Контролен списък за пътуване

Докато ви няма: подготовка на офиса

☒	Организирайте всички нужни срещи по време на командировката; запазете часове и стаи за срещи.
☐	Ако пътувате в чужбина, погрижете се за всички необходими документи и ваксини.
☐	Запознайте се с традициите в бизнеса, характерни за дестинацията ви.
☐	Потвърдете ангажименти, графици, резервации и т.н.
☐	Завършете останали задачи в офиса (приключете проекти; настройте автоматични отговори, че сте извън офиса; известете или напомнете на колегите си за заминаването си).
☐	Отпечатайте на хартия копия от презентации, дневен ред и важни документи.

Докато ви няма: подготовка на дома

☐	Уредете грижа за детето, домашния любимец и растенията; съобщете за нужни неща или графици.
☐	Спрете ежедневните доставки.
☐	Направете така, че да изглежда, че в дома ви живеят хора, като поставите таймери на светлините и радиото.
☐	Намалете температурата на термостата.
☐	Оставете ключовете от дома и колата си, заедно с пълния си маршрут, на доверен приятел.
☐	Заключете прозорци, гаражи, врати.

Багаж за пътя

☐	Направете списък с конкретни дрехи, подходящи за различните събития, на които ще присъствате.
☐	Опитайте да съберете всичко в ръчен багаж, за да избегнете вероятността багажът ви да се загуби.
☐	Ако дадете куфара си на багаж, вземете и втори комплект бизнес дрехи и тоалетни принадлежности в ръчния си багаж, при евентуално изгубване.
☐	Отпечатайте няколко копия на този контролен списък и запишете копие на твърдия диск на компютъра си, за да направите справка при следващото си пътуване. Съхраняването на списъка е най-лесният начин да го актуализирате при необходимост.

Какво да оставите на семейството и хората, които се грижат за дома ви

☐	Оставете информация за връзка с вас – включително всички имена, адреси и телефонни номера на хотелите, в които ще отсядате – на член на семейството, за да могат да ви достигнат, докато ви няма.
☐	Телефонни номера (всички номера за връзка с вас; лекар/ветеринар; аптека; механик; училище/детска градина; приятели/съседи, които могат да помогнат; фирма за алармата).
☐	Пари за храна и извънредни случаи.
☐	Съгласие за формуляри за медицинско лечение и карти за застраховка.
☐	Маршрут на пътуването ви.