“Можете да преобразите живота и бизнеса си само за седем минути на ден.” Ако това изказване ви кара да четете нататък, считайте се за привлечен. Един бюлетин има голяма конкуренция при привличане на вниманието на читателя, затова е важно първите едно или две изречения да привлекат читателя. И тъй като, привличайки, тези изречения създават някакво очакване, статията трябва да оправдае тяхното използване или читателят ще се почувства манипулиран. Заедно с изреченията за привличане, статията трябва да има заглавие, което да е кратко, активно и ясно за своята цел. Освен тези важни характеристики едно заглавие привлича внимание, ако е много уместно, предизвиква любопитство или има някакво друго неустоимо качество. Бюлетините имат малко пространство, а читателите имат малко време, така че статиите трябва да бъдат добре фокусирани, целящи да изложат една главна тема. Това може да бъде постигнато чрез две до пет (приблизително) подтеми. Тези подтеми трябва да имат за своя основна цел ползата на читателя, който трябва да може да изтъкне тази полза. Може да бъде ново познание или прозрение, идея за това как да се подобри бизнесът, или още по-добре как вашият бизнес ще подобри читателя. Статията трябва да разяснява, вдъхновява, окуражава, ентусиазира, да провокира мисълта да задоволява – трябва да предизвика положителен отговор. А най-добрият отговор е читателите да решат, че вашите продукти или услуги предоставят решенията, от които те се нуждаят. За да го привлечете, грабнете вниманието на читателя с едно ефективно заглавие или примамка и след това го възнаградете за това, че е продължил, като му предоставите нещо, което няма. В допълнение запазете статията кратка и добре фокусирана и ако е подходящо, демонстрирайте как вашите продукти и услуги засягат въпросите, повдигнати в статията. Като правите това, имате добър шанс да запазите читателите, които имате, и да придобиете нови читатели с всеки въпрос. Название на фирма, улица, град, област, пощенски код Адрес на Web сайта E-mail адрес Телефонен номер Заглавие на бюлетина Целта на един бюлетин е да предостави специализирана информация на целева аудитория. За да ви помогне да постигнете тази цел, този шаблон предлага съвети, които също можете да намерите в статията в прозореца със задачите, озаглавена “Създаване на бюлетин”. Може да ви бъде интересно да прочете “Отпечатване на бюлетин”, където са описани различни опции за отпечатване като например използване на голям лист хартия за отпечатване на бюлетина върху брошура, която ще се сгъва. В допълнение към тези помощни статии за шаблони прозорецът на задачите съдържа връзки към теми от "Помощ", свързани с функции на Microsoft Word, използвани в този шаблон, като например текстови полета. Като допълнителна помощ, преди да започнете да заменяте това съдържание с ваше собствено, може да желаете да отпечатате този шаблон, за да се възползвате от инструкциите. Частта В тази брой дава списък на статии, предназначени да ви помогнат да напишете успешен бюлетин. Когато създавате бюлетин, първо определете читателите. Това може да е всеки, който може да има полза от него, като например тези, които се интересуват от някакъв продукт. Можете да съберете данни за списък с адреси от визитни картички за отговор, листове с потребителска информация, визитни картички, събрани на търговски изложения или списъци с информация за членство. Можете да обмислите закупуването на списък с адреси от компания, която обслужва вашите целеви потребители. След това установете колко време и пари можете да отделите за вашия бюлетин. Тези фактори помагат, за да определите дължината на бюлетина и колко често ще го публикувате. Първи стъпки В този брой	Начало	1	Писане на чудесни статии за бюлетин	1	Вмъкване на ваши собствени графики	2	Привличане на читателите към другите статии	2	Статия за всеки	3	Разполагане на статия на малко пространство	3	Елементите на един бюлетин	5 Дата на бюлетина Том 1, брой 1 От [Име на автор] Писане на чудесни статии за бюлетин От [Име на автор] Вж. Чудесни статии на стр. 4
Можете да замените картините от този шаблон с тези на вашата компания. За да направите това, щракнете там, където искате да вмъкнете картината. В менюто Вмъкване посочете Картина, а след това щракнете върху От файл. Намерете картината, която искате да вмъкнете, и я изберете. След това щракнете стрелката от дясната страна на бутона Вмъкване и изберете Вмъкване, за да поставите копие на картината в бюлетина, Връзка към файл, за да покажете картината без в действителност да вмъквате копие или Вмъкни и свържи. Тъй като Вмъкване поставя копие, картината винаги се вижда, но може значително да увеличи размера (в байтове) на вашия бюлетин, в зависимост от това колко голяма е картината. За разлика, Връзка към файл увеличава размера и ако направите промени в оригиналната картина, те автоматично се показват в бюлетина. Но картината няма да бъде показана, ако се разглежда от компютър, който не може да се свърже с оригинала. Вмъкни и свържи вмъква копие, така че изображението е винаги налично, и също автоматично актуализира промените в оригинала. Надписът е изречение, описващо картина или графика. “За да грабнете вниманието на читателя, поставете интересно изречение или цитат от историята тук.” Вж. Привличане на читателите на стр. 5 Привличане на читателите към другите статии От [Име на автор] Вмъкване на ваши собствени графики От [Име на автор] Страница 2 Заглавие на бюлетина Надписът описва картината или графиката. Ако отделите време да създадете бюлетин, със сигурност ще искате вашите читатели да прочетат възможно най-много от него. Можете да си помогнете да постигнете това, като привличате читателите към други статии. Един начин да направите това е със съдържание. Едно съдържание, което има описателни и привлекателни заглавия ще свърши полезна работа в посока за препращане на читателите след статиите на предната страница. Можете също да привлечете читателите във вашия бюлетин като поставите интересна статия с широк апел на първата страница и след това продължите тази история на друга страница, където читателя го очаква още една статия, след като той или тя прочете предишната. Това също може да бъде начин да заведете читателя до място за продажба или формуляр за поръчка. Можете да имате статия, в която да се придвижвате от една страница на друга, като използвате свързани текстови полета. Всичко в този шаблон за бюлетин се съдържа в поредица от текстови полета. Тези думи се съдържат в текстово поле, както и графиката на тази страница, със своето заглавие в друго. Текстовото поле предлага гъвкав начин за показване на текст и графика; по същество то представлява контейнер. Можете да преместите текстово поле навсякъде, позиционирайки го точно където искате; можете да го преоразмерите на висока и тясна колона или на къса и широка колона, или дори да го завъртите, така че текстът да се чете настрани. Като свързвате текстово поле от една страница с текстово поле от друга, вашата статия автоматично прелива от едната страница в другата. За информация как да свързвате текстови полета, изберете Продължение на сюжета другаде със свързани текстови полета в прозореца на задачите. Можете също да привличате читатели да прочетат други статии, като използвате така наречения привличащ цитат. Привличащият цитатът е фраза или изречение, взето от статията, което се появява с големи букви на страницата, често в поле, което да го отдели от статията. Един такъв цитат има на тази страница и започва с текста, “За да грабнете вниманието на читателя….” Текстът от привличащия цитат идва от статията и трябва да е привлекателен и завладяващ. Когато читателят преглежда вашия бюлетин, търсейки причина да прочете някоя статия, привличащият цитат може да предостави тази причина. Най-вероятно няма да можете да накарате всичките си читатели да прочетат всичките ви статии. Но, като използвате тези журналистически хитрости, можете да привлечете повече читатели на вашия бюлетин.
Надписът е изречение, описващо картина или графика. Да кажем, че имате място за още една статия във вашия бюлетин и един от експертите в областта пише в момента статия. Как можете да определите колко дълга трябва да бъде статията? Както при вестниците, за дължината на една статия от бюлетин може да се мисли в термините на колко “инча колона” са свободни за нея. Един инч колона представлява единица място, област от страницата, широка една колона и дълбока един инч, използвано за измерване на количеството, което ще запълни това място. Това ще бъде различно за различните бюлетини, в зависимост от шрифта, който използвате, размера му, ширината на колоната и количеството празно пространство между редовете и между абзаците. Като знаете колко думи средно се побират в един инч колона във вашия бюлетин и след това като измерите колко инча колона са свободни за статията, можете да кажете на този, който пише статията, колко думи може да има тя. Нека да разгледаме този сценарий стъпка по стъпка. Запълнете поне 10 инча колона с действителен текст от статия, след това отпечатайте страницата и използвайте линийка, за да измерите колко инча колона заема вашият текст. Пребройте броя на думите в текста. Разделете броя на думите в статията на броя на инчовете, които заема текстът. Например, да кажем, че имате 456 думи в 12 инча колона: 456 ÷ 12 = 38. Това е вашето вълшебно число за това колко думи се побират в един инч колона във вашия бюлетин. Но все още не сте свършили. Измерете колко колони инчове имате свободни за статията. Например, да кажем, че са 7 инча. Умножете вашето вълшебно число с броя на инчовете колона, налични за статията, което в този случай ще бъде: 38 x 7 = 266. Това е максималната дължина, която може да има статията. За да имате място за последни новини, кажете на автора да напише статия между 250 и 260 думи. След като получите статията обратно и я редактирате, можете да добавяте или премахвате думи оттук и оттам, за да я нагласите на точната дължина. С времето ще свикнете с този подход и няма да мине много време, докато станете професионалист в писането и редактирането на статии, които не само са полезни за вашите читатели, но също и перфектни по дължина. Вж. Малко пространство на страница 4 Статия за всеки От [Име на автор] Разполагане на статия на малко пространство От [Име на автор] Вж. Всеки на стр. 4 Страница 3 Заглавие на бюлетина Кой чете вашите бюлетини и какви са неговите отговорности? От кой сегмент от вашия отрасъл се интересува той? Имате ли доказателства, за да подкрепите вашите предположения? Да можете да отговорите на тези въпроси е важно, защото само тогава ще можете да предоставите типа съдържание, от което ще бъдат привлечени читателите. Не всеки в даден бизнес или отрасъл се занимава с едни и същи неща. Като разбирате читателите и техните занимания, можете да осигурите всеки въпрос от бюлетина да бъде интересен за възможно най-много типове читатели. В един бюлетин за технологията в образованието може да има статии, отнасящи се за администратори и какво имат нужда да знаят, за да внедрят технологията в техните училища, за учители и как те могат да интегрират технологията в класните стаи, за родителите и как те могат да представят технологията у дома, както и за самите ученици – за това как могат да използват технологията в помощ на обучението си. Опасността, разбира се, е, че ако се опитате да се обърнете към всеки тип публика, може да направите фокуса на вашия бюлетин прекалено широк. В нашия пример ние не бихме искали бюлетинът да включва статии за това – как се разработва софтуер за образованието. Когато пишете статии за аудитория, която е твърде далеч от основната цел на бюлетина или която има твърде широки намерения, читателите нямат възможност да определят бързо дали бюлетинът им е от полза и те загубват интерес. Така че въпросът е в баланса: В рамките на обхвата на вашия бизнес или индустрия, вие искате да предоставите във всеки бюлетин нещо, което ще бъде интересно за всички основни играчи от вашата аудитория. По този начин ще си осигурите всички ваши читатели да се връщат на вашия бюлетин издание след издание, за да намерят статия от значение за тях, за която знаят, че ги чака.
“За да грабнете вниманието на читателя, поставете интересно изречение или цитат от историята тук.” Малко пространство от стр. 3 Всеки от стр. 3 Велики статии от стр. 1 Страница 4 Заглавие на бюлетина
“За да грабнете вниманието на читателя, поставете интересно изречение или цитат от историята тук.” Страница 5 Заглавие на бюлетина В хода на адаптиране на този шаблон за вашите нужди, ще видите няколко различни елементи на бюлетина. Следва списък на много от елементите, заедно с кратка дефиниция. Основен текст. Текстът на вашите статии. Автор. Ред с текст с името на автора на статията. Текст на надписите. Текст, който описва графика. Един надпис трябва да представлява късо, но описателно пълно изречение. За снимки надписът трябва да обяснява какво се случва без да бъде очевидно обидно. Трябва също да добавя към разбирането за снимката например обяснение на важни или необикновени обекти. “Продължен от” ред. Ред с текст, индикиращ страницата, от която продължава статията. “Продължен на” ред. Ред с текст, индикиращ страницата, на която статията ще бъде продължена. Дата. Или датата на публикуване, или датата, когато очаквате бюлетинът да бъде в разгара на разпространението си. Графика. Снимка, изобразително изкуство, графика, диаграма или друг визуален елемент. Горен колонтитул. Текст в началото на всяка страница, индикиращ името на бюлетина и номера на страницата. Заглавие. Заглавието на статия. Заглавието трябва да е ясно в своята цел, кратко и активно и трябва да привлича вниманието чрез уместност, насърчаване на любопитство или с някакво друго неустоимо качество. Заглавие на бюлетин. Заглавието на бюлетина. Привличащ цитат. Фраза или изречение, взето от статия, което се появява с големи букви на страницата, често в поле, което да го отдели от статията. Том и издание. Томът се отнася за броя на годините, през които бюлетинът е бил в разпространение. Броят се отнася до числото на бюлетините, публикувани за текущата година. Деветият бюлетин в своята пета година от разпространение ще бъде Том 5, Брой 9. Елементи на един бюлетин Надписът е изречение, описващо картина или графика. Вж. Елементи на страница 6 От [Име на автор] Привличане на читатели от страница 2
Название на фирмата Улица Град, област, пощенски код Елементи от страница 5 Название на фирмата Улица Град, област, пощенски код Телефон: Телефонен номер Факс: Номер на факс E-Mail: E-mail адрес Мото Име на клиент Улица Град, област, пощенски код Ние сме в Web! Посетете ни на: Адрес на Web сайта