Добре дошли в Word

Инструкции, които можете да редактирате, споделяте и печатате

За разлика от старите ръководства на потребителя, този документ е изцяло на ваше разположение, за да го приспособите за вашите конкретни нужди. Прочетете го, за да научите някои основни неща за Word; той обаче не е само за четене. Той може и да се редактира, за да се научите чрез практика.

За практически задачи с използване на функциите на Word търсете думите Опитайте това в червено в този документ.

Пестене на време: Ако имате само една минута и искате да видите как работи това, гледайте това Видео: Добре дошли в Word.

Пишете красноречиво, с малко помощ

Word автоматично проверява правописа и граматиката и отбелязва неправилно изписаните думи с червена вълнообразна линия. Граматическите грешки се подчертават с двойна синя линия.

Опитайте това: Поставете курсора в края на този абзац и натиснете Enter, за да започнете нов абзац. Напишете изречение с няколко правописни или граматически грешки и натиснете Enter, за да завършите абзаца.

Щракнете с десния бутон върху текста, който е маркиран с подчертаване, или натиснете F7. Изберете предложение за коригиране на грешките.

Поверете на Word преброяването на думите

Опитайте това: Натиснете Enter след този ред и въведете някои думи.

В лентата на състоянието в долния край на прозореца се показва постоянно актуализираният брой думи в документа.

Запишете документа за по-късно, отваряйте го от всяко място

Когато запишете този документ в OneDrive, ще можете да го отваряте от всяко място: на вашия компютър, таблет или телефон. Промените, които правите, ще се записват автоматично.

Опитайте това: Изберете Файл > Запиши като, след което изберете OneDrive и дайте име на документа.

Ако влезете в Office 365 от друго устройство, този документ ще е в списъка на последно използваните файлове. Можете да продължите от там, докъдето сте стигнали... дори ако оставите документа отворен на компютъра, който използвате сега.

Споделяне и съвместна работа

След като запишете този документ в OneDrive, можете да го споделяте с други хора. Те дори не се нуждаят от Word, за да го отворят.

Опитайте това: Изберете Споделяне и изпратете връзка към този документ (клавишна комбинация – Alt+Ф+Щ2 или Alt+Ю+У).

Можете да изпратите връзката, като въведете нечий имейл адрес или като копирате и поставите връзката в съобщение или разговор. Ако искате хората да прочетат документа, но не и да го редактират, дайте им разрешения "само за преглед".

Ако те нямат Word, документът ще се отвори в уеб браузъра им, в Word Online.

Добавяне на визуализации с картини от уеб

Word работи с Bing, за да ви даде достъп до хиляди картини, които можете да използвате във вашите документи.

Опитайте това: Натиснете Enter след този ред, за да добавите празен ред:

С курсора в празното място по-горе отидете на раздела "Вмъкване", изберете Онлайн Картини и след това потърсете нещо, например графична колекция кученца.

Изберете картината, която искате, и изберете Вмъкни.

Визуализирайте по-добре идеите си, като форматирате текста

За да форматирате текст, изберете го и след това изберете бутон от областта Шрифт или Абзац в раздела "Начало".

Опитайте това: Изберете текста в редовете по-долу и изберете опциите за форматиране, така че текстът да послужи за пример на форматирането, което описва:

Получер (клавишна комбинация: Ctrl+B)
Курсив (клавишна комбинация: Ctrl+I)
Осветяване
Цвят на шрифта
Водещи символи
Номериране

Професионален съвет: Ако сте избрали цели думи за това упражнение, забелязахте ли, че Word показва малка лента с инструменти, съдържаща опции за форматиране на шрифта?

С нея и с клавишните комбинации като Ctrl+B и Ctrl+I спестявате време, понеже не се налага да отивате постоянно в раздела "Начало".

Направете фокус: използвайте заглавни стилове

Заглавието за тази част ("Направете фокус: използвайте заглавни стилове") изглежда по същия начин като другите заглавия в този документ, но не е толкова полезно. То е форматирано с настройките за шрифт (шрифт, размер и цвят), докато другите заглавията са форматирани със заглавен стил (заглавие 1, за да сме точни).

Виждате ли триъгълничето, когато задържите мишката върху това или другите заглавия? Можете да свивате и разгъвате всичко под дадено заглавие, като например структура. Тук обаче не се получава. Нека да коригираме това.

Опитайте това: Приложете стила "Заглавие 1":

Поставете курсора някъде в заглавието горе ("Направете фокус: използвайте заглавни стилове") – не избирайте нищо.

В раздела Начало намерете Стилове и изберете "Заглавие 1" (клавишна комбинация Ctrl+Alt+1).

Готово! Сега наистина изглежда като заглавие и се държи като такова.

Преобразете документа си за секунди

Наборите от стилове и теми ви позволяват да променяте изцяло облика на документа си за секунди. Те работят най-добре, когато документът е форматиран със стилове (затова е добре, че зададохме заглавен стил по-горе).

Опитайте това: Преглед на набора от стилове и теми:

В раздела Проектиране изберете Теми и изберете тема от падащия списък.
Обърнете внимание, че галерията със стилове се актуализира според темата, които сте избрали.

Изберете тема от падащия списък и щракнете, за да я приложите.

Просто за забавление

Ако имате малко повече време, опитайте това.

Опитайте това: Търсене и заместване

Натиснете Ctrl+H и използвайте Търсене/Заместване, за да заместите всички срещания на Опитайте това с Опитах го.

Опитайте това: Обтичане на текст около картини

Някои картини в този документ са поставени до абзац с текст. Разгледайте обтичането с текст: Изберете картината тук, отидете на Формат > Пренасяне на текста и използвайте стрелката нагоре/надолу, за да се придвижвате между опциите за визуализация на резултатите.

Помощ за Word

Полето Кажи ми ви отвежда директно към командите и "Помощ за Word".

Опитайте това: Помощ:

Отидете на Търсене в горния край на прозореца.

Напишете това, което искате да направите.

Въведете например:

Добавяне на воден знак, за да стигнете бързо до командата за воден знак.

Помощ, за да отидете в "Помощ за Word".

Обучение, за да видите списък с курсове за обучение за Word.

Какво е новото – за списък на най-новите актуализации за Word

Кажете ни какво мислите

Изпратете ни обратна връзка за този шаблон, за да можем да предоставим съдържание, което наистина е полезно за вас. Благодарим!