschaft vermitteln. Um dies zu vereinfachen, enthält diese Vorlage Vorschläge, die Sie auch im Aufgabenbereich im Artikel "Erstellen eines Newsletters" finden. Sie sollten auch den Artikel "Drucken eines Artikels" lesen, in dem verschiedene Druckoptionen beschrieben werden, wie z. B. die Verwendung großformatigen Papiers zum Drucken des Newsletters als gefaltete Broschüre. Neben diesen Vorlagenhilfeartikeln enthält der Aufgabenbereich Links zu Hilfethemen zu den Features von Microsoft Word, die in dieser Vorlage verwendet werden, wie z. B. Textfelder. Darüber hinaus sollten Sie, bevor Sie diesen Inhalt durch Ihren eigenen Inhalt ersetzen, diese Vorlage drucken, um die Anweisungen jederzeit parat zu haben. In dieser Ausgabe enthält eine Liste von Artikeln, die Ihnen beim Verfassen eines publikumswirksamen Newsletters helfen. Bestimmen Sie beim Verfassen eines Newsletters zunächst die gewünschte Leserschaft. Dabei kann es sich um jeden handeln, der einen Nutzen von dem Newsletter hat, wie z. B. Personen, die an einem Produkt interessiert sind. Sie können eine Liste der Versandadressen aus Werbeantworten, Kundenlisten, Visitenkarten oder Mitgliederlisten zusammenstellen oder eine Adressenliste von einem speziellen Anbieter kaufen. Bestimmen Sie dann, wie viel Zeit und Geld Sie in Ihren Newsletter investieren können. So können Sie Umfang und Erscheinungshäufigkeit festlegen. Erste Schritte In dieser Ausgabe	Erste Schritte	1	Verfassen ansprechender Newsletter	1	Einfügen eigener Bilder	2	Verweisen der Leser auf andere Artikel	2	Ein Artikel für jedermann	3	Anpassen eines Artikels an knappen Platz	3	Die Bestandteile eines Newsletters	5 Datum des Newsletters Erscheinungsjahr 1, Ausgabe 1 Von Name des Autors Verfassen ansprechender Newsletterartikel Von Name des Autors Siehe Verfassen ansprechender Artikel auf Seite 4
Wenn Sie sich schon die Zeit nehmen, um einen Newsletter zu schreiben, möchten Sie sicherlich, dass die Leser möglichst viel davon lesen. Um dies zu erreichen, können Sie die Leser auf andere Artikel verweisen. Eine Möglichkeit ist das Inhaltsverzeichnis. Ein Inhaltsverzeichnis mit aussagekräftigen und ansprechenden Schlagzeilen ist eine sehr gute Möglichkeit, um das Interesse des Lesers über die Artikel auf der Titelseite hinaus zu sichern. Sie können das Interesse der Leser auf Ihren Newsletter lenken, indem Sie auf der Titelseite einen interessanten Artikel platzieren, der ein breites Publikum anspricht, und diesen Artikel auf einer anderen Seite fortsetzen, auf der ein weiterer Artikel zu finden ist. Auf diese Weise kann der Leser auch zu einer Verkaufsanzeige oder einem Bestellformular hingeführt werden. Mithilfe verknüpfter Textfelder kann ein Artikel auf einer andere Seite fortgesetzt werden. Alle Bestandteile dieser Newslettervorlage sind in einer Reihe von Textfeldern enthalten. Dieser Text, die Grafik auf dieser Seite und die Bildbeschriftung sind in separaten Textfeldern enthalten. Ein Textfeld stellt eine flexible Möglichkeit dar, um Text und Grafiken anzuzeigen. Im Prinzip handelt es sich dabei um einen Container. Sie können ein Textfeld verschieben und an der gewünschten Stelle positionieren, die Größe des Textfeldes ändern (lange, schmale Spalten oder kurze, breite Spalten) und das Textfeld drehen, damit der Text auf dem Kopf steht. Durch das Verknüpfen von zwei Textfeldern auf verschiedenen Seiten, fließt der Text automatisch von einer Seite auf die andere. Um Informationen zum Verknüpfen von Textfeldern zu erhalten, klicken Sie im Aufgabenbereich auf Fortsetzen eines Textes an einer anderen Stelle mithilfe verknüpfter Textfelder. Mithilfe eines so genannten Textzitats können Sie ebenfalls Leser motivieren, andere Artikel zu lesen. Bei einem Textzitat handelt es sich um einen Satz oder Sätze aus dem Artikel, die großformatig auf der Seite angezeigt werden, oft in einem Rahmen, um den Text vom restlichen Artikel abzuheben. Auf dieser Seite ist ein solches Textzitat vorhanden, nämlich "Wecken Sie die Neugier Ihrer Leser…". Der Text eines Textzitats stammt aus dem Artikel und sollte interessant sein und eine unwiderstehliche Anziehungskraft ausüben. Wenn der Leser Ihren Newsletter durchblättert, kann ein solches Textzitat der Grund für die Lektüre des entsprechenden Artikels sein. Wahrscheinlich werden Sie es nicht schaffen, dass alle Leser alle Artikel reden. Aber mithilfe dieser journalistischen Techniken können Sie mehr Leser für Ihren Newsletter gewinnen. Sie können die Bilder in dieser Vorlage durch Bilder Ihrer Firma ersetzen. Klicken Sie dazu an der Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten. Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Bild, und klicken Sie auf Aus Datei. Suchen Sie das Bild, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf dieses. Klicken Sie auf den Pfeil rechts der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie dann auf Einfügen, um eine Kopie des Bildes in den Newsletter einzufügen, auf Mit Datei verknüpfen, um das Bild ohne es einzufügen anzuzeigen, oder auf Einfügen u. Verknüpfen. Da mit Einfügen eine Kopie eingefügt wird, ist das Bild immer sichtbar, allerdings kann die Dateigröße (in Bytes) des Newsletter je nach Bild stark zunehmen. Mit Mit Datei verknüpfen wird dagegen die Datei nicht größer, und wenn Sie das ursprüngliche Bild ändern, werden diese Änderungen automatisch für den Newsletter übernommen. Das Bild wird jedoch nicht angezeigt, wenn es auf einem Computer angezeigt wird, der nicht auf das ursprüngliche Bild zugreifen kann. Einfügen u. Verknüpfen fügt eine Kopie ein, weshalb das Bild immer sichtbar ist, und außerdem werden Änderungen am ursprünglichen Bild automatisch aktualisiert. Eine Bildbeschriftung ist ein Satz zur Beschreibung eines Bildes oder einer Grafik. Verweisen der Leser auf andere Artikel Von Name des Autors Einfügen eigener Bilder Von Name des Autors Seite 2 Titel des Newsletters
Wer liest Ihren Newsletter und mit welchem Aufgabenbereich beschäftigen sich diese Leser? In welcher Branche sind die Leser tätig? Und verfügen Sie über Fakten, um Ihre Aussagen zu stützen? Es ist wichtig, dass Sie diese Fragen beantworten können, denn nur dann können Sie Inhalte bereitstellen, die für die Leser interessant sind. Nicht jeder in einer bestimmten Branche interessiert sich für die gleichen Themen. Wenn Sie die Interessen und Nöte Ihrer Leser kennen, stellen Sie sicher, dass jede Ausgabe Ihres Newsletters für möglichst viele Personen interessante Artikel enthält. Ein Newsletter zum Einsatz der Technologie in der Bildung könnte Artikel für Administratoren enthalten, in denen sie erfahren, wie die Technologie für Schulen und Lehrer eingeführt wird, wie Klassenzimmer und Eltern in die Technologie integriert werden, wie sie die Technologie zu Hause und für die Schüler einführen können und wie die Technologie zur Unterstützung des Lernens eingesetzt werden kann. Wenn Sie versuchen, jeden Leser anzusprechen, besteht die Gefahr, dass das Thema des Newsletters zu allgemein angelegt ist. In unserem Beispiel sollte der Newsletter keine Artikel zum Entwickeln von Software für den Bildungsmarkt enthalten. Wenn Sie Artikel für eine Leserschaft schreiben, die bezüglich des eigentlichen Themas des Newsletters zu weit hergeholt oder zu allgemein ausgerichtet sind, können die Leser nicht sofort entscheiden, ob ein Newsletter für sie von Nutzen ist und verlieren deshalb das Interesse. Es kommt also auf das Gleichgewicht an. Innerhalb Ihres Geschäftsbereichs und Ihrer Branche sollten Sie in jedem Newsletter Informationen bringen, die für alle wichtigen Personen Ihrer Leserschaft von Interesse sind. Dadurch stellen Sie sicher, dass alle Leser auch weiterhin jede Ausgabe Ihres Newsletters lesen, da sie wissen, dass jeder Artikel für sie interessante Informationen enthält. Siehe Anpassen eines Artikels an knappen Platz auf Seite 4 Eine Bildbeschriftung ist ein Satz zur Beschreibung eines Bildes oder einer Grafik. Siehe Ein Artikel für jedermann auf Seite 4 Sie haben Platz für einen weiteren Artikel in Ihrem Newsletter und einer Ihrer Experten verfasst einen Artikel. Wie legen Sie fest, wie lange der Artikel sein sollte? Wie bei Zeitungen kann man sich die Länge eines Newsletterartikels als verfügbare Spalteneinheiten (gemessen in Zentimetern) für den Artikel vorstellen. Eine Spalteneinheit ist eine Spalte breit und einen Zentimeter lang und dient zur Berechnung des verfügbaren Platzes. Dies variiert von Newsletter zu Newsletter in Abhängigkeit von der verwendeten Schriftart, dem Schriftgrad, der Spaltenbreite und dem Zeilen- und Absatzdurchschuss. Wenn Sie wissen, wie viele Wörter im Schnitt in eine Spalteneinheit Ihres Newsletters passen, und dann messen, wie viele Spalteneinheiten für den Artikel verfügbar sind, können Sie dem Redakteur mitteilen, aus wie vielen Wörtern ein Artikel bestehen sollte. Betrachten wir uns diesen Vorgang einmal schrittweise.	Geben Sie mindestens 10 Spalteneinheiten für den aktuellen Artikeltext ein. Drucken Sie die Seite aus, und messen Sie mit einem Lineal wie viele Spalteneinheiten der Text belegt.	Zählen Sie die Wörter im Text.	Teilen Sie die Anzahl der Wörter des Artikels durch die Anzahl der Spalteneinheiten (eine Spalte breit und einen Zentimeter lang), die der Text einnimmt. Angenommen, der Artikel hat 456 Wörter in 30 Spalteneinheiten: 456 ÷ 30 = 15. Dies ist die magische Zahl, die angibt, wie viele Wörter in eine Spalteneinheit Ihres Newsletters passen. Das ist aber noch nicht alles. Messen Sie wie viele Spalteneinheiten für den Artikel zur Verfügung stehen. Beispielsweise 17 Zentimeter. Multiplizieren Sie die magische Zahl mit der Anzahl der Spalteneinheiten, die für den Artikel verfügbar sind, in diesem Fall also: 15 x 17 = 255. Dies ist die maximal zulässige Länge für den Artikel. Um ein bisschen Spielraum zu haben, bitten Sie den Redakteur einen Artikel mit 250 bis 260 Wörtern zu schreiben. Anschließend lektorieren Sie den Artikel und können dabei hier und da Wörter hinzufügen oder entfernen, um die gewünschte Länge zu erhalten. Mit der Zeit werden Sie sich an diese Vorgehensweise gewöhnen. Und schon bald werden Sie ein Experte im Schreiben und Lektorieren von Artikeln sein, die nicht nur für die Leser von Interesse sind, sondern auch eine perfekte Länge aufweisen. Ein Artikel für jedermann Von Name des Autors Anpassen eines Artikels an knappen Platz Von Name des Autors Seite 3 Titel des Newsletters
Ein Artikel für jedermann von Seite 3 "Wecken Sie die Neugier Ihrer Leser, indem Sie hier eine interessante Formulierung oder ein Zitat aus dem Fließtext einfügen." Anpassen eines Artikels an knappen Platz von Seite 3 Verfassen ansprechender Artikel von Seite 1 Seite 2 Titel des Newsletters
"Wecken Sie die Neugier Ihrer Leser, indem Sie hier eine interessante Formulierung oder ein Zitat aus dem Fließtext einfügen." Siehe Die Bestandteile eines Newsletters auf Seite 6 Eine Bildbeschriftung ist ein Satz zur Beschreibung eines Bildes oder einer Grafik. Verweisen der Leser auf andere Artikel von Seite 2 Seite 5 Titel des Newsletters Beim Anpassen dieser Vorlage an Ihre speziellen Bedürfnisse werden Sie feststellen, dass verschiedene Newsletterbestandteile vorhanden sind. Es folgt eine Liste der Bestandteile und eine kurze Beschreibung. Textkörper: Der Text der Artikel. Von-Zeile: Eine Textzeile mit dem Namen des Autors des Artikels. Bildbeschriftungstext: Text, der ein Bild oder eine Grafik beschreibt. Eine Bildbeschriftung sollte aus einem kurzen, aber aussagekräftigen vollständigen Satz bestehen. Bei Fotos sollte eine Beschreibung vorhanden sein, die nicht gleich alles offen legt. Außerdem sollte die Bildbeschriftung das Verständnis des Fotos seitens des Lesers fördern, indem z. B. herausragende oder ungewöhnliche Objekte erläutert werden. "Fortsetzung von"-Zeile: Eine Textzeile, die auf die Seite verweist, von der ein Artikel fortgesetzt wird. "Fortsetzung auf"-Zeile: Eine Textzeile, die auf die Seite verweist, auf der ein Artikel fortgesetzt wird. Datum: Entweder das Publikationsdatum oder das Datum, an dem der Newsletter verteilt werden sollen. Grafik: Ein Foto, eine Abbildung, ein Diagramm oder ein anderes grafisches Element. Kopfzeile: Text oben auf jeder Seite, der den Namen des Newsletters und die Seitennummer enthält. Schlagzeile: Der Titel eines Artikels. Eine Schlagzeile sollte prägnant, kurz und aktiv formuliert sein und das Interesse des Lesers durch eine Schlagzeile auf sich ziehen, die wichtige Informationen enthält, die Neugierde weckt oder sonstige unwiderstehliche Qualitäten aufweist. Titel des Newsletters: Der Titel des Newsletters. Textzitat: Ein Satz oder Sätze aus einem Artikel, die großformatig auf der Seite angezeigt werden, oft in einem Rahmen, um den Text vom restlichen Artikel abzuheben. Erscheinungsjahr und Ausgabe: Das Erscheinungsjahr gibt an, seit wie vielen Jahren ein Newsletter im Umlauf ist. Die Ausgabe gibt an, wie viele Newsletter in diesem Jahr bisher veröffentlicht wurden. Der neunte Newsletter im fünften Erscheinungsjahr wäre demnach Erscheinungsjahr 5, Ausgabe 9. Die Bestandteile eines Newsletters Von Name des Autors
Firmenname Straße PLZ Ort Telefon: Rufnummer Fax: Faxnummer E-Mail: E-Mail-Adresse Die Bestandteile eines Newsletters von Seite 5 Firmenname Straße PLZ Ort Motto Kundenname Straße PLZ Ort Wir sind im Internet vertreten! Besuchen Sie uns unter: Websiteadresse