[عنوان الشارع] [المدينة، الرمز البريدي للشارع]	P. [الهاتف] f. [الفاكس]	[البريد الإلكتروني] [عنوان موقع الويب]
[عنوان خطة العمل] [العنوان الفرعي لخطة الأعمال]

جدول المحتويات

ملخص تنفيذي	2

أخبار هامة

الأهداف

بيان المهمة

مفاتيح النجاح

وصف الأعمال	3

ملكية الشركة/كيان قانوني

الموقع

الجزء الداخلي

ساعات العملية

المنتجات والخدمات

الموردون

الخدمة

التصنيع

الإدارة

الإدارة المالية

ملخص بدء التشغيل/الامتلاك

التسويق	6

تحليل السوق

تجزئة السوق

المنافسة

السعر

الملحق	9

مصروفات بدء التشغيل

تحديد رأس مال بدء التشغيل

التدفق النقدي

بيان إسقاط الدخل

بيان الأرباح والخسائر

الميزانية العمومية

توقعات المبيعات

الأحداث الرئيسية

تحليل نقطة التعادل

مستندات متنوعة

ملخص تنفيذي

اكتب هذا الأخير لتتمكن من تلخيص النقاط الأكثر الأهمية من خطة العمل الخاصة بك. قدِّم وصفًا موجزًا ولكنه إيجابياً لشركتك، بما في ذلك الأهداف والإنجازات. على سبيل المثال إذا تم إنشاء شركتك، فيمكنك وصف ما تم إعداده لتقوم بذلك، كيفية القيام بذلك وكيف حققت الأهداف حتى الآن، وماذا يُنتظر في المستقبل. إذا كان جديدا، فقم بتلخيص ما تنوي القيام به، وكيفية القيام بذلك ووقت الرغبة في القيام بذلك، وكيف تعتقد انه يمكنك تجاوز المشاكل الرئيسية (مثل المنافسة). يمكنك أيضا اختيار استخدام العناوين الفرعية الأربعة التالية لتنظيم و المساعدة في تقديم المعلومات الخاصة بالتلخيص التنفيذي الخاص بك. ملاحظة: لحذف أي تلميح، مثل هذا، ما عليك سوى النقر فوق نص التلميح ثم الضغط على مفتاح المسافة.

أخبار هامة

تلخيص أبرز الأخبار الهامة للأعمال. علي سبيل المثال، قد تقوم بتضمين مخطط يعرض المبيعات والمصروفات والربح الصافي لعدة سنوات. ملاحظة: لاستبدال بيانات مخطط الرسم البياني ببياناتك الخاصة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المخطط، ثم انقر فوق تحرير البيانات.

الأهداف

علي سبيل المثال، قم بتضمين مخطط زمني للأهداف التي تأمل في تحقيقها.

بيان المهمة

إذا كان لديك بيان المهمة، فقم بتضمينه هنا. وقم أيضاً بتضمين أي نقاط أساسية حول عملك التي لم تتم تغطيتها في مكان آخر في التلخيص التنفيذي.

مفاتيح النجاح

يمكنك وصف العوامل الفريدة أو البارزة التي ستساعدك في نجاح خطة العمل الخاصة بك.

وصف الأعمال

قدم وصفاً إيجابيًا ومختصراً ومستنداً على الحقائق لعملك: ماذا سيفعل، وما سيجعله فريداً وتنافسياً وناجحاً. قم بوصف الميزات الخاصة التي ستجعل من عملك جذّاباً للعملاء المحتملين وقم بتحديد الأهداف والغايات الأساسية لعملك.

ملكية الشركة/كيان قانوني

قم بتحديد ما إذا كان عملك هو ملكية فردية أو شركة (نوع) أو شراكة. إذا كان مناسباً، فحدد نوع الأعمال (مثل التصنيع أو المتاجرة أو الخدمات). إذا كانت التراخيص أو التصاريح مطلوبة، فيمكنك وصف المتطلبات اللازمة للحصول عليها ومكان تواجدك في العملية. إذا لم تكن قد قمت بالفعل بذكر ما إذا كانت هذه الشركة عملًا جديدًا مستقلًا أو استحواذًا أو امتيازًا أو توسيعًا لعمل سابق، فقم بتضمين ذلك هنا.

الموقع

تذكر أن الموقع يعتبر ذو أهمية قصوى لبعض أنواع الأعمال، وأقل أهمية بالنسبة لآخرين. إذا كان عملك لا يتطلب اعتبارات موقع معينة، يمكن أن يعتبر ذلك ميزةً ويجب عليك تدوينها هنا. إذا كنت قد اخترت موقعك بالفعل، فقم بوصف الأخبار الهامة — يمكنك استخدام بعض العوامل الموضحة في الرمز النقطي التالي كدليل أو العوامل الأخرى التي تعد اعتبارات أساسية لأعمالك. إذا لم يكن لديك موقع بعد، فقم بوصف المعايير الرئيسية لتحديد موقع مناسب لأعمالك. ضع في اعتبارك الأمثلة التالية (لاحظ أن هذه القائمة ليست شاملة وقد يكون لديك اعتبارات أخرى أيضا): ما هو نوع المساحة التي تبحث عنها وأين ؟ هل توجد منطقة معينة من الممكن أن تكون مطلوبة بشكل خاص من وجهة نظر تسويقية ؟ هل يجب أن يكون لديك موقع في الطابق الأرضي ؟ إذا كان الأمر كذلك، فهل يجب أن يكون يمكن الوصول لموقعك بسهولة للنقل العام ؟ إذا كنت تفكر في موقع معين أو مقارنة مواقع، فقد يكون الأمر التالي مهما: كيف يتم الوصول / تدفق حركة المرور ؟ هل تتوفر مرافق وقوف السيارات بشكل كاف ؟ هل إضاءة الشارع كافية ؟ هل هو قريب من المؤسسات أو الأماكن الأخرى التي قد تساعد في تحديد نوع العملاء الذين تبحث عنهم ؟ إذا كان محل تجاري، فهل هل يجدب الاهتمام أو ما الذي يجب عمله لجعله يجذب نوع الاهتمام الذي تحتاجه ؟ إذا كانت اللافتات ستناسب عملك: هل هناك قوانين محلية بشأن العلامات التي قد تؤثر سلبًا عليك ؟ ما هو نوع اللافتات الذي تخدم احتياجاتك بشكل أفضل ؟ هل قمت بتضمين تكلفة اللافتات في أرقام البدء ؟

الجزء الداخلي

بالنسبة إلى بعض الشركات، يكون الجزء الداخلي من موقع العمل لا تقل أهمية عن الموقع. إذا كانت هذه هي الحالة بالنسبة لعملك، فقم بوصف ما الذي يجعله يعمل بشكل جيد. كيف قمت بحساب الأقدام المربعة التي تحتاجها ؟ هل قمت بإجراء التخطيط المسبق لضمان أنك سوف تحصل على أقصى استفادة من المساحة الخاصة بك، مثل ماذا سوف يذهب إلى أين ؟ هل هناك أي متطلبات أو تعديلات خاصة على المساحة التي سيتعين عليك إنشاءها أو تثبيتها ؟ هل تحتاج للمالك أو أذونات أخرى للقيام بذلك ؟ إذا كان ذلك معمولاً به، فكيف يمكنك عرض المنتجات ؟ هل يحتوي التخطيط علي تدفق/ميزات تسهم في الأجواء و/أو يحتمل أن تساعد لزيادة المبيعات ؟ قم بوصف أي من الميزات الخاصة بداخل عملك التي تشعر أنها تعطيك حافة تنافسية على الشركات المتشابهة.

ساعات العملية

لا يحتاج شرحاً، ولكنها مهمة بالنسبة لمؤسسات مثل متاجر البيع بالتجزئة أو المشاريع الموسمية.

المنتجات والخدمات

قدم وصفاً للمنتجات أو الخدمات والأسباب وراء وجود طلب لها. ما المقصود بالسوق المحتمل ؟ كيف يفيدون العملاء ؟ ماذا عن المنتجات أو الخدمات الخاصة بك التي تمنحك حافة تنافسية ؟ إذا كنت تبيع عدة خطوط من المنتجات أو الخدمات، فقم بوصف الميزات المضمنة. لماذا اخترت رصيد العروض هذا ؟ كيف يمكنك ضبط هذا الرصيد للإستجابة إلى متطلبات السوق ؟ بالنسبة للشركات المستندة إلى المنتجات، هل لديك أو تريد الحصول علي عناصر تحكم المخزون ؟ هل يجب عليك مراعاة "زمن التداخل" عند إعادة ترتيب أي عناصر ؟ هل تحتاج إلى نظام تدقيق أو أمان لحماية المخزون ؟ ملاحظة: إذا كانت المنتجات و/أو الخدمات أكثر أهمية من موقعك، فيمكنك نقل هذا الموضوع قبل الموقع وساعات العمل. إذا كنت تقوم فقط بتوفير منتجات أو خدمات، فقم بحذف الجزء الموجود في هذا العنوان الغير مناسب.

الموردون

إذا كانت المعلومات حول الموردون — بما في ذلك الترتيبات المالية معهم — تلعب جزءًا مهمًا من عملك، قم بإدراج المعلومات ذات الصلة في هذا المقطع.

الخدمة

سواءً المنتجات أو خدمات الأعمال الخاصة بك، فاستخدم هذا القسم لمعالجة مستوى ووسائل الخدمة التي توفرها للعملاء، قبل وخلال وبعد عملية البيع. كيف يمكنك جعل خدمة (خدمات) الخاصة بك تبرز ضد المنافسة ؟

التصنيع

هل تصنّع شركتك أي منتجات ؟ إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك وصف إمكاناتك وأي ماكينات أو أجهزة خاصة. بدون كشف أي معلومات خاصة، يمكنك وصف إجراء التصنيع. إذا لم تكن مغطاةً بالفعل في قسم المنتجات والخدمات، فيمكنك وصف كيفية بيع المنتجات التي تصنعها— مباشرةً للعموم ؟ من خلال تاجر جملة أو موزع ؟ أخرى ؟ كيف سيتم نقل المنتجات الخاصة بك إلى السوق ؟

الإدارة

كيف ستساعدك الخلفية أو التجربة الخاصة بك في إنجاح هذا العمل ؟ ما مدى نشاطك وما هي مجالات الإدارة التي ستفوضها للآخرين ؟ قم بتقديم وصف للأشخاص الآخرين الذين سيقومون / يقومون بإدارة أعمالك، بما في ذلك ما يلي: ما هي مؤهلاتهم وخلفياتهم ؟ (يمكن تضمين السير الذاتية في ملحق.) ما هي نقاط القوة أو مجالات الخبرة الخاصة بهم التي تدعم نجاح أعمالك ؟ ما هي مسؤولياتهم وهل هم محددون بوضوح (مهمة بشكل خاص في اتفاقيات المشاركة) ؟ ما هي المهارات التي ينقصها فريق الإدارة الخاص بك التي يجب أن يتم توفيرها بواسطة مصادر خارجية أو من قبل توظيف إضافي ؟ إذا كان لدى شركتك موظفين، فقم بوصف سلسلة الأمر. ما هو التدريب والدعم (مثل كتيب نهج الشركة) الذي ستوفّره للموظفين ؟ هل ستقوم بتوفير أي حوافز إلى الموظفين الذين سيقومون بتحسين نمو شركتك ؟ إذا كانت شركتك امتيازاً، فما هو نوع المساعدة التي يمكنك توقعها، وإلى متى ؟ قم بتضمين معلومات حول الإجراءات المتعلقة بالتشغيل والإرشادات ذات الصلة التي تم توفيرها لك بواسطة مانح الامتياز.

الإدارة المالية

أثناء كتابتك لهذا المقطع، يضع في اعتبارك أن طريقة إدارة الشؤون المالية للشركة يمكن أن تكون الفرق بين النجاح والفشل. استنادا إلى الخدمات أو المنتجات الخاصة التي تنوي تقديمها، اشرح كيف تتوقع أن تجعل عملك مربحًا وخلال أي فترة زمنية. هل ستقدم لك شركتك تدفقا نقديا جيداً أو هل يجب أن تكون قلقاً بشأن الحسابات المستحقة الضخمة والديون المعدومة المحتملة أو المجموعات ؟ يجب تضمين التفاصيل الكاملة حول البدء وتكاليف التشغيل في الملحق. وعلى الرغم من ذلك، يمكنك الرجوع إلى الجداول أو المخططات أو أرقام الصفحات المناسبة بمجرد منحك محاسبة موجزة مختصرة لمتطلبات بدء التشغيل وميزانية التشغيل. يجب أن تتضمن متطلبات بدء التشغيل عمليات شراء لمرة واحدة فقط، مثل المعدات الرئيسية أو اللوازم أو المدفوعات أو الودائع، بالإضافة إلى الرسوم القانونية والاحترافية والتراخيص/التصاريح أو التامين أو تجديد / التصميم / الزخرفة لموقعك أو تكاليف الموظفين قبل الافتتاح ؛ الإعلانات أو الترقية عندما تصبح جاهزاً لفتح شركتك، ستحتاج إلى موازنة التشغيل لمساعدتك علي تحديد أولويات المصروفات. يجب أن يتضمن المال الذي تحتاج إليه من أجل البقاء في العمل أول ثلاثة إلى ستة أشهر من العملية وقم بالإشارة إلى الطريقة التي تنوي بها التحكم في الأمور المالية لشركك. قم بتضمين المصروفات التالية: الإيجار والأدوات المساعدة والتأمين وكشف الرواتب (بما في ذلك الضرائب) ودفعات القرض واللوازم المكتبية والرحلات والسفر والمحاسبة والشؤون القانونية والإعلانات والدعاية والإصلاحات والصيانة والإهلاك و وأي فئات أخرى خاصة بعملك. يمكنك أيضاً تضمين معلومات (أو يمكنك الرجوع إلى أقسام أخرى من خطة العمل هذه إذا تمت تغطيتها في مكان آخر) حول نوع نظام المحاسبة والتحكم في المخزون الذي تستخدمه، أو تنوي استخدامه، أو عند الاقتضاء، ما يتوقع صاحب الامتياز منك استخدامه.

ملخص بدء التشغيل/الامتلاك

قم بتلخيص التفاصيل الأساسية المتعلقة ببدء أعمالك التجارية أو الامتلاك عليها. (إذا لم يكن هذا الأمر قابلاً للتطبيق علي شركتك، فقم بحذف. كما هو موضح في القسم السابق، قم بتضمين جدول البدء أو تكاليف الامتلاك في الملحق.

التسويق

كيف يمكنك تسويق عملك جيداً يمكن أن يلعب دورا هاما في نجاحه أو فشله. من المهم معرفة أكبر قدر ممكن من المعلومات عن عملائك المحتملين - من هم وماذا يريدون (وما لا يريدون) والتوقعات التي قد تكون لديهم.

تحليل السوق

ما هو السوق المستهدف الخاص بك ؟ (من الذي على الأرجح سيشتري منتجاتك أو يستخدم خدماتك ؟) ما هو التوزيع الجغرافي ؟ ما هو حجم قاعدة العملاء المحتملين الخاصين بك ؟ أين هم ؟ ما هي الطريقة التي ستتيح لهم لمعرفة من وأين أنت وماذا لديك لتقدمه ؟ إذا كنت تعتقد أنك تملك شيئا جديداً أو مبتكراً أو غير متوفر بشكل عام: كيف يمكنك معرفة أن هناك سوق له — أن الناس على استعداد لدفع ثمن ما لديك لتقدمه ؟ ضع في اعتبارك السوق الذي تحاول الوصول إليه: هل ينمو، يتقلص أم ثابت ؟ ما هي النسبة المئوية للسوق التي تعتقد انك ستتمكن من الوصول إليها ؟ كيف ستكون قادرًا على زيادة الحصة السوقية الخاصة بك ؟ ملاحظة: يمكنك تضمين مخطط، علي سبيل المثال الذي يلي، لإظهار النقاط الرئيسية حول إمكانات السوق الخاص بك في لمحة سريعة.

تجزئة السوق

هل السوق المستهدف الخاص بك مجزأ ؟ هل هناك مستويات مختلفة في النوع نفسه من الأعمال، التي يقدم كل واحد منها اختلافاً في الجودة أو السعر أو نطاق المنتجات ؟ هل تخضع تجزئة السوق للمنطقة الجغرافية أو خطوط المنتج أو الأسعار أو أي معايير أخرى ؟ في أي جزء من السوق سوف يقع عملك الأساسي ؟ ما هي النسبة المئوية لإجمالي السوق هي هذه الشريحة ؟ ما هي النسبة المئوية لهذه الشريحة التي ستصل إليها الشركة الخاصة بك ؟ ملاحظة: يعد المخطط الدائري طريقة جيدة لتوضيح العلاقات بين الأجزاء إلى الكل، مثل النسبة المئوية للسوق المستهدفة الواقعة في كل جزء رئيسي. لتغيير شكل تسميات البيانات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق تسمية، ثم انقر فوق تغيير أشكال تسميات البيانات.

المنافسة

من أيضا يفعل ما تحاول القيام به ؟ قم بوصف بإيجاز العديد من أقرب وأكبر منافسيك. ما هي النسبة المئوية من السوق يصل كل واحد منهم إليها ؟ ما هي نقاط القوة والضعف لديهم ؟ ما الذي يمكنك التعرف عليه من الطريقة التي يقومون بها بأعمالهم، من الأسعار والإعلانات وطرق التسويق العامة الخاصة بهم ؟ كيف تتوقع أن تنافس ؟ كيف تأمل أن تفعل أفضل ؟ ما هي المنافسة غير المباشرة التي ستكون معنياً بها، علي سبيل المثال من مبيعات الأنترنت أو المراكز التجارية أو عمليات الاستيراد الدولي ؟ كيف ستبقى جنبا إلى جنب مع التقنية وتغيير الاتجاهات التي قد تؤثر علي عملك في المستقبل ؟

السعر

كيف يمكنك تطوير نهج الأسعار ؟ أي من خطط الأسعار التالية التي قد تتناسب بشكل أفضل مع شركتك ؟ تكلفة البيع بالتجزئة والتسعير، المركز التنافسي، التسعير دون المنافسة، التسعير فوق المنافسة، التسعير المتعدد، نفس السعر، التسعير بناءً على التكلفة زائد السعر، أو غيرها ؟ ما هو نهج أسعار منافسيك وكيف تقارن نهج أسعارك معهم ؟ هل تتوافق أسعارك مع متوسطات الصناعة ؟ كيف يمكنك مراقبة الأسعار والعمليات الزائدة للتأكد من أن شركتك ستعمل بأرباح ؟ كيف يمكنك التخطيط لمواكبة التغييرات في السوق، للتأكد من عدم تأثر هوامش الأرباح الخاصة بك بشكل عكسي بالابتكارات الجديدة أو المنافسة ؟

الدعاية والترويج

كيف تنوي الإعلان عن أعمالك ؟ أي من خيارات الإعلانات والعروض التالية تقدم لك أفضل فرص النمو الخاصة بشركك بنجاح ؟ خدمات الدليل ومواقع الشبكة الاجتماعية والوسائط (الصحف والمجلة والتلفزيون والراديو) والبريد المباشر والاتصال بالهاتف والندوات والأحداث الأخرى، الإعلانات المشتركة مع شركات أخرى ومندوبي المبيعات وكلام الناس وغير ذلك ؟ كيف ستقوم بتحديد ميزانية الدعاية الخاصة بك ؟ كيف ستقوم بتعقب نتائج الدعاية وجهود الترويج الخاصة بك ؟ هل ستقوم بالإعلان بشكل منتظم أو هل ستقوم بإجراء الحملات الموسمية ؟ كيف سيتم حزم منتجاتك ؟ هل قمت بإجراء البحث للاطلاع علي نوع التحزيم الذي سيكون أفضل لعملائك ؟ هل قمت بإجراء تحليل تكلفة لنماذج مختلفة من التحزيم ؟

الاستراتيجية والتنفيذ

الآن وقد قمت بوصف العناصر المهمة لعملك، فقد ترغب في تلخيص استراتيجيتك لتنفيذها. إذا كانت شركتك جديدة، فحدد الأولوية للخطوات التي يجب اتخاذها لفتح أبوابك للعمل. يمكنك وصف الأهداف والطريقة التي تنوي الوصول إليهم وفي أي معلمات الوقت. يعد التخطيط أحد أكثر الأجزاء التي يتم تجاهلها ولكن الأكثر حيوية في خطة العمل الخاصة بك لضمان انك في التحكم (قدر المستطاع الممكن) والاتجاه الذي ستنتقل إليه الأعمال الخاصة بك. ما هي طرق التخطيط التي ستستخدمها ؟

الملحق

مصروفات بدء التشغيل

تراخيص الأعمال
مصروفات التأسيس
الودائع
حساب بنكي
إيجار
التعديلات الداخلية
الاجهزة/الماكينات المطلوبة:
عنصر 1
عنصر 2
عنصر 3
إجمالي المعدات/الماكينات
التأمين
القرطاسية/بطاقات العمل
المنشورات
الإعلان قبل الافتتاح
مخزون الافتتاح
غير ذلك (قائمة):
عنصر 1
عنصر 2
إجمالي مصاريف بدء التشغيل

تحديد رأس مال بدء التشغيل

أبدا بتعبئة الأرقام الخاصة بالأنواع المختلفة من المصاريف في جدول التدفقات النقدية في الصفحة التالية. ابدأ شهرك الأول في الجدول الذي يليه ببدء نقدي بقيمة ر.س. 0، ثم قم بدمج مصروفات النقد من جدول التدفق النقدي ضمن العناوين الرئيسية الثلاثة للإيجار وكشف الرواتب والأخرى (بما في ذلك مقدار تكاليف بدء الاستخدام غير المدفوعة في "الآخر" في الشهر 1). تابع التوقعات الشهرية في الجدول التالي إلى أن يتم توقع الأرصدة النهائية بشكل متناسق. يمكنك العثور علي الحد الأقصى للرصيد السالب—هذا هو المبلغ اللازم لرأس مال بدء الاستخدام من أجل البقاء حتى نقطة التعادل عندما تتم تغطية كل المصروفات بواسطة الدخل. قم بالمتابعة من خلال إدراج مقدار رأس المال اللازم لبدء التشغيل في جدول التدفقات النقدية كالبداية النقدية للشهر 1.

الشهر 1	الشهر 2	الشهر 3	الشهر 4	الشهر 5	الشهر 6	الشهر 7	الشهر 8
نقد البدء	ر.س. 0.00
التدفقات النقدية الداخلة:
المبيعات النقدية المدفوعة
المقبوضات
إجمالي التدفقات النقدية الداخلة
السيولة النقدية:
إيجار
كشف الرواتب
أخرى
إجمالي السيولة النقدية
الرصيد الختامي
الباقي (التدفق النقدي)

التدفق النقدي

الشهر 1	الشهر 2	الشهر 3	الشهر 4	الشهر 5	الشهر 6	الشهر 7	الشهر 8	الشهر 9	الشهر 10	الشهر 11	الشهر 12
نقد البدء
التدفقات النقدية الداخلة:
المبيعات النقدية
المقبوضات
إجمالي الكمية النقدية
المصروفات (النفقات):
إيجار
المرافق
كشف الرواتب (شاملا الضرائب)
الفوائد
مدفوعات القرض
السفر
التأمين
الدعاية
الرسوم الاحترافية
مستلزمات المكتب
رسوم البريد
الهاتف
الإنترنت
الرسوم البنكية
إجمالي السيولة النقدية
الرصيد الختامي

بيان إسقاط الدخل

إن بيان إسقاط الدخل عبارة عن أداة إدارة أخرى لمعاينة مقدار الدخل الذي تم إنشاؤه كل شهر استنادا إلى توقعات معقولة للمستوي الشهري للمبيعات والتكاليف/المصروفات. كلما تم وضع التوقعات الشهرية وإدخالها، كلما ستعمل هذه الأرقام كأهداف للتحكم في نفقات التشغيل. عند حدوث النتائج الفعلية، ينبغي أن تؤدي المقارنة مع المبالغ المتوقعة إلى ظهور أجراس التحذير في حالة نفاد التكاليف حيث يمكن اتخاذ الخطوات اللازمة لتصحيح المشاكل. النسبة المئوية الصناعية (%) يتم حسابها من خلال ضرب التكاليف/المصروفات بمقدار 100% وقسمة النتيجة علي إجمالي صافي المبيعات. وهي تشير إلى إجمالي المبيعات القياسية لصناعة معينة. قد تتمكن من الحصول علي هذه المعلومات من الجمعيات التجارية أو المحاسبين أو البنوك أو المكتبات المرجعية. تعد الأرقام الصناعية وسيلة إرشادية مفيدة يمكن من خلالها مقارنة التكاليف/المصروفات في عملك. قارن النسبة المئوية السنوية مع الرقم الموضح في عمود النسبة المئوية للصناعة. فيما يلي شرح لبعض العناصر المستخدمة في الجدول التالي: إجمالي صافي المبيعات (الإيرادات): هذا الرقم هو إجمالي مبيعاتك المقدرة في الشهر. كن واقعياً قدر الإمكان، مع مراعاة الاتجاهات الموسمية والعوائد والبدلات والتخفيضات. تكلفة المبيعات: لكي يكون واقعياً، يجب أن يشمل هذا الرقم كل التكاليف المضمنة في إجراء عملية بيع. علي سبيل المثال، حيث يكون المخزون معنياً، قم بتضمين تكلفة النقل والشحن. كما يجب تضمين أي تكلفة عمالة مباشرة. إجمالي الربح: اطرح تكلفة المبيعات من إجمالي صافي المبيعات. إجمالي هامش الربح: يتم حساب ذلك بقسمة إجمالي الأرباح على إجمالي صافي المبيعات. النفقات القابلة للتحكم: المرتبات (القاعدة زائد العمل الإضافي) ومصروفات الرواتب (بما في ذلك الإجازات المدفوعة والإجازات المرضية والتامين الصحي والتأمين ضد البطالة وضرائب الأمان الاجتماعي) تكلفة الخدمات الخارجية (بما في ذلك العقود الفرعية والعمل الفائض والخدمات الخاصة أو الخدمات لمرة واحدة) واللوازم (بما في ذلك جميع العناصر والخدمات المشتراة للاستخدام في الأعمال)، والأدوات المساعدة (الماء، الحرارة، جمع القمامة وغيرها) والإصلاح والصيانة (بما في ذلك كل من النفقات العادية والدورية مثل الصباغة)، الإعلان والسفر والسيارات (بما في ذلك الاستخدام التجاري للسيارة الشخصية ومواقف السيارات ورحلات العمل) والمحاسبة والشؤون القانونية (تكلفة الخدمات المهنية الخارجية). المصاريف الثابتة: الإيجار (فقط للعقارات المستخدمة في الأعمال)، والإهلاك (استهلاك الأصول الرأسمالية)، والتأمين (الحريق، المسؤولية عن الممتلكات أو المنتجات، تعويض العمال، السرقة، إلخ.)، تسديدات القروض (تشمل الفوائد والمدفوعات الرئيسية على القروض غير المسددة للأعمال)، والنفقات المتنوعة (غير محددة، نفقات صغيرة غير مدرجة في حسابات أو عناوين أخرى). صافي الربح/الخسارة (قبل الضرائب): طرح إجمالي المصروفات من إجمالي الربح. الضرائب: المخزون، المبيعات، العوائد، العقارات، الفيدرالية، الدولة وغير ذلك. صافي الربح/الخسارة (بعد الضرائب): قم بطرح الضرائب من صافي الربح قبل الضرائب. الإجمالي السنوي: قم بإضافة جميع الأرقام الشهرية عبر الجدول لكل عنصر من عناصر المبيعات والمصروفات. النسبة المئوية السنوية: قم بضرب الإجمالي السنوي بنسبه 100% واقسم النتيجة علي الرقم الإجمالي لصافي المبيعات. قم بمقارنة بنسبة الصناعة في العمود الأول.

النسبة المئوية الصناعية %	يناير	فبراير	مارس	أبريل	مايو	يونيو	يوليو	أغسطس	سبتمبر	أكتوبر	نوفمبر	ديسمبر	الإجمالي السنوي:	% السنوي
المقدر صافي المبيعات
تكلفة المبيعات
إجمالي الربح
النفقات القابلة للتحكم:
الرواتب والأجور
مصاريف كشف الرواتب
المحاسبة و الشؤون القانونية
الدعاية
السفر/ السيارات
الاستحقاقات / الاشتراكات
المرافق
متنوع
إجمالي النفقات القابلة للتحكم
المصاريف الثابتة:
إيجار
الإهلاك
التأمين
التصاريح / التراخيص
مدفوعات القرض
متنوع
إجمالي المصاريف الثابتة:
إجمالي المصاريف
صافي الربح/الخسارة (قبل الضرائب)
الضرائب
صافي الربح/الخسارة بعد الضرائب

بيان الأرباح والخسائر

يحتوي هذا الجدول بشكل أساسي على المعلومات الأساسية نفسها التي تتضمنها بيان إسقاط الدخل. تستخدم الشركات المنشأة هذا الشكل من البيانات لإعطاء مقارنات من فترة إلى أخرى. قد يطلب العديد من المقرضين بيانات الربح والخسارة على مدى السنوات الثلاث الماضية من العمليات. بدلاً من مقارنة الدخل والنفقات الفعلية بمتوسط صناعي، يقارن هذا النموذج من بيان الأرباح والخسائر كل عنصر من عناصر الدخل والإيرادات بالمبلغ الذي تمت موازنته له. يمكن لمعظم أنظمة مسك الدفاتر المحوسبة إنشاء بيان الأرباح والخسائر للفترة الزمنية المطلوبة، مع مقارنة الميزانية أو بدونها.

الأرباح والخسائر، الموازنة مقابل الفعلية(:[شهر البدء، السنة]— [شهر الانتهاء، السنة])

:[شهر البدء، السنة]— [شهر الانتهاء، السنة]	الموازنة	المبلغ الزائد عن الموازنة
الدخل:
المبيعات
أخرى
إجمالي الدخل
المصروفات:
الرواتب والأجور
مصاريف كشف الرواتب
المحاسبة و الشؤون القانونية
الدعاية
السفر/ السيارات
الاستحقاقات / الاشتراكات
المرافق
إيجار
الإهلاك
التصاريح / التراخيص
تسديدات القروض
متنوع
إجمالي المصاريف
صافي الربح/الخسارة

الميزانية العمومية

فيما يلي إرشادات لما يجب تضمينه في الميزانية العمومية: (للاستخدام في الشركات التي تم إنشاؤها) الأصول: أي شيء ذي قيمة مملوكاً كان أو مستحقاً قانونياً لعمل ما. تتضمن إجمالي الأصول كل القيم الصافية: المبالغ الناتجة عن طرح الإهلاك والاستهلاك من التكلفة الأصلية عند شراء الأصل. الأصول الحالية: النقد-المال في البنك أو الموارد التي يمكن تحويلها إلى نقد خلال 12 شهرا من تاريخ الميزانية العمومية. المصروفات النثرية — هي عبارة عن أموال نقدية للنفقات الصغيرة والمتنوعة. الحسابات المدينة — المبالغ المستحقة من العملاء لبضائع أو خدمات. المخزون — المواد الخام المتوفرة والأعمال الجارية، وجميع البضائع تامة الصنع (سواءً المصنعة أو المشترية لإعادة البيع). الاستثمارات القصيرة المدى، حيازات الفوائد أو العوائد الموزعة المتوقع تحويلها إلى نقد في غضون سنة ؛ الأسهم و السندات وشهادات الإيداع وحسابات التوفير لأجل. يجب أن يتم إظهارها إما بتكلفتها أو بقيمة السوق الحالية، أيهما اقل. يمكن أيضاً أن يطلق على الاستثمارات قصيرة المدى "الاستثمارات المؤقتة" أو "الأوراق المالية القابلة للتسويق". المصروفات المدفوعة مسبقاً – البضائع أو الميزات أو الخدمات التي تدفعها الشركة أو تكتريها مسبقا، مثل اللوازم المكتبية أو التأمين أو مساحة العمل. الاستثمارات طويلة الأجل - الأسهم والسندات التي تعتزم الشركة الاحتفاظ بها لمدة سنة واحدة على الأقل. ويطلق عليها أيضاً اسم الأصول طويلة المدى، ويه في العادة عبارة عن توزيع أرباح الفائدة أو الأسهم أو السندات أو حسابات التوفير. الأصول الثابتة — يشمل هذا المصطلح كل الموارد التي تمتلكها الشركة أو تحصل عليها للاستخدام في عملياتها غير المخصصة لإعادة البيع. من المحتمل أن تكون مؤجرةً بدلاً من ممتلكة، وتبعًا لترتيبات التأجير، فقد يتعين إدراجها كأصل للقيمة أو كالتزام. تتضمن الأصول الثابتة الأراضي (يجب إدراج سعر الشراء الأصلي، بدون الحاجة إلى الوصول إلى قيمة السوق)، المباني والتحسينات والمعدات والأثاث والمركبات. الالتزامات: الالتزامات الحالية: قم بتضمين كل الديون والالتزامات النقدية والمطالبات المستحقة الدفع في غضون 12 شهرا. الحسابات الدائنة — المبالغ المستحقة للموردين للبضائع والخدمات المشتراة من أجل العمل. الأوراق مستحقة الدفع — الرصيد الرئيسي المستحق على الديون قصيرة الأجل، الأموال المقترضة للأعمال. وتتضمن أيضا المبلغ الحالي المستحق على الأوراق التي تتجاوز مدتها 12 شهرًا. الفوائد مستحقة الدفع – المبالغ المستحقة على كل من رأس المال المقترض القصير والطويل الأجل والائتمان الممنوح للأعمال. الضرائب مستحقة الدفع — المبالغ التي يتم تكبدها خلال فترة المحاسبة التي تغطيها الميزانية العمومية. استحقاق كشف الرواتب – المرتبات والأجور المستحقة خلال الفترة الزمنية التي تغطيها الميزانية العمومية. الالتزامات طويلة الأجل — الأوراق أو مدفوعات العقد أو دفعات الرهن المستحقة على فترة تتجاوز 12 شهراً. يجب آن يتم سرد هاته حسب الرصيد المستحق ناقص الموضع الحالي المستحق. القيمة الصافية — المعروفة أيضا باسم حق الملكية. هذا هو مقدار مطالبة المالك (المالكين) بأصول العمل. في ملكية أو شراكة، يعد هذا الحق الخاص بالاستثمار الأصلي لكل مالك زائد أي أرباح بعد عمليات السحب. يمكن لمعظم أنظمة مسك الدفاتر المحوسبة إنشاء الميزانية العمومية للفترة (الفترات) المطلوبة. ملاحظة: ستتساوى إجمالي الأصول دائماً مع إجمالي الالتزامات زائد إجمالي صافي القيمة. بمعنى أن الأرقام النهائية لإجمالي الأصول وإجمالي الالتزامات ستكون دائمًا كما هي.

الأصول الأصول الحالية: النقد: المصروفات النثرية الحسابات المدينة المخزون الاستثمار قصير المدى مصروفات مدفوعة مسبقا الاستثمار طويل المدى الأصول الثابتة: الأراضي المباني التحسينات المعدات الأثاث السيارات/المركبات الأصول الأخرى: عنصر 1 عنصر 2 عنصر 3	الالتزامات الالتزامات الحالية: الحسابات الدائنة الأوراق مستحقة الدفع الفوائد مستحقة الدفع الضرائب مستحقة الدفع: ضريبة الدخل الفيديرالية ضريبة الدخل الحكومية ضريبة التوظيف الذاتي ضريبة المبيعات ضريبة الممتلكات استحقاق كشف الرواتب الالتزامات طويلة الأمد: الأوراق مستحقة الدفع القيمة الصافية / حقوق الملكية / الأرباح المحتجزة
إجمالي الأصول:	إجمالي الالتزامات:

توقعات المبيعات

يمكن عرض هذه المعلومات في مخطط أو نموذج جدول سواءً بالشهور أو أرباع السنة أو السنوات لتوضيح النمو المتوقع للمبيعات والتكلفة المصاحبة للمبيعات.

الأحداث الرئيسية

هذه قائمة بالأهداف التي قد تكون شركتك تسعى جاهدةً للوصول إليها، بتواريخ البدء والانتهاء وبالموازنة. يمكن أيضاً تقديمها في جدول أو مخطط.

تحليل نقطة التعادل

استخدم هذا المقطع لتقييم المكاسب المهنية الخاصة بعملك. يمكنك قياس مدى قربك من تحقيق نقطة التعادل هذه عندما يتم تغطية نفقاتك بمقدار مبيعاتك وتكون على وشك الربحية. يمكن أن يعلمك تحليل "نقطة التعادل" عن حجم المبيعات الذي ستحتاج إليه من أجل تحقيق ربح. كما يمكن استخدامه كدليل في تحديد الأسعار. هناك ثلاث طرق أساسية لزيادة أرباح أعمالك: إنشاء المزيد من المبيعات و رفع الأسعار و/أو خفض التكاليف. يمكن لها جميعها أن تؤثر على عملك: إذا قمت برفع الأسعار، فقد لن تعود تنافسياً بعد الآن. إذا قمت بإنشاء المزيد من المبيعات، فقد تحتاج إلى أشخاص إضافيين لخدمة المبيعات التي ستؤدي إلى زيادة التكاليف. خفض التكاليف الثابتة التي يجب أن تدفعها شركتك كل شهر سيكون له تأثير أكبر علي هامش الربح من تغيير التكاليف المتغيرة. التكاليف الثابتة: الإيجار والتأمين والمرتبات وغير ذلك. التكاليف المتغيرة: التكلفة التي تشتري بها المنتجات واللوازم وما إلى ذلك. هامش المساهمة: هذا هو سعر البيع مطروحاً منه التكاليف المتغيرة. سيقوم بقياس الدولار المتوفر لدفع التكاليف الثابتة وتحقيق الأرباح. نسبة هامش المساهمة: هذا هو مبلغ إجمالي المبيعات ناقص التكاليف المتغيرة، مقسوماً على إجمالي المبيعات. تقوم بقياس النسبة المئوية لكل دولارات المبيعات لدفع التكاليف الثابتة وتحقيق الأرباح. نقطة التعادل: هذه هي الفترة التي تتساوى فيها المبيعات الإجمالية مع إجمالي المصروفات. يمثل الحد الأدنى لدولار المبيعات الذي تحتاج إلى الوصول إليه قبل تحقيق الأرباح. نقطة التعادل في الوحدات: بالنسبة للشركات المعمول بها، هذا هو إجمالي التكاليف الثابتة مقسومًا على سعر بيع الوحدة مطروحًا منها التكاليف المتغيرة لكل وحدة. يوضح لك عدد الوحدات التي تحتاج إلى بيعها قبل تحقيق الأرباح. نقطة التعادل بالدولار: هذه هي إجمالي مبلغ التكاليف الثابتة مقسوماً علي نسبة هامش المساهمة. هي طريقة يمكن من خلالها حساب الحد الأدنى لدولار المبيعات الذي يمكن الوصول إليه قبل تحقيق الأرباح. ملاحظة: إذا كانت مبيعات الدولار أقل من نقطة التعادل، فإن عملك يفقد المال.

مستندات متنوعة

لإجراء نسخ احتياطي للبيانات التي قد تكون قد أدليت بها في خطة عملك، قد تحتاج إلى تضمين أي من المستندات التالية أو كلها في الملحق: السير الذاتية البيانات المالية الشخصية تقارير الائتمان والأعمال والشخصية نسخ من عقود الإيجار رسالة توصية عقود المستندات القانونية العائدات الشخصية والخاصة بضريبة الأعمال المستندات المتنوعة ذات الصلة. صور فوتوغرافية