Název společnosti, ulice, město a PSČ Webová adresa E-mailová adresa Telefon „Díky několika minutám denně můžete změnit svůj život a kariéru“. Pokud vás podobný výrok přiměje ke čtení, byli jste upoutáni. Bulletin konkuruje mnoha jiným pokusům o upoutání pozornosti čtenáře, a proto je důležité, aby první jedna či dvě věty článku čtenáře skutečně zaujaly. A protože tento zájem vytváří očekávání, musí článek ospravedlnit použití upoutávky. V opačném případě se bude čtenář cítit manipulovaný. Kromě upoutávky článek vyžaduje nadpis, který je stručný, aktivní a srozumitelný. Mimo těchto základních charakteristik nadpis poutá pozornost v případě, že je vysoce aktuální, podněcuje zvědavost nebo má nějakou jinou neodolatelnou vlastnost. Bulletiny neobsahují mnoho prostoru a stejně tak jejich čtenáři nemají mnoho času. Proto musí být články velmi přesně zaměřeny, musí směřovat k jednomu hlavnímu bodu. Tohoto bodu lze dosáhnout prostřednictvím dvou až pěti dílčích bodů. Tyto body musí mít jako základní cíl přínos pro čtenáře, který musí být schopen v nich tento přínos identifikovat. Může se jednat o nové znalosti nebo pohled na problém, myšlenku vedoucí ke zlepšení podnikání nebo, v nejlepším případě, jak vaše podnikatelská činnost může čtenáři pomoci. Článek by měl vysvětlovat, inspirovat, podněcovat a uspokojovat – měl by vyvolávat pozitivní reakce. A nejlepší ze všech možných reakcí je samozřejmě rozhodnutí čtenáře, že vaše produkty či služby poskytují řešení, které potřebuje. Sečteno a podtrženo, upoutejte pozornost čtenáře účinným nadpisem a upoutávkou a potom jej odměňte za to, že pokračuje ve čtení, poskytnutím informací, které dosud neměl. Článek navíc udržujte stručný a cílený a pokud je to vhodné, ukažte, jak vaše produkty či služby řeší problémy popsané v článku. Při dodržování těchto zásad máte velkou šanci, že si udržíte stávající čtenáře a s každým novým vydáním budete získávat nové. Název bulletinu Účelem bulletinu je poskytovat odborné informace cílenému okruhu čtenářů. Tato šablona vám k dosažení tohoto cíle nabízí návrhy, které můžete najít také v článku uvedeném v podokně úloh pod názvem Vytvoření bulletinu. Můžete si také přečíst článek Tisk bulletinu, který popisuje jiné možnosti tisku, jako například použití velkého papíru pro tisk bulletinu jako překládané brožury. Kromě těchto článků nápovědy k šablonám obsahuje podokno úloh odkazy k tématům nápovědy týkající se funkcí aplikace Microsoft Word použitých v této šabloně, jako jsou například textová pole. Před tím, než začnete nahrazovat tento obsah vlastním, můžete jako další nápovědu vytisknout tuto šablonu a využívat dále pokynů, které jsou v ní uvedeny. Rámeček V tomto čísle najdete obsahuje články, které slouží jako nápověda při psaní účinného bulletinu. Při vytváření bulletinu vždy nejprve definujte okruh čtenářů. Čtenářem může být každý, komu bulletin může přinést užitek, například zájemci o výrobek. Můžete sestavit adresář z vizitek získaných na veletrzích, zákaznických letáků nebo členských seznamů. Je možné zvážit zakoupení adresáře od společnosti, která pracuje pro vašeho cílového zákazníka. V dalším kroku stanovte, kolik času a peněz chcete do bulletinu vložit. Tyto faktory vám pomohou určit jeho rozsah a periodicitu. Začínáme V tomto čísle najdete	Začínáme	1	Psaní zajímavých článků do bulletinu	1	Vložení vlastního obrázku	2	Směrování čtenářů k jiným článkům	2	Článek pro každého	3	Přizpůsobení článku omezenému místu	3	Prvky bulletinu	5 Datum bulletinu Svazek 1, Vydání 1 Jméno autora Psaní zajímavých článků do bulletinu Jméno autora Pokračování v článku Zajímavé články na straně 4
Popisek je věta popisující obrázek nebo grafiku. Pokračování v článku Směrování čtenářů na straně 5 Obrázky v této šabloně můžete nahradit grafikou své společnosti. Klepněte na místo, kam chcete vložit obrázek. V nabídce Vložit přejděte na příkaz Obrázek a potom klepněte na příkaz Ze souboru. Vyhledejte obrázek, který chcete vložit, a klepněte na něj. Potom klepněte na šipku vpravo od tlačítka Vložit a vložte kopii obrázku do bulletinu klepnutím na příkaz Vložit nebo zobrazte obrázek, aniž byste skutečně vložili jeho kopii, klepnutím na příkaz Připojit k souboru nebo klepněte na příkaz Vložit a propojit. Protože možností Vložit vložíte kopii, bude obrázek vždy zobrazen, může však značně zvýšit velikost (v bajtech) bulletinu, podle toho, jak velký obrázek je. Oproti tomu příkazem Připojit k souboru nezvýšíte velikost souboru a pokud změníte původní obrázek, projeví se změny automaticky i v bulletinu. Obrázek se však nezobrazí v případě, že si budete bulletin prohlížet v počítači, který se nemůže připojit k původnímu umístění obrázku. Příkazem Vložit a propojit vložíte kopii, takže bude obrázek vždy zobrazen a zároveň bude automaticky aktualizovat změny provedené v původním obrázku. „Chcete-li upoutat pozornost čtenáře, vložte sem zajímavou větu nebo citát z článku.“ Směrování čtenářů k jiným článkům Jméno autora Vložení vlastního obrázku Jméno autora Strana 2 Název bulletinu Popisek popisuje obrázek nebo grafiku. Pokud investujete čas a prostředky do vytváření bulletinu, určitě budete chtít, aby z něj čtenáři přečetli co možná nejvíce. Tohoto cíle můžete dosáhnout směrováním čtenářů k jiným článkům. Jeden ze způsobů, jak toho dosáhnout, představuje použití obsahu. Obsah tvořený popisnými a lákavými nadpisy velmi pomůže přesvědčit čtenáře, aby se zabývali více než titulní stranou. Pozornost čtenářů k vašemu bulletinu můžete přitáhnout také vložením zajímavého článku se širokým ohlasem na první stranu a umístěním jeho pokračování na jinou stranu, kde může čtenář pokračovat ve čtení dalších článků, jakmile dočte první. Tímto způsobem lze také dovést čtenáře na stranu s reklamou nebo objednávkovým formulářem. Použijete-li pole s propojeným textem, může článek v bulletinu začínat na jedné stránce a pokračovat na jiné. Vše, co tato šablona bulletinu obsahuje, je zadáno v řadě textových polí. Tento text je obsahem textového pole, grafika na této stránce je v jiném textovém poli a její popisek v dalším. Textové pole umožňuje flexibilní zobrazování textu a grafiky. Je to v podstatě zásobník. Textovým polem můžete pohybovat, umístit jej přesně na požadované místo, můžete změnit jeho tvar na vysoký úzký sloupec nebo jej dokonce otočit, takže text lze číst při otočení bulletinu na bok. Propojením textového pole na jedné stránce s textovým polem na jiné stránce se bude článek automaticky přelévat z jedné stránky na druhou. Informace o propojení textových polí získáte po klepnutí na možnost Pokračovat kdekoli pomocí propojených textových polí v podokně úloh. Směrovat čtenáře ke čtení dalších článků můžete pomocí citací. Citace jsou fráze nebo věty vybrané z článku, které jsou na stránce zobrazeny větším písmem, často oddělené od článku rámečkem. Jedna takový citace je zobrazena na této stránce a začíná textem „Chcete-li upoutat pozornost čtenáře...” Text citace pochází z článku a měl by být atraktivní a neodolatelný. Bude-li čtenář listovat bulletinem a hledat záminku ke čtení článku, může právě citace tuto záminku poskytnout. Pravděpodobně se vám nepodaří přimět všechny vaše čtenáře k přečtení všech článků. Pomocí těchto novinářských prostředků však můžete k vašemu bulletinu přilákat více čtenářů.
Pokračování v článku Každý na straně 4 Pokračování v článku Omezený prostor na straně 4 Popisek je věta popisující obrázek nebo grafiku. Máte v bulletinu místo pro poslední článek a jeden z redaktorů v terénu pro vás píše článek. Jak můžete zjistit délku tohoto článku? Stejně jako v novinách lze délku článků v bulletinu vyjadřovat v „centimetrech sloupce“, které může článek pokrýt. Centimetr sloupce je mírou prostoru, konkrétně plochy na stránce s jedním sloupcem o výšce jednoho centimetru, která slouží k měření množství písma, které tento prostor zaplní. Tato hodnota se mění v závislosti na použitém typu písma, jeho velikosti, šířce sloupce a velikosti mezer mezi řádky a odstavci. Pokud víte, kolik slov se v průměru vejde do centimetru sloupce ve vašem bulletinu a změříte, kolik centimetrů sloupce je pro článek k dispozici, můžete autorovi článku sdělit, kolik slov může článek obsahovat. Popišme si tento scénář krok po kroku. Zaplňte alespoň 20 cm sloupce textem skutečného článku, potom stránku vytiskněte a pravítkem změřte, kolik centimetrů sloupce text zaplnil. Spočítejte slova v textu. Podělte počet slov v článku počtem centimetrů sloupce, který text zaplnil. Pokud máte například 456 slov ve 38 centimetrech sloupce: 456 ÷ 38 = 12. Tato hodnota udává, kolik slov se vejde do jednoho centimetru sloupce bulletinu. To však ještě není konec. Změřte, kolik centimetrů sloupce máte k dispozici pro článek. Je to například 18 centimetrů sloupce. Vynásobte výše stanovenou hodnotu počtem volných centimetrů sloupce, což v tomto případě bude: 12 x 18 = 216. To je maximální délka článku. Abyste získali určitý prostor pro manévrování, požádejte autora o článek délky 250 až 260 slov. Až článek dostanete a budete jej upravovat, můžete někde slova přidat nebo ubrat, a získat tak článek s optimální délkou. Postupem času si na tento přístup zvyknete a nebude vám činit žádné potíže psát a upravovat kvalitní články, které budou nejen přínosné pro čtenáře, ale budou mít také přesně požadovanou délku. Článek pro každého Jméno autora Přizpůsobení článku omezenému místu Jméno autora Strana 3 Název bulletinu Kdo čte váš bulletin? Jaké jsou zodpovědnosti čtenářů? O jaký segment vašeho oboru se zajímají? Máte podklady pro své předpoklady? Tyto otázky je nutné zodpovědět, protože jek budete schopni publikovat takový obsah, ke kterému se vám podaří přitáhnout čtenáře. Ne každý ve vašem oboru se zajímá o tytéž problémy. Porozuměním zájmům čtenářů zajistíte, že každé vydání bulletinu bude obsahovat něco, co bude zajímat mnoho typů lidí. Bulletin o technologii ve vzdělání může obsahovat články důležité pro správce počítačových systémů, které popisují, jaké logistické znalosti potřebují, aby mohli dostat tyto technologie do svých škol, články důležité pro učitele popisující, jak lze tyto technologie integrovat do výuky, články pro rodiče, které informují, jak je možné zavádět tato technologie doma a konečně pro studenty samotné, kterým mohou články sdělovat, jak tyto technologie usnadňují učení. Nebezpečí se ovšem skrývá v tom, že pokud se budete snažit oslovit všechny typy čtenářů, bude zaměření bulletinu příliš široké. V použitém příkladu by nebylo vhodné, aby bulletin obsahoval články o vývoji softwaru pro vzdělávání. Píšete-li články pro čtenáře, jejichž obory jsou příliš vzdáleny základnímu účelu bulletinu, nebo které jsou svým záměrem příliš široké, nemohou čtenáři rychle zjistit, v čem by jim mohl bulletin pomoci a proto ztrácí zájem. Otázka je tedy v dosažení rovnováhy: V rámci svého oboru chcete v každém bulletinu poskytovat něco, co bude zajímat všechny významné čtenáře. Tak dosáhnete toho, že se budou čtenáři k bulletinu stále vracet, budou čekat na jeho nová čísla, protože v nich najdou důležité články.
Zajímavé články – dokončení ze strany 1 Omezený prostor – dokončení ze strany 3 Každý – dokončení ze strany 3 „Chcete-li upoutat pozornost čtenáře, vložte sem zajímavou větu nebo citát z článku.“ Strana 4 Název bulletinu
Popisek je věta popisující obrázek nebo grafiku. Směrování čtenářů ze strany 2 Pokračování v článku Prvky na straně 6 Strana 5 Název bulletinu Při úpravách této šablony podle vašich potřeb budete pracovat s mnoha různými prvky bulletinu. Níže je uveden seznam mnoha těchto prvků s jejich stručným popisem. Základní text: Text článků. Podtitulek: Řádka textu se jménem autora článku. Text popisku: Text popisující obrázek. Popisek by měla být krátká, avšak výstižná věta. U fotografií by měl popisovat děj, aniž by byl nevhodně samozřejmý. Měl by také přispět k pochopení fotografie, například vysvětlením výrazných nebo neobvyklých objektů. Řádek „Pokračování ze strany“: Řádek textu označující stránku, z níž článek pokračuje. Řádek „Pokračování na straně“: Řádek textu označující stránku, na níž článek pokračuje. Datum: Datum vydání nebo datum, kdy očekáváte, že bude bulletin nejvíce rozšířen. Grafika: Fotografie, obrázek, graf, diagram nebo jiný vizuální prvek. Záhlaví: Text v horní části každé stránky obsahující název bulletinu a číslo stránky. Titulek: Název článku. Titulek musí být srozumitelný, stručný a aktivní, měl by upoutat pozornost svou závažností, vzbuzovat zvědavost nebo mít jinou z podobných předností. Název bulletinu: Název vašeho bulletinu. Citace: Fráze nebo věta vybraná z článku, která je na stránce zobrazena větším písmem, často oddělená od článku rámečkem. Svazek a vydání: Svazek udává počet let, po kdy je bulletin v oběhu. Vydání udává počet bulletinů dosud vydaných v příslušném roce. Devátý bulletin v pátém roce oběhu bude mít označení Svazek 5 Vydání 9. Prvky bulletinu „Chcete-li upoutat pozornost čtenáře, vložte sem zajímavou větu nebo citát z článku.“ Jméno autora
Prvky ze strany 5 Název společnosti Ulice PSČ Město Název společnosti Ulice PSČ Město Telefon: Telefonní číslo Fax: Faxové číslo E-mail: E-mailová adresa Moto Název zákazníka Ulice PSČ Město Jsme na webu! Navštivte nás na adrese Webová adresa