Вмъкване на вашето
първо съдържание

Създаване, актуализиране и персонализиране на съдържание

Не е нужно да чакате страниците да бъдат финализирани. Съдържание може да бъде вмъкнато още в началото при създаването на документа. В процеса на работа по страниците на документа Word ви помага, като поддържа съдържанието актуално.

Този документ не е само за четене, а и за изпробване. Търсете думите Опитайте това в червено в този документ, за да учите чрез действие.

Вмъкване на съдържание

За да добавите "TOC" (съкращение за съдържание), просто решете къде искате да е то. Word сам ще направи трудното.

Опитайте това: Натиснете Enter след първия абзац в този документ, за да направите нов ред. След това отидете на раздел Препратки, изберете Съдържаниеи изберете съдържание от галерията.

Готово! Word намери всички заглавия в този документ и добави съдържание.

Актуализиране при промяна

Трудното не свършва със създаването на съдържанието. Word е достатъчно интелигентен, за да следи къде се намират нещата, така че да не е нужно вие да го правите. Когато нещо се промени, просто актуализирайте съдържанието.

Опитайте това: Актуализирайте съдържанието.

Поставете курсора след абзаца, който завършва с "Когато нещо се промени, просто актуализирайте съдържанието" (по-горе), и след това натиснете Ctrl+Enter, за да преместите този раздел на страница 3.

Отидете на съдържанието и щракнете някъде в него. След това щракнете върху Актуализиране на съдържаниетои щракнете върху ОК (Актуализиране само номерата на страниците е избрано по подразбиране).

Word актуализира записа за Актуализиране при промяна от страница 2 на страница 3.

Използване на стилове за заглавия

Фокусът, който прилага съдържанието, е в стиловете, които се използват за форматиране на заглавията. Заглавието за този раздел - Използване на стилове за заглавия, може да прилича на заглавие, но не се държи като такова. Форматирано е на части (размер на шрифта, подчертано), а не със стил. Виждате ли, че то не е в съдържанието, което добавихте? За да добавите заглавие в съдържание, то трябва да бъде форматирано със стила "Заглавие 1".

Опитайте това: Актуализирайте стила и след това актуализирайте съдържанието.

Щракнете върху заглавието по-горе (Използване на стилове за заглавия) – само щракнете, не избирайте нищо.

В раздела Начало намерете Стилове и щракнете върху Заглавие 1 (клавишна комбинация: Alt+Ctrl+1).

Актуализирайте съдържанието, както направихте преди, но този път изберете Актуализиране на цялото съдържание (вместо Актуализиране само номерата на страниците), тъй като промяната не е само в номерата на страниците.

Сега Word знае, че този абзац е заглавие и го включва в съдържанието.

Навлезете по-дълбоко от стила "Заглавие 1"

Искате повече нива в съдържанието? Тук влизат в действие останалите заглавни стилове. Маркирайте подзаглавията в документа със стила "Заглавие 2", заглавията от по-ниско ниво със стила "Заглавие 3" и т.н.

Опитайте това: Приложете стила Заглавие 2 за абзаца по-долу (Добавяне на запис на ниво 2 в съдържание) и след това актуализирайте съдържанието, както направихте преди. Не забравяйте да актуализирате цялото съдържание!

Добавяне на запис на ниво 2 в съдържание

Скритото от погледа: Заглавните стилове съдържат форматиране, шрифт, размер, цвят и други. Те също съдържат формат на абзаца, известен като структурно ниво, който се възприема от съдържанието.

Персонализиране на съдържанието

Разстоянието между един запис и номера на страницата му в съдържанието се нарича водач за табулация. По подразбиране Word изпълнява водача за табулация като пунктирана линия (водач с пунктир), но можете лесно да превключите на нещо друго, като например подчертано. Не е нужно да започнете отначало и дори не е нужно да изберете съдържанието. Word знае къде се намира то. Просто използвайте опцията "Съдържание по избор", за да направите тази промяна, а Word ще свърши своята част от работата.

Опитайте това: Променете водача с пунктир на подчертано.

В раздела Препратки щракнете върху Съдържаниеи след това, близо до долния край, щракнете върху Потребителско съдържание.

От списъка с опции за Водач за табулация изберете Линия (последната възможност за избор в списъка) и щракнете върху ОК.

Когато получите подкана да заместите съдържанието, щракнете върху Да.

И ето Word намери съдържанието и промени водача за табулация от пунктир на подчертано.

Премахване на съдържание

Не можете да изтриете съдържание така, както изтривате снимка или нещо друго в един документ. Всъщност можете, но ако го направите прекалено много пъти, съдържанието може да се развали. Помните ли, че Word върши трудната работа вместо вас? Всички основни рамки също трябва да бъдат премахнати. Укажете на Word да премахне съдържанието и Word ще разчисти след себе си.

Опитайте това: В раздела Препратки щракнете върху Съдържание и след това, близо до долния край, щракнете върху Премахни съдържанието.

Пуф! Съдържанието и нещата, чрез които то работи, са изчезнали от документа. Но можете да върнете съдържанието обратно по всяко време и на всяко място. Word ще запомни всичко, което сте направили, дори промяната на водача за табулация.

Скритото от погледа: Нещата, които Word премахва представляват колекция от скрити показалци, които проследяват текста на заглавието и номера на страницата, показани в съдържанието.

Прегледайте още

Ако искате да персонализирате още повече съдържанието, изпробвайте следното: (Ако не сте върнали съдържанието обратно, направете го сега. Ако желаете, можете да го добавите над този раздел. Или пък, ако последното, което сте направили, е да го премахнете, натиснете Ctrl+Z, за да отмените действието.)

Промяна на форматирането на текста на записите в съдържанието

Опитайте това: В съдържанието изберете целия запис на ниво 1 и направете промяна във форматирането. Например променете цвета на шрифта на синьо. (Уверете се, че сте избрали само един запис в съдържанието, включително водача за табулация и номера на страницата. Обърнете внимание, че въпреки че цялото съдържание може да изглежда сякаш е избрано, записът, който изберете, ще е с по-тъмно осветяване.)

Подобно на другите фокуси, които прилага съдържанието, всички записи на ниво 1 в съдържанието също са променени.

Скритото от погледа: Е, добре, това всъщност не е фокус. Записите в съдържанието са зачислени към стил (съдържание 1, съдържание 2 и т. н.) и тези стилове са зададени да се актуализират автоматично всеки път, когато правите промяна на форматирането.

Промяна на броя нива на съдържанието

Опитайте това: Включете само заглавия със стила "Заглавие 1" в съдържанието, без подзаглавия.

В раздела Препратки щракнете върху Съдържаниеи след това, близо до долния край, щракнете върху Потребителско съдържание.

Променете Показвани нива на 1 и щракнете върху ОК.

Когато получите подкана да заместите съдържанието, щракнете върху Да.

Проверете дали съдържанието вече не включва подзаглавия, като например Добавяне на запис на ниво 2 в съдържание.

Получаване на помощ в Word

Полето за търсене Кажи ми ви отвежда директно към командите и "Помощ в Word".

Опитайте това: Отидете на Кажете ми какво искате да направите близо до горния край на прозореца и след това въведете това, което искате да направите.

Въведете например:

съдържание, за да стигнете бързо до опциите за съдържание и други помощни теми за съдържание

стилове , ако искате да научите повече за използването на стилове в Word

помощ, за да отидете в "Помощ" на Word

обучение, за да видите списък с курсове за обучение за Word