الإصدار 0.0

التاريخ

مقدم بواسطة: اسمك

اسم الشركة

عنوان الشركة

خطة الاتصالات الخاصة بالمشروع

مستندات الاتصالات الخاصة بالمشروع

استخدم جدول الاتصالات الخاص بالمشروع لتحديد مستندات الاتصال اللازمة لمشروعك ومستلمي المستندات والأشخاص المسؤولين عن إنشاء المستندات وتحديثها وعدد المرات التي تحتاج فيها المستندات إلى التحديث.

جدول الاتصالات الخاص بالمشروع

مستند	المستلمين	المسؤوليات	تحديث معدل تكرار
تقرير الوضع التنفيذي	الاسم	المسؤولية	الرقم
مستند إدارة المخاطر	الاسم	المسؤولية	الرقم
مستند إدارة المشكلات	الاسم	المسؤولية	الرقم
تغيير مستند الضوابط	الاسم	المسؤولية	الرقم
الجدول الزمني للمشروع	الاسم	المسؤولية	الرقم
المستند 1	الاسم	المسؤولية	الرقم
المستند 2	الاسم	المسؤولية	الأرقام

بنية الفريق

حدد الأدوار الرئيسية لأعضاء فريق التسويق والأنماط العادية للتواصل بين الأدوار. يمكنك إنشاء رسم تخطيطي أو جدول لتوضيح علاقات الاتصالات.

أهداف الفريق

قم بإنشاء قائمة بأهداف الجودة الخاصة بفريقك.

مهام الفريق

استخدم الجدول التالي لتحديد الفرق التسويقية للمشروع وأهداف الفريق ومجموعات الفريق وأدوار الفريق.

اسم المشروع فريق المشروع

اسم الفريق	أهداف الفريق	قادة الفريق	أدوار الفريق
الاسم 1	الأهداف	اسم القائد المتوقع	الأدوار
الاسم 2	الأهداف	اسم القائد المتوقع	الأدوار
الاسم 3	الأهداف	اسم القائد المتوقع	الأدوار
الاسم 4	الأهداف	اسم القائد المتوقع	الأدوار
الاسم 5	الأهداف	اسم القائد المتوقع	الأدوار

أدوار الفريق ومسؤولياته

حدد المسؤوليات المسندة لكل واحد من أدوار الفريق.

إدارة المخاطر والمشاكل

الاستثناءات والمشاكل المحتملة

قم بإنشاء قائمة بجميع المشاكل المحتملة التي قد تنشأ أثناء المشروع، وقم بإنشاء قائمة بأسبابها وأعراضها وعواقبها والحلول المحتملة لها.

تدابير تصحيحية مناسبة

حدد لكل مشكلة الطريقة المثلى لحلها ثم حدد الخطوات التي يحتاج إليها فريقك لتنفيذ القرار.

تعقب المخاطر والمشاكل

في الجدول التالي، تعقب المخاطر والمشاكل التي حددتها.

تاريخ تسجيل	وصف المخاطر	الاحتمال	التأثير	خطة التخفيف من المخاطر
التاريخ 1	الوصف	الاحتمال	التأثير	التخطيط
التاريخ 2	الوصف	الاحتمال	التأثير	التخطيط
التاريخ 3	الوصف	الاحتمال	التأثير	التخطيط

عملية إدارة التغيير

خطوات عملية إدارة التغيير

قم بوصف العملية التي سيتبعها فريقك لتوثيق التغييرات في المشروع والموافقة عليها. إذا كان فريقك يستخدم مستند للتحكم في التغيير، فحدد الوقت الذي يتوجب على أعضاء الفريق تعبئته وكيفية القيام بذلك.

سير عمليات إدارة التغيير

قم بإنشاء رسم تخطيطي لسير عمليات التغيير.

مجلس مراقبة التغيير (CCB)

قم بتحديد من سيعمل في مجلس مراقبة التغيير (CCB)، والذي سيحدد ما إذا كانت المشاكل ضمن نطاق المشروع الحالي وما إذا كان ينبغي حلها.