قائمة اختيار لرحلة عمل

أثناء سفرك: تحضير المكتب

☒	تنظيم أي اجتماعات ضرورية لعقدها أثناء سفرك؛ حجز المواعيد وقاعات الاجتماعات.
☐	في حال السفر إلى دول أخرى، الحصول على الأوراق والتطعيمات اللازمة.
☐	التعرف على عادات العمل المحلية الشائعة في البلد الوجهة.
☐	تأكيد المواعيد والجداول والحجوزات، إلخ.
☐	إنهاء كل الأمور العالقة في المكتب (إكمال المشاريع؛ إعداد ردود خارج المكتب؛ إعلام الزملاء أو تذكيرهم بسفرك)‏.
☐	طباعة نسخ من العروض التقديمية وجداول الأعمال والمستندات المهمة.

أثناء سفرك: تحضير المنزل

☐	اتخاذ الترتيبات اللازمة للعناية بالأولاد والحيوانات الأليفة والنباتات؛ الإبلاغ عن الاحتياجات والجداول.
☐	إيقاف التسليمات الروتينية مؤقتاً.
☐	اتخاذ التدابير اللازمة لكي لا يبدو المنزل فارغاً عبر تعيين مؤقتات للأضواء والراديو.
☐	تخفيض مستوى جهاز تنظيم الحرارة.
☐	ترك مفاتيح المنزل والسيارة وبرنامج الرحلة الكامل مع صديق تثق به.
☐	إقفال النوافذ والمرأب والأبواب.

توضيب الأغراض اللازمة للرحلة

☐	إعداد قائمة بالملابس المحددة التي ستحتاج إلى توضيبها للرحلة والمناسبة للفعاليات المتنوعة التي ستحضرها.
☐	حاول توضيب كل ما تحتاج إليه في حقيبة تحملها معك، لتجنب احتمال فقدان الأمتعة.
☐	إذا كنت تسجّل حقيبتك لنقلها مع الأمتعة، فقم بتوضيب مجموعة ثانية من الملابس والأغراض اللازمة للعمل في حقيبة تحملها معك، في حال فقدان الأمتعة.
☐	اطبع عدة نسخ من قائمة الاختيار هذه، واحفظ نسخة منها على محرك الأقراص الثابت على الكمبيوتر للرجوع إليها عند التخطيط للرحلة التالية. ويُعد تخزين قائمة اختيار على الكمبيوتر أسهل طريقة لتحديثها عند الضرورة.

ما يجب تركه للعائلة وموظفي الرعاية في المنزل

☐	اترك معلومات الاتصال الخاصة بك، بما في ذلك أسماء الفنادق التي ستنزل فيها وعناوينها وأرقام الهواتف الخاصة بها، مع أحد أفراد العائلة ليتمكن من الاتصال بك أثناء سفرك.
☐	أرقام الهواتف (كل أرقام الاتصال بما في ذلك، الطبيب/البيطري، الصيدلية، الميكانيكي، المدرسة/مركز الرعاية النهارية، الأصدقاء/الجيران المفيدين، شركة جهاز الإنذار).
☐	النقود لشراء البقالة وللحالات الطارئة.
☐	الموافقة على نماذج العلاج الطبي وبطاقات التأمين.
☐	برنامج الرحلة.